النتائج 1 إلى 7 من 7

الموضوع: فروقات الجرد الفعلى للمخزون

  1. #1

    تاريخ التسجيل
    Mon, 07 Jun 2010 03 PM:03:48
    المشاركات
    19
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي فروقات الجرد الفعلى للمخزون

    السادة الاعضاء ................ المحترمين

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،،

    عند جرد المخزون فعلياً فى نهاية العام يتضح ان هنالك فورقات جرد فى الكميات الفعلية مقارنة مع الكميات الدفترية .

    وهذا يحدث كثيراً فى الحياة العملية وبطريقة معقدة جداً ، و غالباً ما يكون السبب هو قسم المبيعات ونعرف جيداً ان هذا القسم احياناً يكون مربوط بالمخزون مباشرة . ويكون هذا الربط من نقاط ضعف النظام المحسابى المتبع اذا قام بربط المخزون بالمبيعات ( بدون تفعيل سندات تسليم ) .

    معروف ان فروقات الجرد الفعلى اذا كانت متعمدة مثل نقص بضائع بطريقة واضحة بدون مستندات تثبت نقصانها ، يتحمل هذه الفروقات امين المستودع .

    اما اذا كانت فروق الجرد ناتجة عن اسباب طبيعية مثل التبخر اذا كانت البضائع من النوع القابل للنقصان بعوامل الطبيعة يتم تحميلها الى المصاريف الغير مباشرة اذا كان النشاط صناعى او حتى مصاريف البيع والتسويق اذا كان النشاط تجارى .

    والسؤال المطروح هو :


    كيف تكون المعالجة اذا كانت اسباب فروقات الجرد هى ضعف فى النظام المحاسبى ( ضعف الدورة المستندية ) مثل :

    1- اتباع نظام خصم البضائع بواسطة فواتير المبيعات ( عدم اتباع نظام سندات التسليم والاستلام)
    2- كثرة اخطاء تصنيف البضائع وتسميتها باسماء مغايرة لاسماء المنتجات الموجودة على الكراتين
    3- بالتالى بيع الاصناف باسماء مغايرة لاسماءها الحقيقية فى ظل عدم التصنيف الصحيح للبضائع

    مع وجود الاسباب اعلاه حتماً لم ولن يكون المخزون مطابق دفترياً مع الجرد الفعلى ..

    كيف تكون معالجة الفروقات بسبب التسميات الحقيقة والصحيحة للمنتجات ؟؟؟

    اقصد بالفروقات فروقات جرد البضاعة الفعلية مع الكميات الدفترية ..

    طبعاً عدم التصنيف الجيد للبضائع يخلق بيئة خصبة للاخطاء مثل ان يقول لك البائع اننى بعت صنف الكمبيوتر الاحمر باسم الكمبيوتر الازرق ( وهى هى مافى مشكلة فى الالوان لان السعر واحد )


    احترامى وتقديرى للجميع

  2. #2
    الصورة الرمزية Abu Abdulrahman
    تاريخ التسجيل
    Mon, 06 Apr 2009 09 PM:08:18
    العمر
    44
    المشاركات
    95
    معدل تقييم المستوى
    6

    افتراضي رد: فروقات الجرد الفعلى للمخزون

    الأخ سوداني 2010 ، تأخر الوقت اليوم ، ربما يكون لي مشاركة معك، ولكن غداً ، فقد انتصف الليل عندنا.


  3. #3

    تاريخ التسجيل
    Mon, 07 Jun 2010 03 PM:03:48
    المشاركات
    19
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي رد: فروقات الجرد الفعلى للمخزون

    مرحبا .. اخى ابو عبدالرحمن

    اتمنى ان يكون لك رد معى واذا كان فانا فى انتظاره على أحر من الجمر

    احترامى وتقديرى

  4. #4
    الصورة الرمزية Abu Abdulrahman
    تاريخ التسجيل
    Mon, 06 Apr 2009 09 PM:08:18
    العمر
    44
    المشاركات
    95
    معدل تقييم المستوى
    6

    افتراضي رد: فروقات الجرد الفعلى للمخزون

    أهلاً بك أخي الكريم سوداني 2010 .

    للإجابة، سأعتبر أن حساب الزبائن تم جرده قبل أن يتم عمل تسويات جردية للمخزون .

    و بالنسبة لي، أعتبر أن الربط بين قسم المبيعات والمخازن هي نقطة قوة إذا كان هذا الربط هو ربط آلي، أي عن طريق شبكة حاسب آلي محلية.
    وهذا يقودني أن أبحث عن أنه من الضروري أن أعرف طريقة الجرد هل يتم استخدام نظام الجرد المستمر أم نظام الجرد الدوري.
    بالنسبة لنقطة "
    خصم البضائع بواسطة فواتير المبيعات " هل تقصد به حسم الكمية الممنوحة للعميل، وكيف يتم تسليم البضاعة مع الحسم الكمي إذاً .

