صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 10 من 17

الموضوع: مهام أمين المخزن

  1. #1

    تاريخ التسجيل
    Tue, 24 Jul 2007 05 PM:53:55
    العمر
    42
    المشاركات
    1
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي مهام أمين المخزن

    حدثت مناقشة بيني وبين مديري بالعمل حيث تناقشنا حول مدى أحقية أمين المخازن في الإطلاع على أسعار ( القيمة الشرائية ) السلع الموجوده بالمخزن وقد كنت مصراً بعدم أحقية أمين المخزن بالإطلاع على سعر المخزون الموجود لديه وهي أحد المبادئ الأساسية في أعمال الرقابة المخزنية .
    أما رأي مديري فقد كان العكس تماماً حيث أصر على إطلاع أمين المخزن بل أن يكون السعر من البيانات الأساسية المتوفرة لأمين المخزن وموجود على كارت الصنف حتى يتم تجميع كافة البيانات الأساسية للسلعة بمكان واحد كما أنه - على حد قوله - لا يوجد مانع من إطلاعه على السعر

    أرجو من المتخصصين والخبراء الأفادة ويا حبذا لو هناك مراجع أو كتب يتم الإستناد عليها في الرد للرجوع إليها عند الحاجه

    ولكم خالص تحياتي وشكري

  2. #2
    مشرف منتدى محاسبة التكاليف سابقا الصورة الرمزية رائد محمد
    تاريخ التسجيل
    Tue, 06 Mar 2007 05 PM:48:00
    المشاركات
    300
    معدل تقييم المستوى
    8

    افتراضي

    اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahamid_saleh مشاهدة المشاركة
    حدثت مناقشة بيني وبين مديري بالعمل حيث تناقشنا حول مدى أحقية أمين المخازن في الإطلاع على أسعار ( القيمة الشرائية ) السلع الموجوده بالمخزن وقد كنت مصراً بعدم أحقية أمين المخزن بالإطلاع على سعر المخزون الموجود لديه وهي أحد المبادئ الأساسية في أعمال الرقابة المخزنية .
    أما رأي مديري فقد كان العكس تماماً حيث أصر على إطلاع أمين المخزن بل أن يكون السعر من البيانات الأساسية المتوفرة لأمين المخزن وموجود على كارت الصنف حتى يتم تجميع كافة البيانات الأساسية للسلعة بمكان واحد كما أنه - على حد قوله - لا يوجد مانع من إطلاعه على السعر

    أرجو من المتخصصين والخبراء الأفادة ويا حبذا لو هناك مراجع أو كتب يتم الإستناد عليها في الرد للرجوع إليها عند الحاجه

    ولكم خالص تحياتي وشكري
    اخي الفاضل

    من وجهة نظري بان امين المخزن ليس من مهامه او واجباته معرفة سعر الشراء او سعر المخزون ، فمن اجل الرقابة على المخزون لا بد من حجب هذا الامر عنه تماما.

    واذا كان راي مديرك عكس ذلك فهذا الامر شخصي ولا علاقة له بعلم ادارة المشتريات والمخازن.

    يقول الدكتور حمد راشد الغدير في كتابه " ادارة الشراء والمخازن " ما يلي :

    وظيفة امين المخزن :

    هو المسؤول عن المخزن الذي يشرف عليه وتكون بعهدته جميع المواد الموجودة في المخزن ويعمل على تطبيق التعليمات الصادرة اليه من الامين العام للمخازن ، وكما يعمل على حماية وحفظ المخزون في المخزن المسؤول عنه.

    مهام امين المخزن :

    1- التاكد من صحة اعداد واوزان ومقاييس وانواع المواد الموردة ومطابقة كل ذلك مع فاتورة المورد وتقارير الاستلام والفحص.

    2- عدم صرف المواد الا بعد التاكد من استكمال وسلامة قرارات صرفها.

