مشاريع المخزون أنواع كثيرة منها البسيط ومنها الضخمه . في حالة المخزون العادي البسيط
سيكون العمل على برنامج مراقبة مخزون نقطة بيع
من منظور عام يحتوي البرنامج على اقسام رئيسية وهي .
1- المخزون .
2- فواتير مشتروات.
3- فواتير مبيعات .
4- مسترجع مشتروات.
5- مسترجع مبيعات .
6- عملاء .
7- موردين .
8- نسخ إحتياطي .
9- التقارير بإختلاف أعمالها .
يمكن طبقا للحاجيات اظافة اقسام اخرى .
الجداول الممكن استعمالها :
جدول المدن
- رقم المدينة.
- إسم المدينة .
- الرمز البريدي.
جدول انواع الأصناف
- رقم نوع الصنف .
- إسم النوع .
.....
جدول الفروع
- رقم الفرع .
- إسم الفرع .
...
هذه البيانات الاولية يجب ان يتم مطابقتها مع الحالة التي يتم العمل عليها
جدول الأصناف
- رقم الصنف.
- إسم الصنف.
- رقم نوع الصنف. وهذا الحقل سيأخذ بياناته من جدول انواع الأصناف
- رقم الشركة . سيأخذ البيانات من جدول الفروع
- الكمية .
- السعر .
- التكلفة .
جدول العملاء
- رقم العميل .
- إسم العميل .
- رقم مدينة العميل.
- رقم الهاتف.
- العنوان .
- البريد الإلكتروني .
جدول الموردين
- رقم المورد .
- إسم المورد .
- رقم المدينة .
- رقم الهاتف .
- العنوان .
- البريد الإلكتروني .
جدول المشتريات , او مستندات إدخال
- رقم مستند الإدخال .
- تاريخ الإدخال .
.....
لكي نعمل هذين الجدولين Master&Details سنعمل جدول آخر .
جدول المواد المدخلة في مستند إدخال
- رقم مستند إدخال . شرط FK على جدول المشتروات .
- رقم نوع الصنف . يأخذ البيان من جدول أنواع الاصناف
- رقم الصنف . يأخذ البيانات من جدول الأصناف ,
- الكمية المدخلة .
- رقم المورد . ويأخذ البيانات من جدول الموردين
- ملاحظات أو بيان .
جدول الفواتير
- رقم الفاتورة .
- تاريخ الفاتورة .
- رقم العميل الصادرة له الفاتورة .
أيضاً هنا Master & Details
جدول المواد الصادرة في فاتورة
- رقم الفاتورة . FKعلى جدول الفواتير .
- رقم نوع المادة . يرجع على جدول أنواع الأصناف
- رقم الصنف . يرجع على جدول الأصناف
- الكمية .
- السعر . من جدول الأصناف
- ملاحظات .
الجداول يجب ان تحتوي على تاريخ صلاحية للأصناف في حالة برنامج لمخزون المواد الغذائية او برنامج لمخزون مخزونات متعددة من ظمنها تلك المواد , اما بالنسبة لانواع اخرى من المخزون مثلاً (محل كمبيوتر) لا يتم استعمال هذه البيانات .
** بخصوص المرتجعات التي هي شبيهة بالفواتير ولكنها تقوم بعكس عملية السحب من المستودع . و يتم التعامل معها في مرحلة لاحقة .
آلية عمل البرنامج
لنفترض أننا قمنا اليوم بتركيب البرنامج لدى إحدى نقاط البيع , من المفترض أن يبدأ بتعبئة المستودع بلأصناف وذلك عن طريق مستندات الإدخال , أو المشتروات .
سندخل الأصناف بأسعارها ومعلوماتها وكمياتها .
ثم يجب ادخال بعض معلومات الموردين والعملاء .
قبل ذلك لا بد من الاجابة عن السؤال التالي , هل يجب علي كلما اردت أن ابيع سلعة بسيطة لزبون عادي أن ادخل بياناته في جدول العملاء ؟ لكي يقبل النظام بإصدار فاتورة ؟
الإجابة : يمكنك تلافي ذلك بوضع جدول لأنواع العملاء مثل ( شركة , مؤسسة , زبون عادي ) وتقوم بتهيئة النظام بحيث عند القيام بإصدار فاتورة وقمت بإختيار نوع العميل (زبون عادي مثلاً ) لايقوم البرنامج بطلب بقية بياناته .
عند العمل على إنشاء الجداول فعلياً تظهر متطلبات جديدة يجب على البرنامج التعامل معها و انذاك نقوم بإضافة الخصائص التي تعالج تلك المتطلبات .
ثم بعد ذلك , بعد تكرار عمليات البيع بواسطة الفواتير وإصدار عدد كبير من الفواتير لابد أن يكون هناك ضابط معين لضبط الكميات المدخلة في الفاتورة مع الموجود في المستودع مثال .
قمت بطلب (عدد 3 لوحات مفاتيح ) والكمية الموجودة في المستودع فقط 2 لابد أن يقوم البرنامج بتنبيه المستخدم وعدم قبول العملية أو إظهار رسالة تفيد أن الكمية المطلوبة غير متوفرة .
أيضاً يجب التطرق للتقارير ... هناك تقارير مختلفة مثل ,.
- سند قبض : تستطيع أن تجعل النظام يصدر هذا التقرير تلقائياً بعد فاتورة المبيعات .
- سند صرف : أيضاً نفس العملية ولكن عند تسليم النقود للعميل أو المورد مثل شراء بضاعة جديدة ,.
- كشف يومية : يتم طباعة كشف كامل بالعمليات التي قمنا بها في هذا اليوم من بيع أو شراء .
و التقارير موضوع كبير و يجب تناوله في مرحلة اخرى من مراحل العمل .
|
العرض العادي