    كيف تكون معالجة الفروقات بسبب التسميات الحقيقة والصحيحة للمنتجات ؟؟؟

    طبعاً سوف أفترض أيضاً أن الزبون استلم بضاعته التي طلبها،

    وطالما أنك قلت أن "
    معروف ان فروقات الجرد الفعلى اذا كانت متعمدة مثل نقص بضائع بطريقة واضحة بدون مستندات تثبت نقصانها ، يتحمل هذه الفروقات امين المستودع."
    أي أن البضاعة خرجت بدون مستند، هذا يعني أن إجمالي النقص في مجموع الأصناف يساوي حتماً إجمالي الفائض في مجموع الأصناف، أي لو افترضتُ أن المخزن يحتوي على صنف واحد فقط، فلن يكون هناك زيادة أو نقص، أليس كذلك، لأن الزبون دفع ثم استلم...، طبعاً أقول هذا الكلام كله، حتى أحصر أن العجز والفائض سببه تداخل المسميات مثلما قلت أنت.
    فأبدأ بمعالجة الأصناف كمياً وليس بقيد مالي (طبعاً لسبب ربما أذكره لاحقاً)، والأصناف المشابه (لوناً مثلاً) يتم تسويتها مباشرة بين نقص وزيادة، أما الأصناف بعيدة الشبه عن بعضها، فأنصح أن يتم مراجعة سندات إخراج البضاعة، فلربما أن تسجيل الصنف تم في غيره صفحته أو بطاقة الصنف الخاصة به، واعلم يا أخي أن تسجيل سندات الإخراج يجب أن يتم تسجيلها لدى أكثر من جهة ثم المقارنة بينهما...، وللحديث بقية، وأرجو أن تبين لي أي نقطة لم أذكرها أو تريد أن نفصل فيها، أو أي نقطة لم أفهمها بشكل صحيح، لأن حديث المخازن يطول ويشوقني أن أكتب فيه، ولعلّي أن أسترسل فيه لبيان طرق التقييم البضاعة وطرق استخدام نظام الجرد حسب المعيار المحاسبي الدولي رقم 2 "المعالجة المحاسبية للمخزون" .
    والله أعلم

  5. #5

    تاريخ التسجيل
    Mon, 07 Jun 2010 03 PM:03:48
    المشاركات
    19
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي رد: فروقات الجرد الفعلى للمخزون

    السلام عليكم ورحمة الله ،،،

    الاخ ابو عبدالرحمن

    عذراً اذا كانت الاسئلة يشوبها شىء من الغموض ...

    والأصناف المشابه (لوناً مثلاً) يتم تسويتها مباشرة بين نقص وزيادة،

    هذه هى اجابة السؤال الذى اقصده ( حيث تجد نقص فى صنف مقابل زيادة فى صنف اخر )
    مثلاً -1 من صنف معين = +1 من صنف معين .

    لكن يا استاذ ابو عبدالرحمن الست معى فى ان البضاعة لابد ان تكون على اعلى مستوى من الدقة فى الكميات الصحيحة واسعار التكلفة الصحيحة ؟؟؟؟

    لان صنف معين يكون الفرق فيه الالوان مثلاً ( حاسوب ابيض - حاسوب اسود ) ربما مع مرور الزمن يكون هنالك فرق فى اسعار التكلفة ايضاً ...

    لذلك لابد من ان تكون البضاعة مصنفة تصنيف دقيق من حيث التسمية والمواصفات .


    و بالنسبة لي، أعتبر أن الربط بين قسم المبيعات والمخازن هي نقطة قوة إذا كان هذا الربط هو ربط آلي، أي عن طريق شبكة حاسب آلي محلية.
    هذا كلام جيد جداً

    لكن الذى أقصده هو ان يصدر البائع فاتورة واصناف هذه الفاتورة تخصم كمياتها من المخزن وامين المخزن لا يدرى شىء عن هذه الاصناف التى خصمت من مخزنه ............. لماذا ؟؟؟ لان البائع اصدر الفاتورة للزبون على امل ان يرسل له البضاعة فى منزله غداً وهذه البضاعة غير موجودة أساساً بالمخزن و لم يتم شراؤها بعد .... وقد خصمت كمياتها من المخزن وامين المخزن لا يدرى .

    لذلك انا قصدت ان يتم خصم كميات الاصناف الموجودة على الفاتورة بموجب سند تسليم بواسطة امين المخزن ... اى لا يتم خصم الكميات الموجودة على الفاتورة الصادرة بموجب فاتورة المبيعات التى قام باصدارها البائع .