    3- المشاركة في اعداد خطة تنظيم وتخزين المواد الموردة وحفظ السجلات والخرائط والادلة التي توضح اماكن حفظها واماكن تواجدها.

    4- التاكد من سلامة الامن والحماية الخاصة بالمخزون داخل المخزون واعداد البيانات والمعلومات التي تطلب منه بخصوص هذا المخزون.


    اما المحاسب فمهمته الاحتفاظ باسعار المواد الواردة وقيمتها ، وقيمة المواد الموجودة في المخازن والتاكد من الرقابة على قيم هذه المواد .

    اما الدكتور العظيم خالد امين عبد الله يقول في كتابه " علم تدقيق الحسابات " من الناحية النظرية ما يلي :

    ملحق : استقصاء درجة متانة الرقابة الداخلية

    1- هل ماسكو سجلات المستودعات موظفون مستقلون عن امناء المستودعات؟

    2- هل يقوم بالجرد الفعلي موظفون مستقلون عن امناء المستودعات وماسكو سجلات تلك المستودعات ؟

    3- هل يجري تقييم وتسعير البضاعة بالمخازن من قبل لجنة مستقلة ؟

    مما سبق يتبين لنا بانه ليس من حق امين المخزن معرفة الاسعار للمواد الموجودة في المخزن ولا استلام سجلات المخزون ولا المشاركة في الجرد الفعلي .


    ارجو ان يكون الرد واضح

    تحياتي

  3. #3

    تاريخ التسجيل
    Thu, 14 Jun 2007 08 AM:41:58
    المشاركات
    4
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي تناقض براي وادلة الاستاذ رائد محمد

    اخواني الافاضل
    اولا امين المخزن موظف من موظفي الشركة وحسب كلام الاستاذ رائد
    هو المسؤول عن المخزن الذي يشرف عليه وتكون بعهدته جميع المواد الموجودة في المخزن ويعمل على تطبيق التعليمات الصادرة اليه من الامين العام للمخازن ، وكما يعمل على حماية وحفظ المخزون في المخزن المسؤول عنه.( يعني بعهدتة المخزن كامل ولو لم يكن به الثقة ككل الموظفين والخيرة الكافية لا يعهد له بذلك فكل معلومات الشركة مع كل الموظفين حسب موقع الموظف وهو اسمه ماخوذ من ( امين ) يعني الامانه في كل شي )

    ثانيا : حسب كلام الاستاذ رائد
    1- التاكد من صحة اعداد واوزان ومقاييس وانواع المواد الموردة ومطابقة كل ذلك مع فاتورة المورد وتقارير الاستلام والفحص( يعني انه مطلع علي الفواتير واسعارها تكلفتها الاصلية من المورد فكيف يحجب عنه الاسعار )

    ثالثا حسب الادلة الواردة
    1- هل ماسكو سجلات المستودعات موظفون مستقلون عن امناء المستودعات؟

    2- هل يقوم بالجرد الفعلي موظفون مستقلون عن امناء المستودعات وماسكو سجلات تلك المستودعات ؟

    3- هل يجري تقييم وتسعير البضاعة بالمخازن من قبل لجنة مستقلة ؟

    مما سبق يتضح انه من البديهي ان امين المخزن سيطلع تلقائيا علي الاسعار ( استيراد - تكلفة - بيع ) والكميات وحسب انظمة الرقابة الداخلية فيما ورد سلفا حجب الاسعار عن امين المخزن فلابد حجب اي مستند يشمل اسعار عنه وده طبعا غير ممكن فعلي
    رجاء قراءة كتاب ادار المستوعات الموجود بالمنتدي او الاطلاع بمكتبة موقع الاستاذ علي احمد علي باب موظفي وامناء المخازن

  4. #4
    مشرف منتدى محاسبة التكاليف سابقا الصورة الرمزية رائد محمد
    تاريخ التسجيل
    Tue, 06 Mar 2007 05 PM:48:00
    المشاركات
    300
    معدل تقييم المستوى
    8

    افتراضي

    اخي الفاضل محمد

    اشكرك على مشاركتك بهذا الطرح الكبير ولي تعليق بسيط على مداخلتك من باب الراي والراي الآخر.

