المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : تسوية السلفة الدائمة والمؤقتة



overmars86
Thu, 22 Oct 2009, 04 AM:33:42
اريد ان اعرف كيفية تسوية السلف الدائمة و المؤقتة لو حد عندة اي معلومات عن هذة النقطة برجاء التفضل واعطائنا هذة المعلومة وسنكون شاكرين له .....

جوهرى
Tue, 27 Oct 2009, 06 PM:11:45
أعتقد أن قصدك العهدة المستديمة و المؤقته و ليست السلفة .
لأن السلفة لا تكون مستديمه لأنه لا يوجد قرض مستديم و إلا هيكون هبه أو منحه.
لو تقصد العهدة المستديمة أو المؤقته هيكون الرد كالتالى
العهدة المستديمه : هى مبلغ يودع طرف شخص ما نفترض أنه مثلا 10000جم يقوم بالصرف منه على أذون منفصلة عن الخزينة و بعد أن يصل إلى حد معين يتم إستعاضة السلفه بمعنى أن يسلم مستندات الصرف و يستعيد المبلغ كما كان.
أما العهدة المؤقتة : هى عهدة لغرض معين يتم إقفالها بعد شراء أو سداد قيمة السبب الذى أنشئت العهدة لأجله مثل شراء أصل أو سداد مستحقات أو حتى مرتبات عاملين بفرع من فروع الشركة و يقوم حامل العهدة بتسليم مستندات الصرف أو السداد و باقى قيمة العهدة عند تسويتها فى حالة تبقى أية مبالغ طرفه

أخوك جوهرى

ابو احمد 9
Sun, 22 Nov 2009, 10 PM:36:11
مشكور الجوهري على التوضيح
بارك الله فيك

bushra
Sat, 10 Apr 2010, 07 AM:19:52
انا محاسبة على وشك التخرج واسوي بحث بس محتاجة مساعده

البحث عن العهدة المستديمة او السلفة المؤقته

مفهوم العهدة
نشأة العهدة
المبادىء العلمية للعهد
فوائد ووظائف العهد
طرق تصفية العهد

ولو في دراسة عن العهد او بحث اكون ممتنة وشاكره

mo7amednoor
Sun, 11 Apr 2010, 01 AM:39:13
السلام عليكم ورحمة الله
الزميل العزيز بعد التحية
السلفة المستديمة فى إيجاز مبلغ يصرف فى بداية السنة المالية لمقابلة الإلتزامات الملحة و الأساسية و تطبق فى جميع القطاعات و يمكن تطبيقها ببساطة كما يلى

عند صرف العهدة
3000 من ح/ العهد او السلفة المستديمة ( طرف فلان اذا تعددت العهد )
3000 إلى ح/ الخزينة أو البنك

عند تسوية مصرفات خلال السنة يتم صرف قيمة المصروف من الخزينة أو البنك
1000 من ح/ المصروف 1
1000 من ح / المصروف 2
1000 من ح / المصروف 3
1000 من ح / المصروف 4
1000 من ح / المصروف 5
5000 إلى ح/ الخزينة أو البنك

و يتم تسوية العهدة فى نهاية العام ولها ثلاثة حالات

*حالة مساواة المصرفات للعهدة:
3000 من ح/ المصروف
3000 إلى ح/ العهد او السلفة المستديمة ( طرف فلان اذا تعددت العهد )

*حالة زيادة المصرفات عن العهدة (2000)
5000 من ح/ المصروف
3000 إلى ح/ العهدة العهد او السلفة المستديمة ( طرف فلان اذا تعددت العهد )
2000 إلى ح/ الخزينة (بالزيادة)

*حالة نقص المصروف (1000)
2000 من ح/المصروف
1000 من ح/الخزينة
3000 إلى ح/ العهد او السلفة المستديمة ( طرف فلان اذا تعددت العهد )


وبالله التوفيق

mo7amednoor
Sun, 11 Apr 2010, 01 AM:59:11
السلامة عليكم ورحمة الله
الزميلة العزيزة bushra بعد التحية
مفهوم العهدة
السلفة المستديمة مبلغ من النقود تحتفظ به الوحدات الحكومية ذات النشاط الإداري لصرف المبالغ النثرية الصغيرة والطارئه والعاجلة ويخص بها مصلحة المخيص وتحدد قيمتها نهائيا بعد مضي ستة أشهر من تاريخ صرفها بحيث لا يزيد على متوسط المنصرف منها شهريا في هذه المده مضافا إليه 50% من هذا المتوسط. ويعهد بالسلفة المستديمة إلى موظف مسئول هو سكرتير المدرسة وتصرف قيمة السلفة المستديمة خصما على حساب جاري شخصي يفتح بالدفاتر الحسابية باسم من تكون السلفة في عهدته فإذا تغير أو نقل تقوم إدارة الحسابات بنقل العهده إلى حساب شخص جديد باسم من يخلفه وذلك بمقتضى الإقرار المقدم منه بالاستلام.
أوجه الصرف من السلف المستديمة:
نشأة العهدة
تقررت السلفة المستديمة أصلا لمواجهة المصروفات العاجلة والطارئه التي لا تتجاوز عشرون جنيها مع ذلك فإن اللائحة المالية للميزانية والحسابات اجازات الصرف زيادة عن هذا القدر في حالات معينة أيا كانت القيمة.
كما نصت على عدم جواز دفع مصروفات معينة من هذه السلفة حتى لو كانت قيمتها تقل عن عشرين جنيها على النحو التالي:
المبالغ التي تصرف من السلفة المستديمة مهما كانت قيمتها:
(1) مثل الأصناف الغذائية اليومية التي تشترى في الحال بسبب تأخر المتعهدين في توريد اللازم منها في الميعاد المحدد أو بسبب رفض المورد منها لمخالفة الشروط.
(2) أجور البرقيات المصلحية التي ترسل للادارة داخل الجمهورية أو خارجها على أن يرفق بالإيصال الإشارة التلغرافية.
(3) أجور المكالمات التليفونية المصلحية مع ضرورة إرفاق ملخص المكالمة بالإيصال.
(4) الرسوم الجمركية على الطرود البريدية الوارده من الخارج.
(5) أجور النقل والمشالات.
(6) مداركة الأصناف الضرورية لحسن سير العمل إذا لم تكن موجودة بالمخازن بالإدارة سواء كانت هذه الأصناف دائمة أو استهلاكية وإرفاق ما يثبت ذلك مع أوراق الإستعاضه.
(7) أجور الإنتقال عن المأموريات المصلحية.
(8) الوقود الخاص بالإنارة.
(9) في الحالات الطارئه التي يخشى من عدم إصلاحها ضرر مثل إصلاح السيفونات والحنفيات والبالوعات.
المبالغ التي لا تصرف من السلفة المستديمة وإن قلت قيمتها عن عشرين جنيها:
مصروفات بدل السفر والماهيات والأجور.
قيد السلفة المستديمة بالدفاتر:
يقوم صاحب العهده بإمساك دفتر خاص (دفتر مصروفات السلف 63 ع.ح.) لقيد المبالغ التي يتسلمها وما يصرف منها ويراعى عند قيدها ما يلي:-
(1) أن تأخذ هذه المستندات أرقاما مسلسلة تبدأ برقم (1) في أول كل سنة مالية ويستمر حتى نهاية السنة المالية.
(2) يثبت المنصرف من السلفة بأصل قيمته قبل إستقطاع الدمغات حتى يتم الخصم على بنود الميزانية بأصل المبالغ مع توريد رسم الدمغة لمصلحة الضرائب دون لصقها.
(3) لن تعتبر مستندات كل استعاضه وحدة مستقلة عن مستندات استعاضه وحده مستقلة عن مستندات استعاضه السلفة التي تليها.
(4) عدم قيد مستندات الصرف إلا إذا كانت هذه المستندات صالحة للصرف ومستوفاه.
استعاضة المنصرف من السلفة المستديمة:-
يجري استعاضة المنصرف من السلفة المستديمة كلما قاربت على النفاذ حسب ظروف كل مدرسة وحتما في الأسبوع الأخير من الشهر على أن يراعى ضرورة إدخال المبالغ المنصرفه في حساب السنة المالية المتخصصة.
ويتقدم من بعهدته السلفة المستديمة بطلب استعاضة المنصرف من السلفة على الاستماره (62 – ع.ح) مرفقا بها المستندات المؤيده لها على أن تكون مختومه بخاتم (خالص) أما المستندات فتختم بخاتم (صرف).
ثانيا: السلف المؤقته:
السلف المؤقته هي مبالغ أميريه تصرف إلى العاملين كأمانه خصما على بند أو نوع ميزانية السنه الجاريه لتدارك غرض أو أغراض سبق الترخيص بها.
وتحدد الجهة التي تمسك بنود الميزانية الخاصة بها المبالغ التي تقررها لكل مدرسه.
على أساس أن يكون التوزيع عادلا وتصرف هذه السلف بموجب شيكات أو أذون بريد بعد أن تخطرها الجهه المعنيه بالإدارة بقيمة ما يخص المدرسه منها ويجوز أن يرخص للمدارس بصرف ما أعتمد لها من مبالغ من السلفة المستديمة إذا وجدت أن قيمة السلفة المستديمة تتحمل هذا الصرف كما هو متبع في سلف إصلاح الأثاث وترميم المبنى.
الترخيص بالسلف المؤقته:
يصدر الترخيص بالسلف المؤقته من رئيس المصلحة إذا كانت قيمة السلفة لا تتجاوز 100 جنيه.
تحديد قيمة السلفة المؤقته:
يتم تحديد السلفة المؤقته وفقا لدراسة دقيقة تتم بمعرفة المختصين في الأعمال المطلوب من أجلها السلفة. ويكون هؤلاء المختصون مسئولين عن الفروق الكبيرة في التقدير زيادة أو نقصا.
تسوية السلف المؤقته في المدة المحددة لها:
ينبغي أن تحدد المدة اللازمة لتقديم مستندات السلف المؤقته في قرار الترخيص بصرفها ويراعى رد المتبقي منها دون الصرف إلى الخزينة على أن ............ القسيمة 33 ع.ج الداله على التوريد مع مستندات الصرف بمجرد الإنتهاء من الغرض الذي صرفت من أجله ولا يجوز بأي حال من الأحوال أن يتجاوز الأجل الذي يتم قيد السداد وتقدم مستندات تسوية السلفة عن شهرين من تاريخ صرفها وحتما لابد من تقديم مستندات تسوية السلف المتبقي منها قبل نهاية العام المالي.
الآثار المترتبة على عدم تسوية السلف المؤقتة في المواعيد المحدده لها:
يتحمل العامل الذي يتأخر في سداد السلف المؤقتة عن الموعد المحدد لها فوائد تأخير بواقع 13% سنويا عن قيمة المبالغ التي لم تسدد بجانب إجراء التحقيق اللازم في تحديد المسئوليه عن عدم تسوية السلف في الميعاد المحدد لها.

