اريد هيكل تنظيمي للشركة
السلام عليكم
استلمت مهامي الجديدة كمحاسب لدى شركة يمتلكها أخي وأريد أن أضع هيكل تنظيمي للشركة فيا ليت تساعدوني في ذلك![]()
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
اولا مبروك الشركة والمركز الجديد
الهيكل التنظيمي للشركة ينقسم الي شقين الاول الخريطة التنظيمية والآخر الشق المالي ومايطلق علية الدورة المستندية والدفترية .
وكلا من هذين الشقين يختلف باختلاف النشاط وباختلاف الشكل القانوني بل يختلف من شركه الي شركة بنفس النشاط ونفس الشكل القانوني .
ولذا نرجو ايضاح الشكل القانوني للشركة والنشاط لهذه الشركة .
والي ان يتوافر هذه المعلومات اقول لك مختصر عن الشقين :
اولا الخريطة التنظيمية : هي الخريطة التي توضح السلطات وانسياب السلطة من اعلي الي اسفل الهيكل الاداري موضحة الواجبات والسلطات لكل مستوي فمثلا علي رأس الهيكل يكون مجلس الادارة وهو يضع الخطة المستقبلية بناء علي التقارير الواردة من السلطات الادني ويعطي الصلاحيات والسلطات لهذه المستويات .... ويكون بعد ذلك رئيس مجلس الادارة الذي يختص بالاشراف علي تنفيذ قرارات مجلس الادارة ويشرف علي المستوي الادني منه وهم المديرين المالي / الاداري / مدير المبيعات / مدير التخطيط / مدير المصنع ... الخ
وبعد ذلك تأخذ كل مدير من ذلك لتحديد المستويات الاشرافيه وسلطات وواجبات كل مدير منهم فمثلا المدير المالي يشرف علي الادارات الماليه مثل المخازن / الحسابات العامة / حسابات التكاليف / الخزينة .... الخ
وهاكذا حتي ادني مستوي
اما الشق الثاني وهي الدورة المالية ( الدورة المستندية والدفترية )
وهي تتحدد طبقا لما قلته من قبل حسب نشاط الشركة وحجم الشركة ... الخ فالشركات الانتاجية تختلف عن الخدمية بل كل نشاط يختلف عن الاخري فمثلا الدورة المالية لشركات المقاولات تختلف عن شركات السياحة وتختلف كلهما عن شركات الدعاية والاعلان ... وهاكذا
ولكنك تستطيع فعل ذلك بكل بساطة ( يمكن الاستعانه بخبرة مكاتب المحاسبة والمحاسب القانوني المسؤول عن شركتكم )
بالورقة والقلم وبناء علي الشق الاول ( الخريطة التنظيمية ) وتتبع المطلوب فمثلا عملية البيع تتم عن طريق ادارة المبيعات وتتم بناء علي الاوراق المتبادله بيننا وبين العميل مثل طلب العميل مواصفات واسعار اصناف معينه وبالتالي قد قمنا بالرد عليه موضحين المطلوب ( عرض اسعار ) وبناء علي موافقة العميل علي شروطنا واسعارنا أرسل الينا لشراء هذه البضاعة ( أمر الشراء ) فنقوم بأعداد الفاتورة .
رغم ان هذه العملية بسيطه كما تري ولكن العمل التنظيمي لها يحتاج الي تفكير ... اذا هذه الادارة تحتاج الي مطبوعات تتمثل في عروض اسعار و فواتير مبيعات .
نسأل نفسنا فاتورة المبيعات تلك اين تذهب( تحديد الاماكن التي تحتاج هذه الفاتورة حتي نحدد نطبع اصل وكام صورة ) اصل وصورة يحصل عليها العميل ( الاصل يحتفظ به والصورة يستلم بموجبها البضاعة من المخزن ) وصورة للحسابات لمتابعة العميل من ناحية السداد ولعمل القيود المحاسبيه اللازمة وصورة تبقي بالدفتر أذا نحتاج الي اصل وثلاث صور .
وجه آخر من هذه العملية يمكن ان تكون البدية من المخزن فبناء علي تسليم البضاعة الي العميل تصدر المخازن اذن صرف بضاعة وبذلك ترسل المخازن صورة لادارة المبيعات لأصدار الفاتورة وصورة للحسابات لمتابعة العميل .
وكما تري أخي الفاضل تتبع الدورة لكي تضع لها الدورة المطلوبة .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخي العزيز
كما اوضحت سيادتكم الشركات متعدده وبالتالي يجب الرجوع لمكتب المحاسب القانوني لوضع سياسة لكل شركة لأني كما أوضحت في اجابتي السابقه الوضع يختلف من شركة لأخري وبالتالي أنت يجب عمل لكل شركة نظام ( وللأسف انت في بلد غير اللي انا فيها كان ممكن اتعاون مع سيادتكم )
ولكني اختلف معكم في كلمة صعب فالموضوع سهل جدا ولكن كما اوضحت يجب دراسة كل نشاط علي حدة لعمل النظام المناسب لها فالمقاولات تختلف كليا عن نشاط الكمبيوتر الذي يختلفان عن المجال الطبي وهاكذا
وفقك الله وأعانك بأذن الله
الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)
ضوابط المشاركة
رد مع اقتباس
المفضلات