    امين المستودع من المفترض ان يكون امينا حقاً ولهذا يتم تعيينه كامين مخزن ، ولكن المؤسسات تقوم بعمل بوليصة تامين ضد الخيانة ، وهذا بالطبع لا يعني ان امين المستودع خائن ولص...الخ ، ولكن الحيطة والحذر من اساسيات وضروريات نجاح اي مؤسسة .

    التاكد من صحة اعداد واوزان ومقاييس وانواع المواد الموردة ومطابقة كل ذلك مع فاتورة المورد وتقارير الاستلام والفحص( يعني انه مطلع علي الفواتير واسعارها تكلفتها الاصلية من المورد فكيف يحجب عنه الاسعار )
    هناك فرق اخي الفاضل بين الفاتورة التي هي مطالبة مالية وفيها تظهر المواد وتكلفتها والتي تكون من اختصاص وصلاحيات قسم المحاسبة ، وبين نسخة الاستلام للمواد والتي لا يذكر فيها السعر وانما النوع والكمية او الوزن...الخ

    امين المخزن لا يطلع على تكلفة المواد قطعيا لانه امين مخزن وليس محاسب ، ومن مهامه حفظ وحماية المواد وليس التسعير او معرفة السعر او ما يتعلق بالامور المالية.

    ثالثا حسب الادلة الواردة
    1- هل ماسكو سجلات المستودعات موظفون مستقلون عن امناء المستودعات؟

    2- هل يقوم بالجرد الفعلي موظفون مستقلون عن امناء المستودعات وماسكو سجلات تلك المستودعات ؟

    3- هل يجري تقييم وتسعير البضاعة بالمخازن من قبل لجنة مستقلة ؟

    مما سبق يتضح انه من البديهي ان امين المخزن سيطلع تلقائيا علي الاسعار ( استيراد - تكلفة - بيع ) والكميات وحسب انظمة الرقابة الداخلية فيما ورد سلفا حجب الاسعار عن امين المخزن فلابد حجب اي مستند يشمل اسعار عنه وده طبعا غير ممكن فعلي
    الاسئلة الثلاثة السابقة اخي الفاضل هي من اساسيات التدقيق ، والاجابة عليها لا بد وان يكون بالايجاب ( نعم ) وهذا يكفي بان امين المستودع غير مطلع على الاسعار ولا يشارك في الجرد ولا يمسك سجلات المستودعات ، لانه لو كان الاجابة ( لا ) على الاسئلة لانعدمت الرقابة واصبحت موجودات الشركة في خطر.

    كيف لامين المستودع اخي الفاضل معرفة كلفة الاستيراد والمبيعات كما تفضلت ؟

    ساعطيك مثالا حقيقيا مررت به في احدى سنوات خدمتي في شركة ما ، عملت في الشركة كمدير مالي ، واول ما طلبته من مدير الشركة هو النظام الرقابي الداخلي للشركة ، تفاجأ بمطلبي وكان رده بعدم وجود مثل هذا النظام داخل الشركة ، فشرحت له ما اقصد به ، فقام بتوكيلي بعمل نظام رقابي داخلي ، فكانت الخطوة الاولى تشكيل لجنة من اربعة اشخاص ليس لها علاقة بالمستودعات وكنت انا واحداً منهم ، وتم جرد المستودعات جرد فعلي لمطابقة النتائج مع السجلات والتي كانت بالاصل مع امين المستودع الذي كان يسرح ويمرح كما يريد ، وكانت النتيجة صدمة على صاحب الشركة بان هناك كميات كبيرة من المواد مفقودة ، بدأنا بالتحقق بالامر وتوصلنا الى ما يلي :

    امين المستودع كان يعرف سعر الشراء من خلال علاقته الشخصية مع موظفي قسم المحاسبة وكان يعرف الاسعار التي يتم بها بيع الاصناف ونسبة الخصم ....الخ.