وبالله التوفيق

mo7amednoor
Sun, 11 Apr 2010, 07 PM:59:22
السلام عليكم ورحمة الله
الزميل العزيز overmars86
الزميلة العزيزة bushra
هل وصل لكم الرد ؟ ارجوا التواصل وبالله التوفيق

bushra
Sat, 17 Apr 2010, 03 PM:02:19
تسلم اخي العزيز على هذا التوضيح
لقد افدتني كثير
لو ممكن تساعدني عن نشاة وتاريخ العهد ومن اول من استحدمها باكون ممتنه

mo7amednoor
Fri, 23 Apr 2010, 10 PM:53:46
السلام عليكم ورحمة الله
الزميلة الفاضلة
حقا لا اعرف من اول من استخدمها وكيف نشأة

bushra
Sun, 25 Apr 2010, 02 PM:27:41
تسلم
تقريبا مخلصه البحث حاولت الغي بعض الفقرات التي لم استطع الحصول على المعلومات الكافيه بخصوصها
مره آخرى اشكرك جزيل الشكر
والله يعطيك العافيه

amor2010
Fri, 08 Oct 2010, 05 PM:05:58
أريد اثر حسابات السلف والعهد على القوائم المالية
صراحة انا التخبطت هل يعمي ان تلك الحسابات مستقلة ان المصروفات لا تظهر في قائمة الدخل؟
وكيف تظهر العهدة باسمها في قائمة المركز المالي؟

ماجد الكينعي
Sat, 09 Oct 2010, 09 AM:40:52
بالنسبه لحساب السلف والعهد يجب ان تفرق بين السلف اولا هناك سلفه على الراتب ويجب ان تقفل نهاية كل شهر بحساب مصروف الرواتب والاجور وتحمل على الارباح والخسائر وهناك سلف مستديمه ياخذها الموظفون وتقسط من رواتبهم لعدة اشهر وفي هذه الحاله يتم فتح حساب للموظف تحت حسابات الميزانيه تحت بند سلف مستديمه ويتم عمل قيد محاسبي في حال موافقة الاداره على منح الموظف السلفه ويكون القيد

من ح / الموظف سلف مستديمه
الى ح / الموظف رواتب واجور ( حساب ميزانيه )
ويكون مبلغ القيد بكامل قيمة السلفه الممنوحه والموافق عليها من الاداره وهذا هو قيد استحقاق صرف السلفه
وعند صرف السلفه للموظف يتم صرفها من الصندوق ويكون القيد
من ح / الموظف رواتب ( حساب ميزانيه )
الى ح / الصندوق
نلاحظ من خلال القيود السابقه ان حساب الموظف سلف شهريه على الرواتب قد تم تصفيره وانما استخدم كطرف وسيط لغرض اثبات السلفه المستديمه على الموظف وان الحسابات المتاثره الى اللحظه هما حساب الموظف سلف مستديمه وحساب الصندوق وفي نهاية كل شهر يتم استقطاع القسط الشهري على الموظف وفقا للقيد التالي
من ح / الموظف ( سلفه مستديمه )
الى ح / الموظف ( سلف شهريه على الراتب )
وهكذا شهريا
واذا جاء نهاية الفتره المحاسبيه ولم تصفى كامل قيمة السلفه المستديمه فانها تضهر رصيد في الميزانيه التزامات على الغير تحت بند الاصول المتداوله

اتمنى ان اكون قد وفقت
وارجوا التواصل وافادتنا بما لديكم وابداء الراي
وشكرا

لوتـــس
Tue, 24 May 2011, 09 AM:30:07
يعطيكم الف عافية على هالمعلومات الحلوة عن السلفة

alyelbiady
Sat, 09 Feb 2013, 07 PM:38:27
- تستخدم السلف المستديمة لمواجهة احتياجات المؤسسة من الخدمات البسيطة والمواد النثرية أو النفقات التي لا يمكن دفعها باستخدام الشيكات، ولا تتناسب طبيعتها مع إجراءات الصرف العادية.
- يحدد مبلغ السلفة المستديمة بقرار من المدير العام. ويكون الصرف من السلفة المستديمة بموافقة المدير، وتستعاض السلفة كلما قربت على النفاد أو بقي من رصيدها مالا يجاوز (20%) من قيمتها.
- لا يجوز أن يكون للموظف المودعة لديه السلف المستديمة أي علاقة مباشرة بأعمال المشتريات أو تنفيذ الخدمات. كما لا يجوز استخدام هذه السلفة في غير الأغراض الرسمية المخصصة لها.
- يخضع الصرف من السلف المستديمة لذات أحكام الصرف المنصوص عليها في هذه اللائحة.
وتختم كافة المستندات التي تم الصرف بموجبها من السلف المستديمة بختم الإدارة المختصة بما يفيد إتمام عملية الصرف.
- تمسك الإدارة المختصة سجلاً رسمياً خاصاً بالسلفة المستديمة، تقيد فيه جميع المبالغ المصروفة من السلفة أولاً بأول، على أن يتم الصرف نقداً مقابل مستندات معتمدة من المدير. وتضع الإدارة الإجراءات والضوابط التي تحقق الرقابة الداخلية على هذه السلف.
- يقفل حساب السلف المستديمة في نهاية السنة المالية بإيداع رصيدها في حساب المؤسسة لدى البنك، على أن يعاد طلب السلفة في بداية العام المالي التالي.

ميرو الامير
Sun, 10 Feb 2013, 08 AM:04:20
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة :-
في البداية لا بد لنا من ان نعرف ماهي السلفة
السلفة : هي مبلغ مالي تطلبة الموظف من الشركة لسد احتياجاتة المعيشية او لاي ظروف اخرى قد تواجهة
واما يخص السلفة المؤقتة والمستديمة فيمكن تعريفها من الناحية الاتية :-
السلفة المؤقتة : هي مبلغ مالي يصرف للموظف وتخصم في نفس شهر صرف السلفة
ويتم صرفها حسب الاتي :-
** من حـ/ الموظف ( المستلم للسلفة)

** الى حـ/ الصندوق او البنك
ويتم سدادها حسب الاتي :-
1- اذا كان السداد خصما من راتب الموظف

* * من حـ/ رواتب واجور (حسب مركز تكلفة)

* * الى حـ الموظف ( المستلم للسلفة )

2- اذا كان السداد نقدا لدى الصندوق او البنك وفي اغلب الاحيان في الطريقة رقم 2 تسدد في الخزينة
** من حـ/ الصندوق او البنك

** الى حـ/ الموظف ( المستلم للسلفة)

اما مايخص السلفة المستدمية : هي مبلغ مالي يصرف للموظف وتخصم على عدة اشهر قد تصل احيانا الى عشرة اشهر
ويتم صرفها حسب الاتي :-

** من حـ/ الموظف ( المستلم للسلفة)

** الى حـ/ الصندوق او البنك

اذا كان السداد خصما من راتب الموظف

* * من حـ/ رواتب واجور (حسب مركز تكلفة)

* * الى حـ الموظف ( المستلم للسلفة )
ويتم تكرار القيد السابق على مدار عشرة اشهر حتى يتم خصم مبلغ السلفة المستديمة المقيدة على الموظف بالكامل
هذا ما اردت ان اشارككم به ولكم جزيل الشكر والتقدير

محمد احمد اشرف
Sat, 16 Feb 2013, 03 AM:50:20
عند صرف السلفة من ح/ السلف المؤقتة او المستديمة ال ح/ البنك
عند تسوية السلفة من ح/ المخزن او الصندوق او المصروف .... ال ح/ السلف المؤقتة او المستديمة
عند الاستعاضة من ح/ السلفة المستديمة ال ح/ البنك