كيفية عمل قيود التصحيح عند حدوث الأخطاء

لمعالجة الأخطاء يجب إثبات القيد الخطأ ثم إثبات القيد الصحيح ولذلك لتحديد الحسابات المتأثرة وكذلك المبالغ التي يجب تعديلها أو عدم تعديلها وكمثال:

في 1/1/2010 باعت شركة إلى أحد زبائنها البضاعة او قدمت خدمات بما قيمته 1000$ ويكون القيد
من الى البيان التاريخ
1000 من ح/ الذمم المدينة 1/1/2010
1000 المبيعات أو إلى إيراد الخدمات



في 1/1/2010 حصلت شركة xمبلغ 300؟$ من المدين حسن,وكانت لتسجيل وترحيل القيد كما يلي.

من الى البيان التاريخ
300 من ح/الصندوق 1/1/2010
300 الى ح/ايراد الخدمات

في 20/1/2010عندما حضر العميل لإغلاق الحساب تبين انه هناك خطأ في الحساب ,فقد طولب بمبلغ1000$ في حين انه سدد منه 300$


وهنا عند الرجوع الى القيد المثبت في 10/1/2010 تبين انه مثبت كما يلي:

القيد الخطأ
من الى البيان التاريخ
300 من ح/الصندوق 10/1/2010
300 الى ح/ايراد الخدمات

الآثار المترتبة على الخطأ
1.زيادة في المدينين
2.تأثير على الميزانية
4.زيادة في الإيرادات
5.تأثير على الأرباح

أما القيد الصحيح الواجب عمله في 10/1/2010ولكن لم يتم تنفيذه
من الى البيان التاريخ
300 من ح/الصندوق 10/1/2010
300 الى ح/الذمم المدينة

وقد قامت الشركة بتعديل الخطأ ، وسجلت قيد الترحيل كما يلي:

من الى البيان التاريخ
300 من ح/إيراد الخدمات 10/1/2010
300 الى ح/الذمم المدينة

باعتبار ان حساب الصندوق صحيح, والتعديل تم فقط على ح/إيراد الخدمات وحساب الذمم المدينة
تصحيح القيود بالطريقة المختصرة
في 18/5/2010اشترت شركة الجمال على الحساب اجهزة مكتبية (طابعة)بمبلغ 450$ وقد قام المحاسب بأثبت القيد التالي:

من الى البيان التاريخ
45 من ح/وسائل النقل 18/5/2010
45 الى ح /الذمم المدينة/الجيتاوي

الخطأ هنا حصل في الترحيل حيث اثبت حساب وسائل النقل بدلا من حساب اجهزة مكتبية (الطالب) ,وكذلك اثبت مبلغ $45 بدلا من 45$
إذن الأخطاء انحصرت في 3 حسابات هي:
أجهزة مكتبة ,وسائل النقل, والذمم الدائنة

في 6/3 عندما تم اكتشاف الخطأ بعد حصولها على كشف بالحساب من شركة الجيتاوي /الدائنة وتم عمل القيد التوضيحي التالي:

من الى البيان التاريخ
450 من ح/اجهزة مكتبية (اثبات الاسم الصحيح للحساب والمبلغ الصحيح ) 3/6/2010
45 الى ح /وسائل النقل(اثبات الغاء القيد المدين السابق)
405 من ح/الذمم الدائنة(اثبات المبلغ المتبقي لشركة الجيتاوي)