    كان في عهدته مواد اولية ومستلزمات التعبئة والتغليف وكل شيء بما في ذلك السجلات الخاصة بالمستودعات.

    كان يقوم بعمليات الصرف والادخال للمواد بدون اي مستند قطعيا ..

    كان يقوم بتحويل مواد جاهزة للبيع من بند انها صالحة للبيع الى بند تالف ويسجلها بالسجلات بدون اي رقابة عليه ، ويأخذ هذه المواد ويقوم ببيعها لاشخاص ذو علاقة معه سواء الاصدقاء او الاقارب وبسعر مقارب جدا لسعر بيع التجزئة في السوق حتى لا يكون هناك فارق سعري بينهما ، وعند سؤاله عن المواد التالفة اجاب بانه رماها لانها تالفة.

    هل تعتقد ان هذا الكلام يقنع محاسب قدير او دائرة حكومية ذات علاقة بالامر؟

    ومما زاد الامر صعوبة ان قسم المحاسبة كان نايم ومهمل ، والا كيف سنقتنع بان امين المستودع تلاعب بالمواد والسجلات لفترة طويلة دون ان يكشفه احد.

    سألت عن مكتب المحاسبة القانوني الذي كان يقوم بعمليات التدقيق والمتابعة للشركة ، وكم كانت صدمتي عندما عرفت ان المكتب غير مرخص ولا قانوني ولا يعرف بالمحاسبة اي شيء ، وكانت تلك الصدمة الثانية لصاحب الشركة.

    تحياتي

  5. #5
    moderator الصورة الرمزية الكيمو
    تاريخ التسجيل
    Thu, 20 Mar 2008 06 PM:27:00
    المشاركات
    1,712
    معدل تقييم المستوى
    8

    Thumbs up

    شكرا للاخ رائد محمد على هذة الايضاحات الهامة والقيمة
    منتدى المحاسبين العرب منكم وبكم واليكم
    الاحترام والذوق فى التعامل قبل اى شئ
    شارك معنا للافادة والاستفادة
    ولولا الفشل ماجاء النجاح

  6. #6

    تاريخ التسجيل
    Sat, 14 Mar 2009 05 PM:34:28
    الدولة
    i live in kuwait
    العمر
    29
    المشاركات
    6
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي

    بعد السلام انا اخوكم احمد عاطف
    لي رأي في ذلك الموضوع انا اري ان امين المخزن يكون علي دراية كاملة باسعار المنتجات والسلع الوجودة في عهدته وذللك للاتي
    1-ان امين المخزن يقوم بالتنسيق مع ادارة المشتريات في الشركة في حالة احتياجة الي بعض المنتجات التي اوشكت علي النفاذ في المخزن فيقوم تبقديم طلب او امر شراء للبضاعة التي يريدها وذلك بعد ان يوقع المدير المالي للشركة علي الطلب
    2-يقوم امين المخزن في حالة الصرف بتقديم فاتورة الصرفيات اوstore requsition

  7. #7

    تاريخ التسجيل
    Sat, 13 Dec 2008 12 AM:39:10
    العمر
    57
    المشاركات
    220
    معدل تقييم المستوى
    6

    افتراضي

    الاخوه الاعزاء
    اولا : كما أشار الاخوه فامين المخزن يؤشر علي فاتورة الشراء بل لديه صوره منها وبالتالي يعرف قيمة تكلفة الشراء وليس كما يتخوف الاستاذ رائد في المثال الذي ساقه من ان السرقه من جراء معرفة امين المخزن بقيمة المشتريات ولكن من المثال ان السرقه تمت لعدم وجود رقابه داخليه والذي لم يكن موجود اصلا .
    ثانيا : ان بعض اصحاب المال للأسف الشديد هم السبب في ذلك ففي المثال الذي ساقه الاخ الفاضل رائد فأن صاحب المال لم يأتي بالاكفاء ( الله اعلم للأسترخاص مثلا ) حتي المحاسب القانوني لم يكن محاسب قانوني اصلا ..... وللأسف الشديد في مصر نجد هؤلاء الذين يفتحون مكاتب وهم اصلا غير مرخص لهم وبالطبع يفتحون مكاتبهم ليلا حتي يهربوا من الرقابه ومنهم للأسف الشديد من لايعرف حتي عمل ميزانيه ....... وبالتالي اصحاب الاعمال يذهبون الي هؤلاء لانهم لن يتكلموا في اتعاب مثلنا وسيرضون بالقليل وهم لايعلمون انهم بذلك قد وضعوا انفسهم في طريق ؟؟؟؟؟؟؟؟

  8. #8

    تاريخ التسجيل
    Tue, 03 Feb 2009 06 PM:10:26
    المشاركات
    158
    معدل تقييم المستوى
    6

    افتراضي

    انا اعتقد ان امين المخزن ليس من وظيفته الاطلاع على اسعار الشراء لانه دور المحاسبه وانما يجب عليه الانتباه لامور تخص عمله
    لانه لو تم الاطلاع على اسعار الشراء فانه سيعرف هامش الربح وذلك ليس من حقه كامين مخزن
    كلام الاخ رائد صحيح مئه بالمئه وهذا مايتم اتباعه بالشركات
    فلسطين بلادي ...ستبقي بلادي ...رغم إغتصاب أعدائي ... و ستبقي نوري و ضيائي ... ستبقي الأمل ... لأنها حتما ستعود ... هي بلادي

  9. #9

    تاريخ التسجيل
    Thu, 20 Aug 2009 05 PM:44:23
    العمر
    44
    المشاركات
    1
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي

    السلام عليكم.........اخي العزيز:
    ان احد اهم عناصر نظام الرقابة الداخلية هو الفصل بين وظائف1.التخويل 2.الحيازة 3.التسجيل وطالم ان امين المخزن وظيفته هي حيازة الخزين والمحافظة عليه لذلك فأن عدم اطلاعه على اسعار شراء الخزين يعزز عملية الفصل وبالتالي الرقابة الداخلية على الخزين لان الحسابات المخزنية هي المسؤولة عن عملية التسجيل وليس امين المخزن وهي من يحتاج الى معرفة اسعار الخزين وليس امين المخزن...........وشكرا

  10. #10

    تاريخ التسجيل
    Sat, 13 Dec 2008 12 AM:39:10
    العمر
    57
    المشاركات
    220
    معدل تقييم المستوى
    6

    افتراضي

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وكل عام وانتم طيبيين
    طبعا شيئ غريب وعجيب ان يتكلم شخص في موضوع وتجد الآخر بدل الرد في نفس الموضوع يصمم علي رأي لمجرد ان فلان او علان قال واستظرف هذا الشخص او لأ .... فنتكلم بأن امين المخزن يطلع علي الفاتورة لأنه يستلم الاصناف وبالتالي طبيعة عمله الاطلاع علي الفاتوره ويؤشر عليها ولكن نجد من يتكلم بدلا من تفنيد ذلك بالادله او القوانين نجد من يقول :انا اعتقد ان امين المخزن ليس من وظيفته الاطلاع على اسعار الشراء لانه دور المحاسبه وانما يجب عليه الانتباه لامور تخص عمله
    "لانه لو تم الاطلاع على اسعار الشراء فانه سيعرف هامش الربح وذلك ليس من حقه كامين مخزن كلام الاخ رائد صحيح مئه بالمئه وهذا مايتم اتباعه بالشركات "
    فأي الشركات يقصدها الاخ الكريم ومن سنه مؤكد انه لازال في اول درجاته الوظيفيه ان كان اصلا يعمل ..... والآخر يقول "ان احد اهم عناصر نظام الرقابة الداخلية هو الفصل بين وظائف1.التخويل 2.الحيازة 3.التسجيل وطالم ان امين المخزن وظيفته هي حيازة الخزين والمحافظة عليه لذلك فأن عدم اطلاعه على اسعار شراء الخزين يعزز عملية الفصل وبالتالي الرقابة الداخلية على الخزين لان الحسابات المخزنية هي المسؤولة عن عملية التسجيل وليس امين المخزن وهي من يحتاج الى معرفة اسعار الخزين وليس امين المخزن...........وشكرا "
    وأقول للأبناء الاعزاء ان لائحة المخازن وهي الواجب اعقد نظام في الماده 55 البند 9 تقول " تحرر هذا المستند ادارة المخازن لاضافة الاصناف الوارده للمخازن ويجب ايضاح الثمن حسب الوارد بفواتير التجار " ............ وفي البند 10 " دفتر يومية المخزن يقيد فية جميع المستندات ......... مع بيان الاصناف الوارده او المصروفه بالثمن "
    الماده 233 " بعد اعتماد رئيس المصلحة محضر لحنة الفحص يجب علي امين المخزن تسلم الاصناف المقبولة بعد مطابقتها علي قائمة الحساب ( الفاتورة ) "
    بعد هذا العرض لنصوص واضحة نتكلم عن هل يري امين المخزن الفاتورة والاسعار ولا لأ وبعدين تعالوا نكون عقلانيين اكثر وسنفترض جدلا ( رغم ما أوضحته من نصوص ) انه لن يطلع علي الفاتورة اليس من السهل معرفة الاسعار فالمورد يورد له الاصناف وبالتالي يعرف الموردين وبالتالي يعرف الاسعار
    نرجو ان نكون موضوعيين وكما اوضحت في اجابتي من قبل "من المثال ان السرقه تمت لعدم وجود رقابه داخليه والذي لم يكن موجود اصلا "
    اما الابن الغالي الذي يرهبنا فيقول " ان احد اهم عناصر نظام الرقابة الداخلية هو الفصل بين وظائف1.التخويل 2.الحيازة 3.التسجيل " فهو خطأ في الفهم لنظام الرقابه الداخليه فأرجو منه قراءة نظام الرقابه الداخليه كلها لأنها مترابطه ولا يأخذ جزء ويترك الباقي
    آسف للأطاله

صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 3 (0 من الأعضاء و 3 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. ما هى مهام أمين المخزن؟
    بواسطة المشاكس الحزين في المنتدى المنتدى العام للعلوم المالية والمحاسبية
    مشاركات: 4
    آخر مشاركة: Tue, 15 May 2012, 11 PM:30:47
  2. معالجه الهدايا الممنوحه للعملاء باذن صرف من المخزن العام بسعر البيع
    بواسطة hashem1000 في المنتدى المنتدى العام للعلوم المالية والمحاسبية
    مشاركات: 3
    آخر مشاركة: Wed, 27 Jul 2011, 10 AM:08:38
  3. كيفية عمل دورة مستندية للمرتجعات من المخزن الى التصنيع
    بواسطة ezznasr في المنتدى محاسبة التكاليف
    مشاركات: 1
    آخر مشاركة: Mon, 03 Jan 2011, 04 AM:21:41
  4. ما هى مهام أمين الخزينة؟
    بواسطة عبد الله19 في المنتدى المحاسبة المالية
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: Mon, 07 Dec 2009, 06 PM:17:01
  5. مهام أمين المخزن
    بواسطة romilll في المنتدى المحاسبة المالية
    مشاركات: 1
    آخر مشاركة: Thu, 24 Jan 2008, 10 AM:52:18

المفضلات

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •