• التكاليف المعيارية حل سحرى فى ضبط التكاليف الفعلية

      التكاليف المعيارية هى احد الحلول السحرية فى ضبط التكاليف الفعلية وترشيدها والاستفادة من خبرات الماضى فى المستقبل

      التكاليف تنقسم إلى ثلاثة عناصر رئيسية هى الخامات والأجور والتكاليف الأخرى الخامات والأجور تمثل نسبة كبيرة من النسبة الإجمالية للتكاليف ونستطيع تقدير تكلفة الخامات والأجور بشكل كبير من الدقة قبل بدء العمل فى أمر التشغيل وبالتالى نستطيع أن نستفيد بهذة التقديرات فى الدخول بالمناقصات وتحديد سعر التعاقد فى ظل المنافسة الشرسة بين الشركات التى تعمل فى نفس المجال والذى يحقق أقصى عائد ممكن

      الشركات يوجد بها نظام تكاليف ويقوم بالدور المنوط بة ولكن هل كل الشركات بها نظام تكاليف فعال ؟؟؟

      الإجابة بالقطع لا وحتى يكون نظام التكاليف فعال لابد من توافر عدة شروط منها :
      1ـ اقتناع ادارة الشركة بأهمية دور حسابات التكاليف فى كشف الثغرات وتذليل العقبات أمامهم وأخطرها دقة بيانات المصانع التى بمثابة مدخلات التكاليف

      2ـ قيام المراجعة بدورها فى التخطيط لعملية المراجعة للوصول للأخطاء وتصحيحها فى مهدها والتنسيق بينها وبين التكاليف فى الرقابة لان المراجعة والتكاليف وجهان لعملة واحدة الرقابة وإذا كانت التكاليف والمراجعة فعالة نقول ان هذة الشركة بها رقابة فعالة

      3ـ أدراك الموظفين الذين يمدون التكاليف بالبيانات اللازمة لقطاع التكاليف باهميتها وخطورتها لمراعاة الدقة فيها لان اى أخطاء فيها ستكون نتائج التكاليف مضللة وبالتالى القرارات التى تتخذ فى هذا الشأن غير سليمة

      4ـ وجود كادر من محاسبي التكاليف على مستوى عالي من الكفاءة والجدير بالذكر ان صناعة محاسب تكاليف تختلف عن صناعة اى محاسب أخر لأنها تأخذ
      سنوات طويلة لان علم محاسبة التكاليف بحر كبير يختلف عن اى محاسبة أخرى حيث كل يوم يواجه محاسب التكاليف مشاكل غير نمطية بمعنى مشكلة اليوم تختلف عن مشكلة الغد لذلك فكل يوم يتعلم الجديد
      5ـ دورات مستنديه فعالة وكذلك وعى مديري وأمناء المخازن بالتوجيه السليم لمستندات المخازن

      التكاليف هى المرآة التى تكشف الشركة على حقيقتها بدون تجميل وتوضح الثغرات التى بها فهي بمثابة قسم الاشعه ومعمل التحاليل الذي يحدد مؤشرات ونتائج الخلل فى جسم الشركة والقيادة العليا للشركة هى بمثابة الطبيب الذي يحدد ويقرر العلاج بناءا على نتائج التحليلات التى قامت بها التكاليف والقائمين على إمداد التكاليف بالبيانات اللازمة من المصانع والجهات الأخرى هم أقارب المريض يجب عليهم الدقة والأمانة فى عمل هذه البيانات الخطيرة لان المريض واقاربة يجب علية أن يطيع تعليمات الطبيب للصالح العام والشفاء السريع

      مثال إذا طلب معمل التحليل صيام مريض قبل عمل التحليل اللازم ولم يقم بذلك ستكون نتيجة هذه التحليل غير معبرة وبالتالى لا يستطيع الطبيب وضع العلاج المناسب

      كذلك الحال إذا أعطى القائمين على أمداد التكاليف ببيانات غير دقيقة ستكون النتائج خاطئة وبالتالى لا نعرف موطن الخلل ولا تستطيع قيادات الشركة معالجتة

      باستخدام التكاليف المعيارية يمكننا معرفة انحراف المعيار ( المخطط من قبل) عن ماتم صرفة أو تحملتة الشركة من خامات وأجور وتحليل أسباب الانحراف لتفادى حدوثها مستقبلا وعدم الوقوع فيها مرة أخرى وبالتالى نستطيع ان تقترب التكلفة المستهدفة من التكلفة الفعلية وهذا هام جدا عند وضع سعر بالمناقصات والمنافسة مع الشركات الأخرى

      ولكن من شروط استخدام التكاليف المعيارية
      الدقة فى حصر البيانات الفعلية والتجربة والتنفيذ الفعلى وليس التقدير الشخصى عند وضع المعيار ووجود سجل لحصر
      ساعات عمل الفعلية لكل امر تشغيل ويمكن الاستفادة من تطبيقات الحاسب الالى بعمل برنامج صغير للتكاليف المعيارية باستخدام الاكسيل او الاكسيس وذلك لتسهيل المهمة
      وفى الختام لو تم حصر البيانات الفعلية بدقة وامانة سيتضح من النتائج العيوب والاخطاء التى تهدر التكاليف وعلى اساسها يتم اتخاذ قرارات تمنع اهدار التكاليف مستقبلا
      هذه المقالة نشرت أصلا في موضوع المنتدى : التكاليف المعيارية حل سحرى فى ضبط التكاليف الفعلية كتبت بواسطة الكيمو مشاهدة المشاركة الأصلية
      تعليقات 2 تعليقات
      1. الصورة الرمزية htawfek
        htawfek -
        حقا اكثر من رائع