    أما الأصناف بعيدة الشبه عن بعضها، فأنصح أن يتم مراجعة سندات إخراج البضاعة،


    طبعاً انا كنت اقصد بان فاتورة المبيعات هى التى تخصم الكميات الصادرة من المخزن لانه لا يتم استخدام سندات تسليم البضاعة فى هذه الحالة . وهذه هى نقطة الضعف التى اشرت اليها ( ربط خصم كميات الاصناف الصادرة بفواتير المبيعات وليست سندات التسليم )

    حتى لا اطيل ساعود فى مداخلة اخرى بخصوص اصدار فواتير مبيعات باصناف غير موجودة فى المخزن ثم شراء الاصناف لاحقاً وقد تتعرض فواتير الشراء هذه لعدم التسجيل فى بطاقات الصنق .

    احترامى وتقديرى

  6. #6
    moderator الصورة الرمزية الكيمو
    تاريخ التسجيل
    Thu, 20 Mar 2008 06 PM:27:00
    المشاركات
    1,715
    معدل تقييم المستوى
    8

    افتراضي رد: فروقات الجرد الفعلى للمخزون

    اخى الكريم
    موضوع فروق الجرد الفعلى للمخزون موضوع كبير ويحتاج لمناقشات كثيرة وذلك لتشعبة
    وباختصار
    عند اكتشاف فرق بين الجرد الفعلى والرصيد الدفترى لصنف ما لابد من التاكد اولا ان الرصيد الدفترى لامين المخزن مطايق تماما لرصيد الدفترى يقسم حسابات المخازن حتى نطمئن ان من الناحية الدفترية

    امااذاكان هناك تداخل فى صنفين مثل حاسب ابيض وحاسب اسود وبنفس المواصفات واحدة وتكلفة واحدة وسعر البيع واحد والفرق ماهو الااللون فقط يتم تسوية العجز مقابل الزيادة كميا وتعديل ارصدة الصنفين وفقا للجرد الفعلى وحيث ان الفرق بين العجز والزيادة لايتولد عنة فرق فى القيم فلايتحمل امين المخزن اى عجوزات


    اما بالنسبة لموضوع هناك تداخل بين امين المخزن والبائع فى موضوع العجوزات لابد ان يكون هناك مستند مخزنى وهو اذن صرف مخازن او اذن تسليم مبيعات وهو خاص بما خرج من عهدة امين المخزن هذا بخلاف فاتورة البيع


    اما موضوع التسمية الدقيقة والمواصفات فعند شراء الاصناف وقبل دخولها المخازن يكون هناك لجنة فحص واستلام ويوجد من ضمن اعضائها فنيين وامين المخزن قبل عمل اذن اضافة بدخول الاصناف عهدتة فلابد عند الصرف وتجرير المستندات الالتزام بالمسميات والافتعتبر مسئوليتة ويتحمل العجوزات اذا كان هناك فروق فيما بعد
    منتدى المحاسبين العرب منكم وبكم واليكم
    الاحترام والذوق فى التعامل قبل اى شئ
    شارك معنا للافادة والاستفادة
    ولولا الفشل ماجاء النجاح
    محاسب/ اسامة حسنى

  7. #7

    تاريخ التسجيل
    Mon, 20 Jun 2011 01 PM:00:27
    العمر
    34
    المشاركات
    59
    معدل تقييم المستوى
    4

    افتراضي رد: فروقات الجرد الفعلى للمخزون

    السلام عليكم
    إخواني الكرام رجاء الرد عاجلا طرحت سؤالي أكثر من مرة ولم القى ردا فش العمل عندي مشكلة وهو أنه ظهر عجز في المخزون فرجاء ذكر قيود الليومية الخاصة بمعالجة العجز مع أثر قيود اليومية على الحسابات الختامية سواء في حساب المتاجرة أو ارباح وخسائر أو ميزانية وجزاكم الله خيرا

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. فروقات العمله
    بواسطة جنيدكو في المنتدى المحاسبة المالية
    مشاركات: 10
    آخر مشاركة: Wed, 20 Feb 2013, 09 PM:49:53
  2. مشاركات: 8
    آخر مشاركة: Fri, 16 Nov 2012, 10 AM:08:18
  3. محاسبة المخزون ( طريقة الجرد الدوري، طريقة الجرد المستمر )
    بواسطة amor2010 في المنتدى المحاسبة المالية
    مشاركات: 9
    آخر مشاركة: Tue, 18 Sep 2012, 05 PM:17:48
  4. لفرق بين طريقة نظام الجرد المستمر و نظام الجرد الدوري
    بواسطة Abu Abdulrahman في المنتدى المنتدى العام للعلوم المالية والمحاسبية
    مشاركات: 11
    آخر مشاركة: Sun, 08 May 2011, 08 PM:27:53
  5. ملف مراجعة Aduit File للمخزون والعملاء ......
    بواسطة Moh'd في المنتدى المراجعة والتدقيق الداخلي
    مشاركات: 3
    آخر مشاركة: Mon, 28 Apr 2008, 11 PM:47:00

المفضلات

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •