صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 10 من 15

الموضوع: دروس في الاكسيل

  1. #1
    moderator الصورة الرمزية وائل مراد
    تاريخ التسجيل
    Mon, 09 Mar 2009 01 PM:23:00
    الدولة
    مصري أعمل بالكويت
    العمر
    31
    المشاركات
    1,189
    معدل تقييم المستوى
    7

    Thumbs up دروس في الاكسيل

    السلام عليكم ورجمة الله وبركاتة
    إليكم أول دروس في الاكسيل



    تعلم أساسيات ورقة العمل
    بعد الانتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي:
     إنشاء مصنف.
     إنشاء مصنف من قالب.
     فهم عناصر إطار Microsoft Excel.
     تحديد الخلايا.
     إدخال نص وأرقام وتواريخ في ورقة العمل.
     إدخال نطاق بيانات.
     تحرير محتويات الخلايا.
     التنقل بين أوراق العمل.
     تسمية مصنف وحفظه.
     فتح مصنف.
     إعادة تسمية ورقة عمل.
     معاينة ورقة عمل وطباعتها.
     إغلاق المصنف وإنهاء Excel.
    يعتبر Microsoft® Excel برنامج متميز لتنظيم البيانات الرقمية وتنسيقها واحتسابها. فيقوم Excel بعرض البيانات بتنسيق الصفوف والأعمدة إلى جانب خطوط شبكات بين الصفوف والأعمدة، حيث يتشابه مع دفاتر الأستاذ الخاصة بالمحاسبة أو ورق الرسم البياني. وبالتالي فإن Excel يتناسب تمامًا مع معالجة البيانات الرقمية للمحاسبة والأبحاث الخاصة وعمليات التسجيل الإحصائي وأي حالة أخرى يمكن أن يكون تنظيم البيانات بتنسيق يشبه الجدول مفيدًا فيها. فغالبًا ما يسجل المعلمون البيانات الخاصة بدرجات الطلاب في Excel ويقوم المديرون في غالب الأحيان بتخزين قوائم البيانات — مثل سجلات المخزون أو سجلات الأفراد— في برنامج Excel. ومن خلال دراستك لهذا البرنامج التدريبي، تتعلم كيف يساعد Excel على إجراء العمليات الحسابية على البيانات الرقمية ويوفر الكثير من الطرق لتنسيق البيانات لأغراض العرض التقديمي، بما في ذلك التخطيطات والتقارير.
    لاستكمال الإجراءات في هذا الدرس، يجب استخدام الملف
    Employee Information.xls في المجلد Lesson01 الموجود داخل المجلد Practice والموجود على القرص الثابت لديك.
    إنشاء مصنف
    يتم بدء تشغيل Excel باستخدام أي أسلوب يتم استخدامه لبدء تشغيل برامج
    Microsoft Windows الأخرى. وإحدى الطرق الشائعة هي النقر فوق الزر "ابدأ" ثم الإشارة إلى "كافة البرامج" واختيار "Microsoft Excel" بالقائمة الفرعية. كما يمكنك النقر فوق رمز اختصار البرنامج، إن وُجد، على سطح المكتب أو الشريط "بدء تشغيل سريع".
    عند بدء تشغيل Excel، يتم فتح مصنف فارغ، اسمه Book1، بشكل افتراضي. والمصنف هو ملف يمكن أن يتضمن أوراق عمل متعددة. وفي المقابل، فإن ورقة العمل هي شبكة من الصفوف والأعمدة يمكنك إدخال بيانات فيها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء أربع أوراق عمل للموازنة في مصنف واحد، بحيث تحتوي كل ورقة عمل على موازنة لربع سنة واحد من السنة المالية التالية. إذا كنت معلمًا وتستخدم برنامج Excel، يمكنك إنشاء أوراق عمل لدرجات التقييم في نفس المصنف، بحيث يتم تخزين سجلات الدرجات لفصل دراسي واحد في كل ورقة عمل. وكما ترى فإن المصنف يتيح لك إمكانية تجميع أوراق عمل بها بيانات متعلقة بالأمر نفسه. وبعد إنشاء مصنف، يمكنك حفظه كملف مفرد على القرص الثابت لديك.
    وتقوم في هذا التمرين بتشغيل Excel وإنشاء مصنف قياسي وإغلاق المصنف.
    1 من شريط مهام Windows، انقر فوق الزر "ابدأ" وقم بالإشارة إلى "كافة البرامج"، ثم انقر فوق Microsoft Excel.
    يتم فتح Excel بمصنف اسمه Book1 جاهز للاستخدام.

    2 في المقطع "جديد" من جزء المهام "مصنف جديد"، انقر فوق "مصنف فارغ".
    يقوم Excel بإنشاء مصنف اسمه Book2 ويختفي جزء المهام.
    3 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق".
    يقوم Excel بإغلاق Book2، ويعود Book1 للظهور مرة أخرى.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إنشاء مصنف من قالب
    إذا كنت بحاجة إلى مصنف فارغ آخر، يمكنك إنشاء مصنف في أي وقت، حتى إذا كان هناك مصنف مفتوحًا بالفعل. كما يوفر Excel قوالب تتيح لك إمكانية إنشاء مصنفات تم إعدادها مسبقًا لتتبع أنواع معينة من البيانات، مثل بيانات الفواتير وطلبية الشراء. لإنشاء مصنف بالاستناد إلى قالب، انقر فوق "جديد" من القائمة "ملف" حيث يتم فتح جزء المهام "مصنف جديد". ومن مقطع "جديد من قالب"، اختر "قوالب عامة".

    من مربع الحوار "قوالب"، يمكنك اختيار علامة التبويب "حلول جدول البيانات" ثم تحديد أحد القوالب المعروضة.
    فهم عناصر الإطار
    تتشابه معظم عناصر إطار برنامج Excel مع إطارات البرامج الأخرى الموجودة في Windows. ويوضح الرسم الموجود بالصفحة التالية أكثر الأجزاء أهمية في Excel، ويتميز الجزءان الأخيران بأنهما جديدان في Excel 2002: إطار المصنف وشريط القوائم الرئيسي وشريط الصيغة وشريطا الأدوات "قياسي" و"تنسيق" والمربع "طرح سؤال" وجزء المهام.

    ويقدم الجدول التالي وصفًا للعناصر الموجودة في إطار برنامج Excel.
    العنصر الوصف
    شريط العنوان يقوم بتعريف البرنامج الحالي واسم المصنف الحالي.
    شريط القوائم يسرد أسماء القوائم الموجودة في برنامج Excel.
    أشرطة الأدوات توفر إمكانية الوصول السريع إلى الوظائف التي يتم استخدامها بشكل متكرر، مثل التنسيق والمحاذاة واحتساب إجمالي إدخالات الخلايا. ويظهر شريطا الأدوات "قياسي" و"تنسيق" بشكل افتراضي.
    مربع الاسم يعرض عنوان الخلية النشطة.
    شريط الصيغة يعرض محتويات الخلية النشطة.
    جزء المهام يتيح لك إمكانية فتح الملفات ولصق بيانات من "الحافظة" وإنشاء مصنفات فارغة وإنشاء مصنفات Excel بالاستناد إلى الملفات الموجودة.
    المربع "طرح سؤال" يعرض موضوعات التعليمات التي توافق طلبك وذلك عند كتابة سؤال في المربع.
    شريط المعلومات يعرض المعلومات الخاصة بأمر محدد. كما يشير إلى حالة ("تشغيل" أو "إيقاف تشغيل") المفاتيح Caps Lock وNum Lock.
    أشرطة التمرير تتضمن شريط تمرير عمودي وآخر أفقي وأربعة أسهم تمرير، كل منها يُستخدم لعرض منطقة مختلفة من ورقة العمل.
    الزر "تحديد الكل" يحدد كافة الخلايا بورقة عمل.
    علامات تبويب الأوراق تتيح لك إمكانية عرض أوراق العمل في المصنف المفتوح.
    ورقة العمل عبارة عن شبكة من الأعمدة العمودية (معرَفة بأحرف أبجدية) والصفوف الأفقية (معرَفة بأحرف رقمية). حيث تتقاطع الأعمدة والصفوف لتشكل خلايا. يمكن تعريف كل خلية بمرجع خلية كامل أو عنوان مكون من إحداثيات العمود والصف لتلك الخلية—على سبيل المثال، B3.
    الخلية النشطة وهي خلية، معينة بحد سميك، ستتأثر عند كتابة بيانات أو تحريرها.
    الزر "تصغير" يقوم بتصغير الإطار إلى زر على شريط المهام.
    الزر "تكبير"/"استعادة إلى الأسفل" يقوم بالتبديل (من وضع لآخر) بين تكبير الإطار واستعادته إلى حجمه السابق.
    الزر "إغلاق" يقوم بإغلاق الإطار الذي يظهر عليه الزر.
    تلميح الشاشة عبارة عن مربع منبثق صغير يعرض اسم كائن أو زر بشريط الأدوات عند الإشارة إليه بمؤشر الماوس.
    وأفضل ما يميز جزء المهام هو أنه يقوم بتجميع إجراءات عامة كثيرة، مثل فتح ملفات جديدة أو إنشائها، في مكان واحد كما يتيح لك إمكانية القيام بهذه الإجراءات بواسطة النقر بالماوس مرة واحدة. والعيب الوحيد لجزء المهام هو أنه يشغل حيزًا كبيرًا على الشاشة. ولحسن الحظ أنه يمكنك إظهار جزء المهام أو إخفاؤه بسهولة ويسر. من القائمة "عرض"، انقر فوق "جزء المهام"، يقوم Excel بإخفاء جزء المهام إذا كان معروضًا حاليًا أو يظهره إذا كان مخفيًا.
    وتتضح فائدة وضع المربع "طرح سؤال" في إطار Excel الرئيسي في أنه يمكنك الحصول على المساعدة بشكل سريع وسهل حيث يكون السؤال حاضرًا في ذهنك وذلك دون إضافة أية خطوات قد تصرف انتباهك عن السؤال. وبوجود هذه الميزة لن يكون هناك داعٍ للانتقال إلى القائمة "تعليمات" أو "مساعد Office" عند الحاجة إلى مساعدة.
    وستتعامل في هذا التمرين مع عناصر إطار برنامج Excel.
    1 قم بالإشارة إلى الزر "معالج التخطيطات" الموجود بشريط الأدوات "قياسي" لثوانٍ معدودة.
    يظهر تلميح الشاشة معالج التخطيطات.
    2 قم بالإشارة إلى "مربع الاسم" الذي يتضمن عنوان الخلية A1.
    يظهر تلميح الشاشة مربع الاسم.

    3 انقر فوق الزر "خيارات شريط الأدوات" الموجود في نهاية شريط الأدوات "تنسيق".
    تظهر قائمة بالخيارات.

    4 قم بالإشارة إلى الأمر "إضافة أو إزالة الأزرار".
    تظهر قائمة تحتوي على أوامر إضافية.
    5 قم بالإشارة إلى "تنسيق" بالقائمة الفرعية.
    تظهر قائمة بخيارات أزرار التنسيق.

    6 ضع مؤشر الماوس فوق كل زر معروض حديثًا بشريط الأدوات.
    يظهر تلميح الشاشة ليشرح كل زر.
    7 عند الانتهاء، انقر في أي مكان خارج القوائم المفتوحة ليتم إغلاق القوائم.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    تحديد الخلايا
    يجب تعريف الخلية (تقاطع صف مع عمود) التي تريد إدراج البيانات بها وذلك قبل إدخال البيانات بورقة العمل. يُعرف ذلك بأنه تحديد الخلية. يمكنك تحديد خلية مفردة وصف وعمود ومجموعات من الخلايا المتجاورة أو غير المتجاورة.
    لتحديد خلية مفردة، انقر فوق تلك الخلية. عند تحديد إحدى الخلايا، يحيط بها حد أسود وتصبح تلك الخلية هي الخلية النشطة، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

    يمكنك تحديد كافة الخلايا الموجودة في ورقة عمل بالنقر فوق الزر "تحديد الكل" الموجود في الزاوية العليا اليمنى من ورقة العمل.

    يمكنك تحديد صف أو عمود مفرد في ورقة عمل بالنقر فوق محدد الصف أو العمود المقابل.

    تتعرف في هذا التمرين على كيفية تحديد صف أو عمود بالكامل في ورقة العمل الحالية.
    1 انقر فوق محدد العمود D.
    يتم تحديد العمود D.
    2 انقر فوق محدد الصف 1.
    يتم تحديد الصف 1.
    3 انقر فوق محدد العمود B ثم اسحب مؤشر الماوس إلى محدد العمود E.
    يتم تحديد الأعمدة.
    4 انقر فوق أية خلية في العمود G.
    يتم إلغاء تحديد الأعمدة B وC وD وE.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    تحديد نطاق من الخلايا
    عادةً ما يتم تحديد النطاق بمراجع الخليتين الأولى والأخيرة الخاصتين به بعلامة النقطتين بينهما. على سبيل المثال، يُعرف النطاق العمودي الممتد من الخلية A1 إلى الخلية A9 بأنه A1:A9. وبالمثل، يُعرف النطاق الأفقي الممتد من الخلية C3 إلى الخلية G3 بأنه C3:G3. وتُعرف النطاقات التي تمتد عبر كتلة من الأعمدة والصفوف بعناوين الخلايا في الزوايا العليا اليمنى والسفلى اليسرى من تلك الكتلة (C5:F9)، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

    وتقوم بتحديد نطاق من الخلايا بسحب مؤشر الماوس فوق الخلايا. عند تحديد نطاق من الخلايا، تصبح أول خلية تم اختيارها هي الخلية النشطة. وتكون الخلية النشطة بيضاء في حين يكون نطاق الخلايا أزرق.
    وتتعرف في هذا التمرين على كيفية تحديد مجموعة من الخلايا المتجاورة في ورقة العمل الحالية.
    1 انقر فوق الخلية E3 مع ضغط زر الماوس باستمرار ثم اسحب مؤشر الماوس للأسفل إلى الخلية E12 ثم اترك زر الماوس.
    يتم تحديد النطاق E3:E12 وتظل الخلية E3 هي الخلية النشطة.
    2 انقر فوق الخلية A5 واضغط مفتاح العالي (Shift) باستمرار ثم انقر فوق الخلية H16.
    يتم تحدي النطاق وتظل الخلية A5 هي الخلية النشطة.

    3 انقر فوق الخلية F17 واضغط مفتاح العالي (Shift) باستمرار ثم اضغط مفتاح السهم للأسفل أربع مرات.
    يتم تحديد نطاق الخلايا من F17 إلى F21 (والمشار إليه بالشكل F17:F21).
    إدخال نص في ورقة عمل
    يمكنك إدخال ثلاث فئات أساسية من البيانات في أي ورقة عمل لبرنامج Excel: نصوص وأرقام وصيغ. لإدخال نص أو أرقام في خلية، قم بتحديد الخلية ونوع البيانات. وأثناء الكتابة، يظهر كل حرف في "شريط الصيغة" وفي الخلية النشطة، إلى جانب نقطة الإدراج. وتشير نقطة الإدراج إلى مكان إدراج الحرف التالي.
    إدخال النص، الذي يطلق عليه أحيانًا تسمية، هو الإدخال الذي يتضمن الأحرف من A إلى Z أو أي حرف آخر لا يوجد به قيمة رقمية خالصة. في بعض الأحيان يتضمن الإدخال النصي أرقامًا، كما هو الحال في عناوين الشوارع.
    ويظهر إدخال النص في وضع الضبط إلى اليمين بشكل افتراضي في الخلية. إذا كان الإدخال أطول من العرض المحدد للخلية، إما أنه "يتجاوز" الخلية الحالية ليملأ الخلية المجاورة (إذا كانت الخلية فارغة) أو يظهر بشكل مقطوع (إذا لم تكن الخلية المجاورة فارغة). ومع ذلك يتم تخزين النص، داخليًا، في خلية واحدة فقط ويتضمن كافة الحروف التي تم إدخالها بشكل أساسي.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال نص في ورقة عمل.
    1 انقر فوق الخلية A1 واكتب مبيعات ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    يتم إدخال النص في الخلية A1 وتصبح الخلية A2 نشطة.
    2 انقر فوق الخلية A3 واكتب كبائن ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    تحتوي الخلية A3 على الكلمة كبائن وتصبح الخلية A4 نشطة.
    3 اكتب وحدات فندقية ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    يتم إدخال كلمة وحدات فندقية في الخلية A4.

    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إدخال أرقام في ورقة عمل
    يتضمن الإدخال الرقمي مزيجًا من الأرقام من 0 إلى 9 والأحرف الخاصة التالية بشكل اختياري.
    الحرف الاستخدام
    + الإشارة إلى قيمة موجبة
    - أو ( ) الإشارة إلى قيمة سالبة
    $ الإشارة إلى قيمة عملة
    % الإشارة إلى نسبة مئوية
    / الإشارة إلى كسر
    . الإشارة إلى قيمة عشرية
    , فصل أرقام الإدخال
    E أو e لعرض إدخال برمز علمي (دالة أسية)
    في حالة بدء إدخال بعلامة الجمع للإشارة إلى عدد موجب، يتجاهل Excel هذه العلامة. في حالة كتابة أقواس للإشارة إلى عدد سالب، يظهر العدد بعلامة الطرح. في حالة تضمين علامة الدولار أو علامة النسبة المئوية أو خط مائل للأمام أو فاصلة أو رمز أسي، يقوم البرنامج بتعيين تنسيق رقمي للإدخال تلقائيًا.
    ويظهر الإدخال الرقمي في وضع الضبط إلى اليمين بشكل افتراضي في الخلية. إذا كان الإدخال أطول من العرض المحدد للخلية، فإنه يظهر في شكل رمز علمي، مثل العلامات المتتالية (####) أو يظهر مقرّبًا. ومع ذلك يقوم Excel بتخزين كافة الأرقام داخليًا كما تم إدخالها.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال الأرقام الخاصة بالمبيعات في ورقة العمل.
    1 انقر فوق الخلية B3 واكتب 42848 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    تم إدخال الرقم في الخلية B3 وأصبحت الخلية B4 نشطة.
    2 اكتب 92346 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    تم أدخال الرقم في الخلية B4 وأصبحت الخلية B5 نشطة.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إدخال تواريخ في ورقة عمل
    يمكن تمثيل التواريخ في أوراق عمل Excel باستخدام أرقام فقط أو مزيج من النص والأرقام. فعلى سبيل المثال، تعتبر الطريقتان يناير 22، 2004 و1/22/04 طريقتان لإدخال نفس التاريخ. وكما هو الحال مع النص، فإن التواريخ غالبًا ما يتم استخدامها كتسميات للصفوف والأعمدة. لكن تختلف التواريخ عن النص في أنها تُعتبر أرقام تسلسلية، فهي تسلسلية ويمكن جمعها وطرحها واستخدامها في العمليات الحسابية.
    توخى الحذر عند التعبير عن سنة باستخدام فقط آخر رقمين من السنة. فبرنامج Excel يفسر السنوات التي تتكون من رقمين من 00 إلى 29 على أنها تمثل السنوات من 2000 حتى 2029، ويتم تفسير السنوات المكونة من رقمين من 30 إلى 99 على أنها السنوات من 1930 حتى 1999. ويستخدم تنسيق السنة الافتراضي رقمين؛ إلا أنه من الأفضل كتابة السنة بأربعة أرقام لتجنب الالتباس.
    ويظهر التاريخ في وضع الضبط إلى اليمين بشكل افتراضي في الخلية. بعد كتابة تاريخ وإدخاله في خلية، قد يعيد Excel تنسيق التاريخ ويمثله بشكل مختلف. حيث تعتمد الطريقة التي يتم تمثيل التاريخ بها في خلية بشكل أساسي على إعداد التاريخ الافتراضي للكمبيوتر. وستتعلم في الدرس التالي كيفية اختيار تنسيقات التاريخ، بما في ذلك خيارات السنوات المكونة من أربعة أرقام.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال تواريخ في ورقة عمل.
    1 انقر فوق الخلية B1 واكتب يناير 2004 ثم اضغط مفتاح علامة الجدولة (Tab).
    يختصر Excel التاريخ عند كتابته باللغة الإنجليزية من January 2004
    (يناير 2004) إلى Jan-04، وتصبح الخلية C1 هي الخلية النشطة.
    2 اكتب Feb 2004 (فبراير 2004) ثم اضغط مفتاح الجدولة (Tab).
    يستخدم Excel نفس تنسيق التاريخ كما سبق ويتم إدخال Feb-04 في الخلية C1. تصبح الخلية D1 هي الخلية النشطة حاليًا.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إدخال نطاق بيانات
    لإدخال بيانات في خلية فردية، اكتب البيانات ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). عند الحاجة إلى إدراج إدخالات متتابعة، يمكنك تحديد النطاق أولاً لإدخال البيانات بسرعة أكبر.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال مزيد من الأرقام الخاصة بالمبيعات في ورقة العمل.
    1 انقر فوق الخلية C3 واسحب إلى الخلية D4 واترك زر الماوس.
    يتم تحديد الخلايا C3 وC4 وD3 وD4.
    2 اكتب 39768 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    يتم إدخال الرقم في الخلية C3 وتصبح الخلية C4 نشطة.
    3 اكتب 90426 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    يتم إدخال الرقم في الخلية C4 وتصبح الخلية D3 نشطة.
    4 اكتب 45122 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    يتم إدخال الرقم في الخلية D3 وتصبح الخلية D4 نشطة.

    5 اكتب 87409 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    يتم إدخال الرقم وتصبح الخلية C3 نشطة.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    تحرير محتويات الخلية
    بعد إدخال البيانات في خلية، يمكنك تغيير محتويات الخلية بسهولة. فيجب أولاً النقر المزدوج فوق الخلية أو النقر فوق الخلية ثم النقر داخل "شريط الصيغة". يعمل أي من هذين الإجراءين على أن يكون Excel في الوضع "تحرير" والذي يمكنك التحقق منه بالتأكد من ظهور كلمة تحرير في شريط "المعلومات". وتقوم بعد ذلك بالكتابة ثم تضغط مفتاح الحذف (Delete) أو مفتاح مسافة للخلف (Backspace) لتحرير البيانات في الخلية. عندما يكون برنامج Excel في الوضع "تحرير"، يظهر زران إلى يمين "شريط الصيغة": "إلغاء الأمر" و"إدخال".

    يمكنك النقر فوق الزر "إلغاء الأمر" أو ضغط مفتاح الخروج "Esc" لإلغاء إدخال قبل إدخاله بشكل فعلي في ورقة العمل. ويؤدي القيام بأي من هذين الإجراءين إلى حذف كل ما كتبته ويخرج Excel من الوضع "تحرير". كما يؤدي إلى استعادة المحتويات السابقة للخلية النشطة، إذا كانت تلك الخلية تحتوي على بيانات. يمكنك النقر فوق الزر "إدخال" لاستكمال الإدخال.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية مراجعة بعض الإدخالات في ورقة العمل الحالية.
    1 انقر فوق الخلية B3، ضع مؤشر الماوس بين 2 و8 في "شريط الصيغة" ثم انقر.
    يتم تنشيط الوضع "تحرير" وتظهر نقطة الإدراج على شكل I (علامة رأس المؤشر).
    2 اضغط مفتاح مسافة للخلف (Backspace) واكتب 6 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    تحتوي الخلية B3 الآن على الإدخال 46848.
    3 انقر فوق الخلية C4 واكتب 92313 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    تحتوي الخلية C4 الآن على الإدخال 92313.
    4 انقر فوق الخلية C3 واكتب 65452 ثم انقر فوق الزر "إلغاء الأمر" الموجود على "شريط الصيغة".
    يتم إلغاء إدخال البيانات مع استعادة القيمة الأصلية.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    التنقل بين أوراق العمل
    كما هو موضح في بداية هذا الدرس، فإن كل مصنف Excel يتكون من أوراق عمل فردية. يساعدك ذلك على تجميع أوراق العمل التي تحمل موضوعات متشابهة معًا في مصنف واحد. وعادةً ما يحتوي المصنف الجديد على ثلاث أوراق عمل فارغة بشكل افتراضي. ويمكن إضافة المزيد من أوراق العمل عند الحاجة إلى ذلك، كما يمكن حذف أوراق العمل غير المستخدمة إذا لزم الأمر. تظهر أسماء الأوراق في علامات تبويب بطول الجزء السفلي من إطار المصنف.

    تتعرف في هذا التمرين على كيفية عرض ورقتي عمل داخل نفس المصنف.
    1 انقر فوق علامة التبويب "ورقة2" الموجودة في الجزء اسفلي من إطار المصنف.
    تظهر "ورقة2" ومحتوياتها. وتكون ورقة العمل فارغة.
    2 انقر فوق علامة التبويب "ورقة1" الموجودة في الجزء اسفلي من إطار المصنف.
    تظهر "ورقة1" ومحتوياتها.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    تسمية مصنف وحفظه
    عند الانتهاء من إدخال البيانات وتحريرها في أحد المصنفات، يجب تسمية المصنف وحفظه على القرص الثابت لديك حتى تتوفر لديك المعلومات عند تشغيل الكمبيوتر في المرة القادمة. وتماثل عملية حفظ ملفات المصنفات عملية حفظ الأنواع الأخرى من الملفات في برامج Windows. حيث يجب تسمية المصنف وتحديد المجلد الذي تريد حفظ المصنف به في أول مرة تقوم فيها بحفظه. ويمكنك حفظه في مجلد على القرص الثابت لديك أو، إذا كنت متصلاً بشبكة، على قرص ثابت لجهاز آخر. كما يمكنك إنشاء مجلد لحفظ المصنف عن طريق استخدام الأدوات الموجودة في Excel. وبعد حفظ المصنف، يمكنك فقط النقر فوق الزر "حفظ" الموجود على شريط الأدوات "قياسي" لحفظ أية تغييرات تم إجراؤها بعد آخر عملية حفظ. سيتم حفظ المصنف بنفس الاسم وفي نفس المكان.
    إذا أردت حفظ المصنف باسم مختلف أو في مجلد مختلف، يمكنك إجراء هذه التغييرات عن طريق تنفيذ نفس الخطوات التي قمت بها عند حفظ المصنف في المرة الأولى. وكما هو الحال مع أي ملف Windows آخر، يمكن أن يصل طول اسم المصنف إلى 255 حرف، لكنه لا يمكن أن يتضمن أي من الأحرف التالية:
    / \ > < * ? “ | : ;
    كما يمكنك استخدام عناصر التحكم الموجودة في مربع الحوار "حفظ باسم" لتحديد تنسيق مختلف للملف الجديد. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى حفظ ملف Excel بتنسيق مختلف حتى يمكنك مشاركة الملف مع شخص آخر يستخدم برنامج مختلف لجداول البيانات أو حتى لاستخدامه مع برامج غير متعلقة بجداول البيانات.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية حفظ المصنف في مجلد تقوم بإنشائه من داخل Excel. كما تقوم بحفظ المصنف كملف Lotus. (يعتبر Lotus برنامج آخر لجداول البيانات.)
    1 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
    يعرض Excel مربع الحوار "حفظ باسم". ستعتمد الملفات والمجلدات التي تظهر في مربع الحوار هذا على المجلد الذي تم استخدامه في آخر مرة لحفظ مصنف على الكمبيوتر لديك.

    2 انقر فوق السهم للأسفل لـ "حفظ في"، ثم انقر فوق رمز القرص الثابت المحلي (غالبًا ما يكون محرك الأقراص C).
    3 انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Practice.
    4 انقر فوق الزر "إنشاء مجلد جديد" في مربع الحوار.
    يظهر مربع الحوار "مجلد جديد".
    5 اكتب 2004 Sales وانقر فوق "موافق".
    يتم إغلاق مربع الحوار "مجلد جديد" ويعرض مربع الحوار "حفظ باسم" المجلد مبيعات 2004. يظهر الاسم Book1 في مربع النص "اسم الملف" حيث أن Book1 هو الملف المفتوح.
    6 حدد النص الموجود في المربع "اسم الملف" واكتب مبيعات وحدات الإقامة ثم انقر فوق "حفظ".
    تتم تسمية الملف وحفظه.
    7 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
    8 وفي مربع الحوار "حفظ باسم"، انقر فوق السهم للأسفل في مربع النص "حفظ بنوع".
    9 قم بالتمرير وحدد الخيار WK4(1-2-3)(*.wk4).
    10 انقر فوق "حفظ".
    يتم الآن حفظ الملف بنفس الاسم ولكن كجدول بيانات Lotus ولذلك يختلف ملحق اسم الملف.
    11 أغلق المصنف واترك برنامج Excel مفتوحًا.
    فتح مصنف
    بعد حفظ مصنف Excel، يمكنك إعادة فتحه في أي وقت لمراجعة محتوياته ولإجراء تغييرات عليه. يحتفظ Excel بمسار آخر أربعة مصنفات تم فتحها ويضع أسماء الملفات الخاصة بها في الجزء السفلي من القائمة "ملف". لفتح ملف غير موجود بهذه القائمة، ابدأ بعرض مربع الحوار "فتح".
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية عرض مربع الحوار "فتح" وفتح مصنف موجود ثم إغلاق المصنف.
    1 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح".
    يظهر مربع الحوار "فتح".
    2 انقر فوق السهم للأسفل لـ "بحث في"، ثم انقر فوق رمز القرص الثابت لديك وانقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Practice.
    تظهر محتويات المجلد Practice في مربع الحوار "فتح".

    3 انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Lesson01.
    تظهر بذلك أسماء الملفات المخزنة في المجلد Lesson01.
    4 انقر فوق الملف Employee Information ثم انقر فوق "فتح".
    يتم إغلاق مربع الحوار "فتح" ويظهر الملف Employee Information.
    5 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق".
    يقوم Excel بإغلاق المصنف Employee Information.
    6 انقر فوق القائمة "ملف" من شريط القوائم.
    يعرض Excel قائمة بالمصنفات التي تم فتحها مؤخرًا في الجزء السفلي من القائمة "ملف".
    7 من القائمة "ملف"، انقر فوق Employee Information.
    يتم فتح الملف.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إعادة تسمية ورقة عمل
    عادةً ما تتم تسمية أوراق العمل في كل مصنف Excel بالأسماء "ورقة1" و"ورقة2" و"ورقة3" بشكل افتراضي. وكما تساعدك تسمية المصنف باسم فريد على أن تتذكر محتواه، فإن إعادة تسمية ورقة عمل يمكن أن تذكرك بمحتواها أيضًا.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية تسمية ورقة عمل باسم مختلف.
    1 انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الورقة "ورقة1".
    يتم تحديد ورقة1 داخل علامة التبويب.
    2 اكتب الدليل ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    تظهر كلمة الدليل في علامة تبويب الورقة.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    معاينة ورقة عمل وطباعتها
    بعد إكمال ورقة العمل، يمكنك معاينة محتوياتها وطباعتها. لطباعة ورقة عمل، ابدأ بعرض مربع الحوار "طباعة". ويمكنك من خلال مربع الحوار هذا تغيير معظم إعدادات الطباعة ومعاينة البيانات وطباعة ورقة العمل.
    ومن المفضل إجراء تدقيق إملائي لورقة العمل قبل طباعتها. انقر فوق الزر "تدقيق إملائي" الموجود على شريط الأدوات "قياسي" لبدء التدقيق الإملائي لورقة العمل.
    كما يمكن معاينة ورقة العمل قبل طباعتها. يعرض الإطار معاينة قبل الطباعة عرض لصفحة كاملة للملف بالشكل الذي ستتم طباعته عليه حتى تتمكن من مراجعة التنسيق والتخطيط الكلي قبل الطباعة الفعلية.

    وتظهر الأوامر المتوفرة في الإطار "معاينة قبل الطباعة" على شكل أزرار تمتد بأعلى الإطار. كما يظهر رقم الصفحة الحالية والعدد الإجمالي للصفحات في ورقة العمل في الزاوية السفلية اليمنى من الإطار.
    وعندما تصبح مستعدًا للطباعة، يمكنك تحديد طباعة المصنف بالكامل أو ورقة فردية في مصنف أو نطاق محدد من البيانات فقط. ويمكنك تحديد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها قبل عرض مربع الحوار "طباعة" أو يمكنك تحديد النطاق الذي تريد طباعته في مربع الحوار "طباعة".
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية معاينة ورقة العمل الحالية وطباعتها.
    1 انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" على شريط الأدوات "قياسي".
    يظهر الملف في الإطار "معاينة قبل الطباعة".
    2 انقر في أي مكان من ورقة العمل.
    يزيد عامل التكبير والتصغير ويتم تكبير المعاينة.
    3 انقر في أي مكان من ورقة العمل مرة أخرى.
    ينخفض عامل التكبير والتصغير ويتم تصغير المعاينة.
    4 انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود على شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة".
    يتم إغلاق الإطار "معاينة قبل الطباعة".
    5 من القائمة "ملف"، انقر فوق "طباعة".
    يظهر مربع الحوار "طباعة".
    6 انقر فوق "موافق".
    تتم طباعة ورقة العمل الحالية.
    7 انقر فوق الزر "حفظ" الموجود على شريط الأدوات "قياسي".
    يتم حفظ ورقة العمل بالاسم الحالي.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إغلاق مصنف وإنهاء Excel
    يمكنك إزالة مصنف من الإطار بإغلاق المصنف وإنهاء Excel. وبإغلاق المصنف الحالي يظل Excel قيد التشغيل، بينما يؤدي الإغلاق إلى إنهاء برنامج Excel.
    بعد حفظ المصنف على القرص الثابت لديك، يمكنك مسحه من الشاشة وذلك بإغلاق إطار المصنف. إذا لم يتم حفظ المصنف، سيطلب منك برنامج Excel حفظه قبل إغلاق الإطار. عند الانتهاء من استخدام Excel، يجب إغلاقه باستخدام أوامر Excel. تجنب إيقاف تشغيل الكمبيوتر أثناء تشغيل أي برنامج.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية إغلاق مصنف وإنهاء Excel.
    1 انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من إطار المصنف.
    يتم إغلاق المصنف.
    2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel.
    يتم إغلاق برنامج Excel.
    ملخص الدرس
    تعلمت في هذا الدرس كيفية التنقل داخل Excel وكيفية تحديد الخلايا والصفوف والأعمدة. كما تعلمت كيفية إدخال نص وتحريره في الخلايا وكيفية التبديل بين أوراق عمل مختلفة وكيفية حفظ أوراق العمل وفتحها وإغلاقها وكيفية إعادة تسمية أوراق عمل مختلفة في مصنف وطباعتها.
    إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
    ■ إعادة تشغيل Excel.
    إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى:
    ■ يكون Excel مغلق بالفعل.
    الامتحان القصير
    1 كيف يمكن تحديد كل الخلايا في ورقة عمل في نفس الوقت؟
    2 كيف يمكن فتح مصنف موجود؟
    3 ما هي أسهل الطرق لإدخال بيانات في نطاق من الخلايا؟
    4 كيف يمكن إعادة تسمية ورقة عمل؟
    5 كيف يمكن إغلاق كافة المصنفات المفتوحة مرة واحدة؟
    6 ما الطريقتان اللتان يمكن استخدامهما لتحديد نطاق من الخلايا؟
    7 كيف يمكن تحديد نطاقات غير متجاورة من الخلايا؟
    8 ما الفرق بين النقر فوق "جديد" من القائمة "ملف" والنقر فوق الزر "جديد"؟
    9 اذكر ثلاثة أحرف لا يمكن استخدامها في اسم أي مصنف؟؟
    10 ما هي المعلومات التي يعرضها "مربع الاسم"؟
    11 ما الطريقتان اللتان يمكنك استخدامهما لتعيين الوضع "تحرير" ببرنامج Excel؟
    12 كيف يمكنك التنقل فيما بين أوراق العمل؟
    13 ما هو السبب الذي من أجله يتم عرض ورقة عمل في الإطار "معاينة قبل الطباعة"؟
    التمارين الشاملة
    التمرين 1: قم بإنشاء مصنف وتسميته الأولى. اكتب أسماء وسنوات الثلاثة شهور القادمة في الخلايا B1 وC1 وD1، مثل يوليو 2004 وأغسطس 2004 وسبتمبر2004. وحدد نطاق الخلايا من B2 إلى D3 ثم أدخل أرقام في الخلايا.
    هام
    يجب إتمام التمرين 1 للانتقال إلى التمرين 2. لكن بإمكانك حل التمارين من 3 إلى 5 دون حل.
    التمرين 2: انقر فوق الخلية C3 واستخدم "شريط الصيغة" لتغيير الرقم الموجود في الخلية. أعد تسمية "ورقة1" إلى الورقة الأولى. حدد العمود B ثم حدد الصف 5. ثم قم بتحديد النطاقين من B1 إلى D2، ومن B5 إلى D7 معًا. قم بمعاينة ورقة العمل وطباعتها ثم حفظها.
    التمرين 3: ناقشنا في هذا الدرس أن برنامج Microsoft Excel يوفر عددًا من القوالب المصممة مسبقًا كي تستخدمها. افتح القالب Loan Amortization (في قوالب "حلول جدول البيانات") واكتب وصفًا مختصرًا عن أغراضه. أدخل بيانات في ورقة العمل لاستكشاف كيفية عمل ورقة العمل. ما مدى فائدة مثل هذا القالب؟
    التمرين 4: ربما لاحظت من خلال المقطع "جديد من قالب" من جزء المهام "ورقة عمل جديدة" أن هناك مصدرين آخرين للقوالب بخلاف تلك التي تم تثبيتها على الجهاز مع تطبيق Excel لديك. ويتمثل أحد هذه المصادر في مواقع الويب التي ربما تكون أنت على دراية بها، هذا إلى جانب موقع Microsoft® على الويب. إذا كانت لديك إمكانية الوصول للإنترنت، انقر فوق الخيار "قوالب على Microsoft.com" واستكشف القوالب المتوفرة هناك. (تلميح: قد ترغب في استكشاف القوالب التي تتوافق مع اهتماماتك الخاصة وهواياتك الشخصية).
    التمرين 5: تعلمنا في هذا الدرس كيفية تحديد نطاق من الخلايا. استخدم المربع "طرح سؤال" لمعرفة كيفية إلغاء تحديد جزء ما في النطاق دون إلغاء تحديد النطاق بأكمله وإعادة تحديد الخلايا المرغوب فيها.
    ملاحظة جميع الدروس التي سو ف أضعها في هذا الموضوع منقولة من احد المنديات
    []((الناجحون لا يتراجعون والمتراجعون لا ينجحون ))

    ربي لا تدعني أٌصاب باليأس إذا فشلت ولكن ذكّرني دائماً أن الفشل هو التجربة التي تسبق النجاح .
    وائــل مـــراد

  2. #2

    تاريخ التسجيل
    Wed, 27 May 2009 01 PM:47:15
    العمر
    37
    المشاركات
    2
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    جزاكم الله خيرا يأخ وائل وربنا يزديك
    بس ممكن تعطى نبذة عن الرسم البيانى

  3. #3
    moderator الصورة الرمزية وائل مراد
    تاريخ التسجيل
    Mon, 09 Mar 2009 01 PM:23:00
    الدولة
    مصري أعمل بالكويت
    العمر
    31
    المشاركات
    1,189
    معدل تقييم المستوى
    7

    افتراضي

    تحرير أوراق العمل وتنسيقها

    http://www.filebox.com/kw92ygvl9h29

    بعد الانتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي:
     تنسيق البيانات الرقمية.
     ضبط حجم الصفوف والأعمدة.
     محاذاة محتويات الخلايا.
     إنشاء تنسيقات شرطية وتطبيقها.
     البحث عن محتويات خلية واستبدالها.
     إدراج الخلايا والصفوف والأعمدة وحذفها.
     قص الخلايا ونسخها ولصقها ومسحها.
    من أكبر المميزات التي يقدمها برنامج Microsoft® Excel هي المرونة في تغيير مظهر البيانات وبنية أوراق العمل الخاصة بك بسهولة. يمكنك تغيير طريقة عرض الأرقام حتى يكون مظهرها متوافقًا مع نوع الأرقام الذي تستخدمه. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال المبالغ الخاصة بالمبيعات في ورقة عمل يمكنك تنسيقها بحيث تبدو كقيم نقدية. فمثلاً إذا قمت بإدخال الرقم 1455 في ورقة عمل، يمكنك تنسيق هذا الرقم ليظهر كالآتي 1.455$.
    يمكنك أيضًا تغيير عرض الأعمدة بحيث يمكن احتواء البيانات بشكل مناسب في العمود ويمكنك زيادة ارتفاع صف معين لجذب الانتباه للبيانات الموجودة في الصف. وبينما تقوم باستخدام أوراق العمل، كثيرًا ما ستجد أنه من الضروري نقل البيانات أو نسخها في مواقع أخرى وهي ميزة من السهل القيام بها في برنامج Excel. في الواقع، يوفر برنامج Excel أساليب متعددة يمكنك استخدامها لنسخ بيانات أو نقلها إلى موقع مختلف في نفس ورقة العمل أو حتى إلى ورقة عمل مختلفة.
    يمكنك أيضًا إعطاء أوامر لبرنامج Excel بالبحث عن بيانات معينة في ورقة عمل ثم عرض الخلية التي تحتوي على تلك البيانات. إذا كنت تريد استبدال البيانات الموجودة ببيانات أخرى، يوفر برنامج Excel طريقة لأتمتة هذه العملية أيضًا.
    لاستكمال الإجراءات في هذا الدرس، ستحتاج إلى استخدام الملفات
    Percent Sales Increase.xls وFive Year Sales02.xls وRentals.xls
    وMonthly Sales.xls الموجودة في المجلد Lesson02 بداخل المجلد Part IV في المجلد Practice الموجود على القرص الثابت الخاص بك.
    تنسيق الأرقام
    تكون معظم البيانات التي يتم استخدامها في برنامج Excel رقمية. وتشتمل تلك البيانات على أرقام مالية وتواريخ وكسور ونسب مئوية ومعلومات أخرى تظهر عادةً على هيئة مزيج من الأرقام والرموز. فعلى سبيل المثال، تقوم المسئولة عن تسجيل الحسابات بمنتجع Adventure Works بتتبع مبيعات الغرف التي يتم تجميعها لكل أسبوع. وعند إدخالها المبالغ الخاصة بالمبيعات، يمكنها كتابة علامة الدولار يليها عدد الدولارات ثم تقوم بوضع نقطة عشرية ويتبعها عدد السنتات. لكنها تعلم أنه من الأسهل كثيرًا أن تقوم فقط بإدخال صافي مبالغ المبيعات وأن تترك برنامج Excel يقوم بإضافة تنسيقات العملة.
    لتمنح نفسك قدرًا أكبر من المرونة في تحديد كيفية ظهور البيانات الرقمية الخاصة بك، يمكنك تحديد إحدى خيارات برنامج Excel لتنسيق الأرقام. تقوم تلك الخيارات بإدراج الرموز والأرقام وحذفها تلقائيًا لتعكس التنسيق الذي قمت باختياره. يتم تنسيق كافة البيانات التي تقوم بإدخالها بالخيار "عام" افتراضيًا، والتي تعرض البيانات بنفس الطريقة التي تقوم بإدخال البيانات بها. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج تاريخ أو أي من الأحرف الخاصة
    ($ % / , E e) عند إدخالك رقم، يقوم برنامج Excel بتنسيقه تلقائيًا باستخدام الخيار المناسب. وإذا أردت أن تظهر الإدخالات الخاصة بك بشكل مختلف، يمكنك الاختيار من بين التنسيقات التالية المنظمة حسب الفئة.
    الفئة المظهر
    عام يعرض البيانات كما قمت بإدخالها بالضبط.
    الرقم يعرض منزلتين عشريتين افتراضيًا.
    العملة تعرض العملة والرموز الأخرى الملائمة للعديد من المناطق في أنحاء العالم (متضمنة اليورو).
    محاسبة تقوم بعرض رموز العملة ومحاذاة النقاط العشرية لإدخالات عمود.
    التاريخ يعرض الأيام والشهور والسنوات بتنسيقات متعددة مثل 18 مايو، 2004 و18 مايو و5/18
    الوقت يعرض الساعات والدقائق والثواني بتنسيقات متعددة مثل 8:47 مساءًا و20:47 و8:47:56.
    نسبة مئوية تقوم بضرب قيم الخلية في 100 وعرض النتيجة بعلامة النسبة المئوية.
    كسور يعرض الإدخالات ككسور بفئات متعددة وبدرجات متعددة من الدقة.
    علمي يعرض إدخالات برمز علمي أو رمز الدالة الأسية.
    نص يعرض الإدخالات كما تم إدخالها بالضبط حتى إذا كان الإدخال رقم.
    خاص يعرض قيم قاعدة البيانات والقائمة وينسقها مثل الرموز البريدية وأرقام التليفونات وأرقام الضمان الاجتماعي بالولايات المتحدة.
    مخصص يسمح لك بإنشاء التنسيقات غير المتوفرة في أي من الفئات الأخرى.
    يمكنك تنسيق الخلية قبل أو بعد إدخال رقم بها. من قائمة خيارات التنسيق، يمكنك اختيار عدد المنازل العشرية المراد استخدامها وتحديد رموز العملة الدولية وتعيين تنسيق للأرقام السالبة.
    تتعلم في هذا التمرين طريقة تنسيق العديد من الإدخالات الرقمية في ورقة العمل.
    1 ابدأ تشغيل برنامج Excel وانقر فوق خيار "مصنفات إضافية" في جزء المهام "مصنف جديد".
    يظهر مربع الحوار "فتح".
    2 انقر فوق السهم للأسفل الخاص بـ "بحث في"، ثم انقر فوق رمز القرص الثابت.
    3 انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد Practice ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Part IV ثم فوق المجلد Lesson02.
    4 انقر فوق المصنف Percent Sales Increase ثم انقر فوق "فتح".
    يتم فتح المصنف Percent Sales Increase.
    5 تأكد من تحديد الخلية A1، ومن القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا". انقر فوق علامة التبويب "رقم"، إذا كان ضروريًا، ومن القائمة "الفئة" انقر فوق "التاريخ".
    سيظهر مربع حوار "تنسيق خلايا" وعلامة التبويب "رقم" هي المعروضة وفئة "التاريخ" محددة.

    6 من القائمة "النوع"، انقر فوق 14/03/01، ثم انقر فوق "موافق".
    سيتغير التاريخ الموجود في الخلية A1 ليطابق تنسيق التاريخ الذي قمت بتحديده.
    7 حدد النطاق من B3 إلى F8.
    8 من القائمة "تنسيق" انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق "العملة" من القائمة "الفئة".
    سيظهر مربع حوار "تنسيق خلايا" بخيارات تنسيق للعملة المحددة (قيم نقدية). لاحظ أن التنسيق الافتراضي للعملة يتضمن علامة الدولار ($) وفاصل الآلاف ومنزلتين عشريتين.

    9 انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع "المنازل العشرية"، اكتب 0، واضغط مفتاح
    الإدخال (Enter).
    أصبحت الخلايا المحددة الآن منسقة بتنسيق العملة بدون أي منازل عشرية.
    10 حدد النطاق من C10 إلى F10.
    11 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق "نسبة مئوية" من القائمة "الفئة".
    يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا" وتكون "نسبة مئوية" محددة ويعرض مربع الحوار نموذج التنسيق للخلية الأولى في النطاق المحدد. الخيار الوحيد الذي يمكنك تغييره لتنسيق النسبة المئوية هو عدد المنازل العشرية.

    12 انقر فوق "موافق".
    تظهر الخلايا المحددة بتنسيق النسبة المئوية المكون من منزلتين عشريتين.
    13 انقر فوق أية خلية فارغة في ورقة العمل.
    سيتم إلغاء تحديد النطاق المحدد.

    14 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ".
    15 قم بإغلاق هذا الملف واترك برنامج Excel مفتوحًا لفتح التمرين التالي.
    ضبط حجم الصفوف والأعمدة
    على الرغم من أنه يمكن أن يتضمن إدخال الخلية 32.000 حرف كحد أقصى، يكون العرض الافتراضي للعمود هو 8.43 حرفًا فقط. بالنسبة لبعض تنسيقات الأرقام، إذا قمت بإدخال قيمة لن يتم احتواؤها من خلال العرض الافتراضي للعمود، فستتجاوز العمود الحالي لتملأ العمود التالي. وبالنسبة لبعض تنسيقات الأرقام الأخرى، يظهر الرقم الذي لم يتم احتواؤه في العمود كسلسلة من العلامات المتتالية (######) لتشير إلى أن الرقم طويل جدًا بالنسبة لعرض العمود الحالي. على سبيل المثال، عندما تقوم المسئولة عن تسجيل الحسابات الخاصة بـ Adventure Works بإدخال مجموع المبالغ الخاصة بالمبيعات عن السنة بتنسيق العملة، يظهر الرقم في الخلية كسلسلة من العلامات المتتالية (###) لأن المجموع 12.400,450$ يتكون من 11 حرفًا، وهو يعتبر كبيرًا جدًا ليتم احتواؤه من خلال العرض الافتراضي للعمود المكون من 8.43 حرف. عندما يظهر الرقم كسلسلة من الرموز المتتالية، لا يؤثر على القيمة المخزنة داخليًا، يمكنك عرض أي من تلك الإدخالات عن طريق توسيع عرض العمود حتى يتم ظهور الإدخالات كاملة كما تم إدخالها.
    وعلى الجانب الآخر، يكون العرض الافتراضي للعمود في بعض الأحيان أوسع مما تريد. على سبيل المثال، إذا قامت المسئولة عن تسجيل الحسابات الخاصة بـ
    Adventure Works بإنشاء عمود لتخزين إدخالات نعم أو لا فقط للمبالغ الخاصة بالمبيعات، مع توضيح ما إذا كانت مبالغ المبيعات الفعلية توافق المبالغ المتوقعة أو تتجاوزها. في هذه الحالة، ليس هناك حاجة لأن يكون عرض العمود 8.43 حرفًا، فسيكون عرض العمود الذي يمكنه احتواء أربعة أو ثلاثة أحرف ملائمًا. وبتقليل عرض العمود، يمكنك عرض المزيد من الأعمدة على شاشتك في كل مرة.
    يوفر برنامج Excel أساليب متعددة لضبط عرض العمود. يمكنك استخدام مربع الحوار "عرض العمود" (من القائمة "تنسيق") لإدخال عرض الحرف الذي تريده. يمكنك أيضًا سحب الحافة اليمنى لمحدد العمود لليمين أو لليسار لزيادة أو تقليل عرض العمود. عند وضع مؤشر الماوس على الحافة اليمنى لمحدد العمود، سيظهر مؤشر تغيير الحجم موضحًا أنه يمكنك تغيير حجم عرض العمود. عندما تقوم بوضع مؤشر الماوس على الحافة اليمنى لمحدد العمود، يظهر مؤشر تغيير الحجم موضحًا أنه يمكنك تغيير حجم العمود.

    إذا قمت، مثلاً، بالنقر فوق الحافة اليمنى لمحدد العمود H وسحب المحدد لليمين، سيتم توسيع العمود كلما قمت بالسحب. سيظهر عرض العمود بالأحرف ووحدات البكسل بلون أصفر في تلميح الشاشة أعلى محدد العمود كلما قمت بالسحب. بالمثل، إذا قمت بسحب محدد العمود لليسار، سيتم تضييق العمود كلما قمت بالسحب.
    وكبديل ثالث عن ذلك، يمكن أن يقوم برنامج Excel بضبط العمود تلقائيًا لاحتواء أطول إدخال بواسطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة اليمنى لمحدد العمود.
    يمكنك أيضًا ضبط ارتفاع الصف لصف معين بواسطة استخدام تلك الطرق الأساسية. أي أنه يمكنك استخدام مربع الحوار "ارتفاع الصف" (من القائمة "تنسيق") لتحديد ارتفاع الصف بالنقطة. حيث تساوي النقطة الواحدة 1/72 بوصة. وبالتالي، يساوى صف بارتفاع 12 نقطة (الارتفاع الافتراضي للصف) 1/6 بوصة. يمكنك أيضًا تغيير ارتفاع الصف بالنقر فوق أسفل محدد الصف وسحبه لأعلى أو للأسفل.

    ربما ترغب في ضبط ارتفاع الصف ليستوعب أحرف أكبر مثل عنوان ورقة العمل أو عناوين الصفوف والتي تظهر بخط أكبر. مع ذلك، فإن ضبط عرض العمود ليتناسب مع الأرقام أو التسميات الطويلة أو القصيرة هو الأكثر شيوعًا.
    تتعرف في هذا التمرين أيضًا على طريقة تغيير حجم الأعمدة والصفوف. وقد تم تعيين عرض الأعمدة مسبقًا في ملف التدريب العملي لـ 15 حرفًا لهذا التمرين.
    1 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح".
    يظهر مربع الحوار "فتح". يتم عرض المجلد Lesson02 الموجود في المجلد Practice.
    2 انقر فوق المصنف Five Year Sales02 ثم انقر فوق "فتح".
    يتم فتح الملف.
    3 حدد النطاق من B4 إلى F4. من القائمة "تنسيق"، أشر إلى "عمود" ثم انقر فوق "عرض".
    يظهر مربع الحوار "عرض العمود" مبينًا عرض العمود الحالي.

    4 اكتب 13 في مربع النص "عرض العمود" وانقر فوق "موافق".
    سيقل عرض الأعمدة، بدءًا من العمود B إلى العمود F، من 15 حرف إلى 13 حرف.

    5 انقر فوق أية خلية.
    سيتم إلغاء تحديد النطاق من B4 إلى F4.
    6 أشر إلى أسفل محدد الصف 2.
    يتغير مؤشر الماوس إلى سهم برأسين—مؤشر تغيير الحجم.
    7 قم بسحب محدد الصف للأسفل حتى يصبح ارتفاع الصف حوالي 20.25 نقطة
    (27 بكسل أو عناصر صورة الشاشة).
    سيزيد ارتفاع الصف 2.

    8 أشر إلى الحافة اليمنى لمحدد العمود D.
    سيتغير مؤشر الماوس إلى سهم برأسين.
    9 انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة اليمنى لمحدد العمود D.
    سيقل عرض العمود D لاحتواء محتويات العمود.

    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    محاذاة محتويات الخلايا
    بالإضافة إلى تنسيق الأرقام، يمكنك أيضًا تغيير طريقة محاذاتها بالنسبة إلى حواف الخلايا. يمكنك تغيير المحاذاة الأفقية لخلايا محددة لليسار أو اليمين أو الوسط. عادةً ما تتم محاذاة الإدخالات النصية في الخلية أفقيًا لليمين بمعنى أن الحرف الأول في الخلية يظهر بجانب الحافة اليمنى للخلية. وغالبًا ما تتم محاذاة الإدخالات الرقمية إلى اليمين بمعنى أن الحرف الأخير في الخلية يظهر بجانب الحافة اليمنى للخلية. تتوسط الأحرف في الخلية، التي تمت محاذاتها للوسط، بين الحافة اليسرى والحافة اليمنى للخلية.
    تعمل محاذاة اليمين بشكل أفضل مع الأرقام حيث أنه تتم محاذاة كل الأرقام بالعمود تحت نفس مواضع الأرقام كما هو موضح فيما يلي:
    1.400.342
    842
    1.952
    مع ذلك، قد ترغب في محاذاة الأرقام إلى اليسار أو الوسط لتحقيق تأثير مختلف. على سبيل المثال، قد ترغب في محاذاة التواريخ إلى اليسار لأن موضع أرقام التواريخ ليس مهمًا بصفة عامة. أو قد ترغب في محاذاة الأرقام في الوسط للحصول على شكل منسق. فمثلاً، إذا تتبع مدير المبيعات الخاص بـ Adventure Works مبيعات فئات مختلفة مثل
    (تكاليف الغرف ومبيعات محل الهدايا وتكاليف إيجار الإسطبل وتكاليف حظيرة الكلاب وهكذا) وقام بإنشاء عمود لتصنيف كل فئة (على أساس الفئة التي تحقق أعلى مبيعات). يعمل تأثير المحاذاة للوسط على تحسين مظهر العمود كما هو موضح أدناه:
    التصنيف
    12
    4
    32
    7
    يمكنك أيضًا تغيير المحاذاة العمودية لمحتويات الخلية—أي طريقة وضع إدخال خلية بين الحافة العليا والحافة السفلية للخلية. المحاذاة الافتراضية للنصوص والأرقام هي أسفل، ويعني ذلك أنه يتم وضع الأحرف أعلى الحافة السفلية للخلية. يمكنك أيضًا تغيير المحاذاة العمودية للخلايا للأسفل أو للأعلى أو للوسط. كثيرًا ما تبدو المحاذاة للوسط بشكل جيد عند الرغبة في زيادة ارتفاع صف لجذب الانتباه للقيم والتسميات المخزنة في الصف، ولكن احتفظ بالإدخالات في الوسط بين أعلى وأسفل الصف.
    في هذا التمرين، تتعرف على كيفية محاذاة محتويات الخلية أفقيًا وعموديًا واستخدام الزرّين "تراجع" و"إعادة" لترى كيف يمكن التراجع عن التغيرات وإعادة تطبيقها كما هو مطلوب.
    1 حدد النطاق من B3 إلى B6.
    2 من القائمة "تنسيق" انقر فوق "خلايا".
    يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا"، كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية.
    3 انقر فوق علامة التبويب "محاذاة".
    سوف تظهر علامة التبويب "محاذاة".

    4 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة المنسدلة "أفقيًا" ثم انقر فوق "يمين (مسافة بادئة)" من القائمة.
    5 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة المنسدلة "عموديًا" واعرض اختيارات القائمة.
    تسمح لك الاختيارات الموجودة في القائمة "عموديًا" بمحاذاة البيانات للأعلى وللأسفل داخل الخلية. تصبح المحاذاة العمودية أكثر وضوحًا إذا كانت الصفوف أطول من البيانات التي تحتوي عليها بشكل ملحوظ.
    6 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة المنسدلة "عموديًا" مرة أخرى لإغلاق القائمة بدون تغيير المحاذاة العمودية.
    7 انقر فوق "موافق".
    سوف يقوم برنامج Excel بمحاذاة محتويات الخلايا المحددة لليمين.
    8 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "تراجع".
    يقوم برنامج Excel بإعادة الخلايا لتنسيقها السابق.
    9 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "إعادة".
    يقوم برنامج Excel بإعادة تطبيق تنسيق الخلايا.
    10 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "تراجع".
    يقوم برنامج Excel بالتراجع عن تنسيق الخلايا مرة أخرى.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إنشاء تنسيقات شرطية وتطبيقها
    يمكنك التحكم في طريقة ظهور البيانات في أوراق عمل Excel عن طريق تطبيق التنسيقات الشرطية وهي عبارة عن قواعد تقوم بإنشائها لتحديد كيفية ظهور البيانات على أساس قيمة الخلية. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق التنسيقات الشرطية على الخلايا بحيث يظهر أي إدخال رقمي يقل عن 50 باللون الأحمر. لماذا تقوم بذلك؟ افترض أن مدير المخازن الخاص بـ Adventure Works قد قام بإنشاء ورقة عمل تحتوي على معلومات عن المخازن للأصناف التي تقدم للضيوف بالمخزون (مثل الصابون والمناشف). يحتوي عمود واحد على كمية "المخزون المتوافر". إذا كانت كمية صنف معين من أصناف المخزون تقل عن 50، يجب إعادة ترتيب المنتج. وبتنسيق الأرقام تحت 50 لتظهر باللون الأحمر، يكون من السهل على مدير المخازن تحديد الوقت الذي يجب فيه إعادة ترتيب صنف معين.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق بحيث تظهر أرقام المبيعات التي تساوي الرقم 50.000$ أو تزيد عليه باللون الأخضر وبخط عريض.
    1 حدد النطاق من B3 إلى F6.
    2 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "تنسيق شرطي".
    يظهر مربع الحوار "تنسيق شرطي".

    3 انقر فوق الزر "تنسيق".
    يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا"، كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية.

    4 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة المنسدلة "اللون"، ثم فوق المربع الأخضر (المتواجد في الصف الثاني، اللون الرابع)، ثم انقر فوق "أسود عريض" من القائمة "نمط الخط" وأخيرًا، انقر فوق "موافق".
    يظهر مربع الحوار "تنسيق شرطي" مرة أخرى.
    5 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة التي تبدأ بـ "بين" وانقر فوق "أكبر من أو تساوي" ثم انقر فوق مربع النص الموجود في أقصى الجانب الأيسر لمربع الحوار.
    6 اكتب 50000 وانقر فوق "موافق".
    يتم تعيين قيمة الحد الأدنى للشرط ثم إغلاق مربع الحوار. سوف تظهر أي خلايا في النطاق المحدد، التي تطابق الشرط، بلون أخضر وخط عريض.
    7 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
    يتم حفظ المصنف بالاسم الحالي.
    8 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق".
    يتم إغلاق المصنف.
    اترك برنامج Excel مفتوحًا لكي تستخدمه في التمرين التالي.
    البحث عن محتويات الخلية وتنسيقاتها واستبدالها
    قد لا يتم احتواء محتويات بعض الصفوف والأعمدة في شاشة واحدة في ورقة عمل كبيرة. إذا أردت تحديد موقع عنصر بيانات معين غير واضح على الشاشة، يمكنك البحث عنه في ورقة العمل بنظرك. ولكن توجد طريقة أكثر سهولة باستخدام برنامج Excel. حيث يمكنك استخدام علامة التبويب "بحث" من مربع الحوار "بحث واستبدال" لإدخال النص أو الرقم المراد البحث عنه وسيقوم برنامج Excel بتحديد موقع التكرار الأول لسلسلة البحث هذه.
    ويطلق على أي تسلسل للأحرف أو الأرقام التي تقوم بكتابتها سلسلة. إذا لم يكن الإدخال الأول الذي يجده برنامج Excel هو نفس الإدخال الذي تريده، يمكنك إعطاء التعليمات للبرنامج للبحث عن الإدخال التالي.
    عندما تقوم بتحرير أوراق العمل، قد تحتاج للبحث عن سلسلة أحرف معينة في ورقة العمل لتقوم باستبدالها بسلسلة أحرف أخرى. على سبيل المثال، إذا أراد مدير المبيعات في Adventure Works تغيير المصنف Rental بحيث يتم تغيير كل الأسعار التي تنتهي بالقيمة العشرية .95 إلى .99 (مثلاً يتم تغير قيمة تأجير العنصر التي تكون في الوقت الحالي 4.95$ لكل ساعة إلى المبلغ 4.99$ لكل ساعة.) لن يؤدي هذا التغيير إلى زيادة مبالغ الإيجارات بشكل ملحوظ بالنسبة للزوار، ولكن مع مرور الوقت، يعمل هذا التغيير على زيادة إجمالي الإيرادات الواردة من الإيجارات بشكل ملحوظ.
    يمكنك البحث عن كل التكرارات لسلسة من الأحرف واستبدالها في ورقة العمل مستخدمًا علامة التبويب "استبدال" من مربع الحوار "بحث واستبدال". كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي، يعرض مربع الحوار "بحث واستبدال" أربعة أزرار رئيسية وهي "استبدال الكل" و"استبدال" و"بحث عن الكل" و"بحث عن التالي".

    ويمكنك استخدام تنسيق مميز للنص لتحديد البيانات التي قد تحتاج لتغييرها في وقت لاحق أو التي ترغب في تمييزها، كما تم توضيح ذلك سابقًا بطريقة موجزة. إذا كنت قد قمت بذلك، يمكنك استخدام مربع الحوار "بحث عن التنسيق" الذي يمكن الوصول إليه من مربع الحوار "بحث واستبدال" للبحث عن تلك التنسيقات المحددة.
    تتعرف في هذا التمرين على كيفية البحث عن كلمة في ورقة العمل والبحث عن أول تكرار لسلسلة بحث واستبدالها ثم استبدال كل تكرار لسلسلة في ورقة العمل بسلسلة مختلفة.
    1 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح".
    يظهر مربع الحوار "فتح". يتم عرض المجلد Lesson02 الموجود بداخل المجلد
    Part IV، والموجود في المجلد Practice.
    2 انقر فوق المصنف Rentals ثم انقر فوق "فتح".
    يتم فتح الملف.
    3 من القائمة "تحرير" انقر فوق "بحث".
    يظهر مربع الحوار "بحث واستبدال".
    4 انقر فوق الزر "خيارات"، إذا كان ذلك ضروريًا، لتوسيع مربع الحوار.

    5 في مربع النص "البحث عن"، اكتب تزلج.
    يتم إدخال سلسلة الأحرف التي تريد أن يقوم برنامج Excel بتحديد موقعها.
    6 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة "بحث"، ثم انقر فوق "حسب الصفوف" إذا كان ذلك ضروريًا.
    يقوم برنامج Excel بالبحث عبر الصفوف المتتالية بدلاً من البحث إلى أسفل عبر الأعمدة المتتالية.
    7 انقر فوق السهم للأسفل لـ "بحث في" ثم انقر فوق "قيم".
    يقوم برنامج Excel بالبحث عن القيم بدلاً من الصيغ عبر الخلايا.
    هـام
    إذا كنت تبحث عن قيمة، سواء كانت نصية أو رقمية، بدلاً من صيغة، تأكد من النقر فوق "قيم" في المربع "بحث في". إذا تم تحديد "صيغ"، في الوقت الحالي في المربع "بحث في" وكنت تريد البحث عن قيمة، لن يقوم البحث بتحديد موقع أية متطابقات.
    8 انقر فوق "بحث عن التالي".
    يقوم Excel بتحديد الخلية التي تحتوي على أول تكرار للكلمة تزلج.
    9 انقر فوق "بحث عن التالي".
    يقوم Excel بتحديد الخلية التي تحتوي على التكرار التالي للكلمة تزلج.
    10 من مربع الحوار "بحث واستبدال"، انقر فوق علامة التبويب "استبدال".
    11 في مربع النص "البحث عن" قم باستبدال الكلمة "تزلج" بـ .95 ثم اضغط فوق مفتاح الجدولة (Tab).
    سيتم إدخال سلسلة البحث المراد تحديد موقعها وسيتم وضع نقطة الإدراج في مربع النص "استبدال بـ".
    12 في مربع النص "استبدال بـ"، اكتب .99
    ستستخدم محتويات مربع النص "استبدال بـ" لاستبدال التكرارات الخاصة بسلسلة البحث المحددة.
    13 انقر فوق السهم للأسفل لقائمة "بحث" ثم انقر فوق "حسب الأعمدة".
    سيقوم برنامج Excel بالبحث عبر الأعمدة المتتالية بدلاً من البحث عبر الصفوف المتتالية.
    14 انقر فوق "بحث عن التالي".
    سيقوم برنامج Excel بتحديد موقع أول تكرار لسلسلة البحث .95.
    15 انقر فوق "استبدال".
    يقوم Excel باستبدال أول تكرار لـ .95 بـ .99 وتحديد موقع التكرار التالي لسلسلة البحث.
    16 انقر فوق "استبدال الكل".
    يقوم Excel باستبدال كل تكرارات .95 بـ .99—وهي القيم الموجودة بعمود "مبلغ الإيجار".
    17 انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الرسالة التي تخبرك بعدد الاستبدالات التي تمت.
    18 انقر فوق "إغلاق".
    يتم إغلاق مربع الحوار "بحث واستبدال".
    19 من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب الإيجارات 2 ثم انقر فوق "حفظ".
    يتم حفظ المصنف بالاسم الجديد.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    تلميـح
    قد تسأل عن سبب عدم إمكانية إدخال 95 كسلسلة بحث و99 كسلسلة استبدال دون أن تشتمل على النقطة العشرية. إذا قمت بذلك، سوف يستبدل Excel أية قيمة في ورقة العمل تحتوي على 95 بدلاً من تلك القيم التي تحتوي على النقطة العشرية قبل الرقم 95، على سبيل المثال، إذا ظهرت القيمة 95 في أي من أعمدة "الإيجارات لكل شهر"، سوف يستبدلها Excel بـ 99 وهو غير المراد تحقيقه. إذا أردت استبدال المحتويات الجزئية لخلية، كما تفعل في هذا التمرين، حدد سلسلة البحث بدقة قدر المستطاع وإلا قد يقوم برنامج Excel بوضع استبدالات غير صحيحة. يمكنك أيضًا تضييق نطاق البحث وذلك عن طريق تحديد خانات الاختيار "مطابقة حالة الأحرف" و"تطابق كافة مكونات الخلية". يتطلب تحديد خانة الاختيار "مطابقة حالة الأحرف" أن يتطابق النص الموجود في الخلايا مع الأحرف الكبيرة والصغيرة التي تقوم بإدخالها لسلسلة البحث (وذلك في اللغة الإنجليزية). حدد خانة الاختيار "تطابق كافة مكونات الخلية" إذا كنت ترغب في أن تكون سلسلة البحث هي المحتويات الموجودة في الخلية فقط ليتم اعتبارها حالة مطابقة.
    إدراج الخلايا والصفوف والأعمدة وحذفها.
    بعد أن قمت بإعداد ورقة العمل، قد تجد أنه من الضروري إدراج خلية أو عمود أو صف فارغ لإنشاء مساحة جديدة لإدخال معلومات إضافية. على سبيل المثال، إذا أراد مدير المبيعات إضافة عناصر جديدة للتأجير في ورقة العمل Rentals، سيكون بحاجة إلى إدراج صف جديد لكل عنصر جديد للتأجير. أو قد يكون بحاجة إلى حذف خلية أو عمود أو صف موجود لإزالة المعلومات غير الضرورية. يستخدم العمود C في ورقة العمل Rentals لتوضيح ما إذا كان يتم بيع كل عنصر للتأجير على أساس موسمي فقط أم لا. ونظرًا لأن العناصر الوحيدة التي تعد من العناصر الموسمية هي تلك الخاصة بالرياضات الشتوية، مثل التزلج والتزلج باستخدام أحذية الجليد والتزلج باستخدام مركبات الجليد، قد يرى مدير المبيعات أن هذا العمود غير ضروري ويرغب في حذفه.
    يمكنك إدراج تلك العناصر باستخدام القائمة "إدراج" ويمكنك حذفها باستخدام القائمة "تحرير". عندما تقوم بإدراج خلية أو نطاق من الخلايا في ورقة عمل، يجب إزاحة الخلايا الموجودة في هذا الصف إلى اليمين أو إزاحة الخلايا الموجودة في العمود للأسفل. لإدراج صف أو أكثر، ابدأ بتحديد عدد الصفوف المراد إدراجها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر والسحب عبر خلية واحدة على الأقل لكل صف تريد إضافته. يتم إدراج عدد الصفوف التي تقوم بتحديدها أعلى الصف الأول الذي قمت بتحديده كما هو موضح في الرسومات التوضيحية التالية:

    في هذا المثال، تم تحديد خلايا الصفوف 5 و6 و7 كما هو موضح في الرسم التوضيحي الموجود إلى اليمين. عند قيام المستخدم بالنقر فوق "صفوف" من القائمة "إدراج"، تم إدراج ثلاثة صفوف جديدة بواسطة Excel، أعلى الصف الأول المحدد، كما هو موضح في الرسم التوضيحي الموجود إلى اليسار.
    يتم إدراج الأعمدة بنفس الطريقة. إذا أردت إدراج عمود واحد أو أكثر، تبدأ أولاً بتحديد عدد الأعمدة التي ترغب في إدراجها. يمكنك القيام بذلك عن طريق نقر خلية واحدة على الأقل وسحبها لكل عمود تريد إضافته. يتم حينئذ إدراج عدد الأعمدة التي قمت بتحديدها إلى يسار العمود الأول الذي قمت بتحديده كما هو موضح في الرسم التوضيحي في الصفحة التالية:

    في هذا المثال، تم تحديد الخلايا في الأعمدة C وD كما هو موضح في الرسم التوضيحي السابق. عند قيام المستخدم بالنقر فوق "أعمدة" من القائمة "إدراج"، يقوم Excel بدوره بإدراج عمودين جديدين — إلى يمين العمود الأول المحدد، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

    يظهر الزر "خيارات الإدراج" حين تقوم بإدراج صف أو عمود أو خلية في ورقة عمل بالتنسيقات الموجودة. يؤدي النقر فوق الزر "خيارات الإدراج" إلى عرض قائمة بالاختيارات لتحديد التنسيق الذي يجب أن تكون عليه الأعمدة والصفوف المدرجة. وقد تم تلخيص هذه الخيارات في الجدول التالي.
    الخيار الإجراء
    تنسيق مماثل للتنسيق الأعلى يقوم بتطبيق تنسيق الصف، الذي يعلو الصف المدرج، على الصف الجديد.
    تنسيق مماثل للتنسيق الأسفل يقوم بتطبيق تنسيق الصف، الذي يلي الصف المدرج، على الصف الجديد.
    تنسيق مماثل للتنسيق الأيسر يقوم بتطبيق تنسيق العمود، الموجود على يسار العمود المدرج، على العمود الجديد.
    تنسيق مماثل للتنسيق الأيمن يقوم بتطبيق تنسيق العمود، الموجود على يمين العمود المدرج، على العمود الجديد.
    مسح التنسيق يقوم بتطبيق التنسيق الافتراضي على الصف أو العمود الجديد.
    في هذا التمرين، تتعرف على كيفية القيام بحذف عمود وإدراج خلايا
    (إزاحة الخلايا المتجاورة في نفس الصف لليمين) وإدراج صفوف.
    1 انقر فوق الخلية C3.
    تصبح الخلية C3 هي الخلية النشطة.
    2 من القائمة "تحرير"، أشر إلى "مسح" ثم انقر فوق "محتويات".
    يتم حذف محتويات الخلية النشطة ولكن لا تتم إزالة العمود.
    3 من القائمة "تحرير"، انقر فوق "حذف".
    يظهر مربع الحوار "حذف".

    4 انقر فوق الخيار "عمود بأكمله"، ثم انقر فوق "موافق".
    يتم حذف العمود "السنة" بكل محتوياته.
    5 حدد النطاق من C1 إلى F1.
    سيتم تحديد أربع خلايا.
    6 من القائمة "إدراج" انقر فوق "خلايا".
    يظهر مربع الحوار "إدراج".

    7 انقر فوق الخيار "إزاحة الخلايا لليسار"، ثم انقر فوق "موافق".
    يقوم Excel بإدراج أربع خلايا جديدة ثم إزاحة محتويات الخلايا الموجودة (في نفس الصف) لليسار.
    8 حدد الخلايا من A10 إلى A12.
    سيتم تحديد ثلاثة صفوف.
    9 من القائمة "إدراج"، انقر فوق "صفوف".
    يقوم Excel بإدراج ثلاثة صفوف أعلى الصف 10 (والذي سيصبح بالتالي
    الصف 13). لديك الآن مساحة لإضافة ثلاثة عناصر جديدة للتأجير.

    10 انقر فوق الزر "تراجع" مرتين.
    يقوم Excel بإزالة الصفوف والخلايا التي تم إدراجها.
    11 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
    يتم حفظ المصنف بالاسم الحالي.
    12 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق".
    يتم إغلاق المصنف.
    اترك برنامج Excel مفتوحًا لكي تستخدمه في التمرين التالي.
    قص الخلايا ونسخها ولصقها ومسحها
    عندما تقوم بإدخال بيانات في ورقة العمل، قد يتغير رأيك في كثير من الأحيان بالنسبة لموضع محتويات خلية أو صف أو عمود. أو يمكنك الوقوع في خطأ عند إدخال بيانات في صف أو عمود معين بينما تريد وضع تلك البيانات في صف أو عمود مختلف.
    عند الرغبة في تغيير موضع البيانات في ورقة العمل الخاصة بك، فليس من الضروري حذف البيانات الموجودة ثم إعادة كتابتها في المواقع الجديدة. حيث يوفر Excel الإمكانات لنقل المحتويات الموجودة في خلية أو أكثر لموقع مختلف. تسمى هذه الطريقة قص ولصق لأنك تقوم بقص (إزالة) البيانات من موقعها الأصلي ثم لصقها (إدراجها) في موقع مختلف. عندما تقوم بقص البيانات، يقوم برنامج Excel بتخزينها في "الحافظة" الخاصة بـ Windows وهي موقع التخزين المؤقت في ذاكرة الكمبيوتر. تتم إزالة البيانات من ورقة العمل ولكنها لا تزال متاحة للصقها في موقع مختلف. يمكنك أيضًا لصق البيانات الموجودة في "الحافظة" في ملف تم إنشاؤه من خلال تطبيق مختلف مثل تطبيق Microsoft Word أو Microsoft PowerPoint®.
    وفي بعض الأحيان، ستكون بحاجة إلى إعادة استخدام البيانات التي قمت بإدخالها بالفعل. على سبيل المثال، إذا قام مدير المبيعات بـ Adventure Works بإنشاء ورقة عمل تحتوي على مبالغ المبيعات لربع السنة الأول. وهو يرغب في نسخ العديد من الخلايا من ورقة عمل ثم لصقها في ورقة عمل أخرى والتي سوف يستخدمها لإنشاء مبالغ المبيعات لربع السنة الثاني. تعد هذه الطريقة مفيدة خاصةً إذا كنت قد قمت بتطبيق تنسيق الأرقام على الخلايا أو تنسيق النص على العناوين والتسميات. يمكن لمدير المبيعات نسخ العديد من التسميات ومبالغ المبيعات (التي تم تنسيقها بتنسيق العملة) في ورقة عمل مختلفة لربع السنة الثاني. يمكنه حينئذ تغيير تسميات النص دون أن يفقد تنسيق النص الحالي ومسح المبيعات والتراجع عن المبالغ دون فقد تنسيق العملة المخزن في الخلايا.
    عند القيام بمسح الخلايا، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد مسح القيم المخزنة في الخلايا مع الاحتفاظ بالتنسيق أو مسح أية صيغ مخزنة في الخلايا أو مسح تنسيق الخلايا مع الاحتفاظ بالقيم أو مسح كل ما تحتوي عليه الخلية.
    عند نقل البيانات في ورقة عمل أو من ورقة عمل إلى أخرى، يتم قصها من خلية أو نطاق من الخلايا ثم لصقها في خلية أو نطاق خلايا آخر. وعند نسخ البيانات، تقوم بتكرار البيانات ولصقها في خلية أو نطاق خلايا آخر. يوفر شريط الأدوات "قياسي" في برنامج Excel أزرارًا للأوامر "قص" و"نسخ" و"لصق" على الرغم من أنك تستطيع تنفيذ نفس الأوامر من القائمة "تحرير".

    سوف تتعرف في هذا التمرين على كيفية القيام بنقل البيانات ونسخها في ورقة العمل ومسح التنسيق والمحتويات من نطاق محدد.
    1 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح".
    يظهر مربع الحوار "فتح". يتم عرض المجلد Lesson02 الموجود بداخل المجلد
    Part IV، والموجود في المجلد Practice.
    2 انقر فوق المصنف Monthly Sales ثم انقر فوق "فتح".
    يتم فتح الملف.
    3 انقر فوق الخلية A7 وعلى شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "قص".
    سيتم نسخ محتويات الخلية A7 في "الحافظة" الخاصة بـ Windows وستظهر شاشة اسمية وامضة حول الخلية A7. تشير الشاشة الاسمية إلى المحتويات التي سيتم قصها.
    4 انقر فوق الخلية A8 وعلى شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "لصق".
    يتم لصق محتويات "الحافظة" الخاصة بـ Windows (من الخلية A7) في الخلية A8 ولن تظهر الشاشة الاسمية بعد ذلك حول الخلية A7.
    5 حدد النطاق من B3 إلى D6 وعلى شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "نسخ".
    يتم نسخ محتويات الخلايا المحددة إلى "الحافظة" الخاصة بـ Windows وتظهر شاشة اسمية وامضة حول الخلايا المحددة لتوضح ما قد تم نسخه في "الحافظة" الخاصة بـ Windows.
    6 انقر فوق علامة تبويب الورقة "الربع الثاني من السنة" الموجودة بالقرب من أسفل إطار برنامج Excel.
    يعرض برنامج Excel ورقة العمل "الربع الثاني من السنة".
    7 انقر فوق الخلية B4 وعلى شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "لصق".
    يتم نسخ محتويات "الحافظة" الخاصة بـ Windows في ورقة العمل "الربع الثاني من السنة" بدءًا من موقع الخلية النشطة (B4).
    8 من القائمة "تحرير"، قم بالإشارة إلى "مسح" ثم انقر فوق "تنسيقات".
    يقوم Excel بإزالة تنسيق العملة من الخلايا المحددة.
    9 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "تراجع".
    يتم إعادة تطبيق تنسيق العملة على الخلايا المحددة.
    10 من القائمة "تحرير"، أشر إلى "مسح" ثم انقر فوق "محتويات".
    يقوم Excel بإزالة المحتويات من الخلايا المحددة ولكنه يحتفظ بالتنسيق.

    11 اكتب 3444 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
    يقوم Excel بتحويل الإدخال إلى تنسيق العملة.
    12 من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب المبيعات الشهرية 2، ثم انقر فوق "حفظ".
    يتم حفظ المصنف بالاسم الجديد.
    ملخص الدرس
    تعلمت في هذا الدرس كيفية تنسيق الأرقام في الخلية وتغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف ومحاذاة النصوص والقيم في الخلايا واستخدام الزرين "تراجع" و"إعادة" لعكس التغييرات وإعادتها وتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة والبحث عن البيانات واستبدالها وإدراج الخلايا والصفوف والأعمدة وحذفها. كما تعرفت على كيفية نسخ الخلايا ونطاقات الخلايا ونقلها ومسح عناصر متعددة من الخلايا ونسخ التنسيقات إلى نطاق أو ورقة عمل مختلفة واستخدام جزء المهام "الحافظة" لنسخ تحديدات متعددة ولصقها.
    إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
    ■ أغلق المصنف "المبيعات الشهرية 2".
    إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
    1 أغلق المصنف "المبيعات الشهرية 2".
    2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel.
    الامتحان القصير
    1 إذا أردت إدراج صفين فوق الصف 7 في ورقة العمل الحالية، ما هي الخطوات التي ستستخدمها؟
    2 ما الفرق بين تنسيقات أرقام الفئة "محاسبة" وأرقام الفئة "العملة"؟
    3 كيف يمكنك القيام بالسحب لتغيير ارتفاع صف ما أو لتغيير عرض عمود ما؟
    4 كيف تعرض جزء المهام "الحافظة"؟
    5 كيف يمكنك العثور على التكرار الثالث لقيمة ما في ورقة العمل الخاصة بك؟
    التمارين الشاملة
    التمرين 1: افتح المصنف Five Year Sales02.xls. قم بإدراج صف بين الصفين 1 و2. قم بتغيير حجم الصف 1 لارتفاع 25 نقطة. قم بمحاذاة عنوان النص المبيعات السنوية إلى اليمين. قم بحذف الصف الذي قمت بإضافته.
    التمرين 2: بعد فتح المصنف Five Year Sales02.xls، قم بتنسيق نطاق الخلايا B4:F7 كعملة. قم بتطبيق تنسيق شرطي بحيث تظهر قيمة الخلية باللون الأزرق إذا كانت تتراوح بين 20000 و40000. قم باستبدال كل تكرار يحتوي على الرقم 12 في ورقة العمل بالرقم 13.
    التمرين 3: بعد فتح المصنف Five Year Sales02.xls، قم بنسخ النطاق من A3 إلى F7 في "ورقة1" إلى "حافظة Office". انتقل إلى "ورقة 2" وقم بلصق الخلايا المحددة بدايةً من الخلية A3. في "ورقة2"، قم بتغيير عرض نطاق الخلايا من العمود A إلى العمود F حتى يصل إلى 15 حرفًا. ثم قم بتحديد نطاق الخلايا من B4 إلى F7 واحذف محتوياته مع الاحتفاظ بالتنسيق. احفظ المصنف وأغلقه.
    التمرين 4: قم بإنشاء ورقة عمل تحتوي على أيام الأسبوع في الصف 1 بدايةً من العمود B. وفي العمود A بدايةً من الصف 2، قم بتسجيل التمرينات البدنية التي تمارسها بانتظام (كالمشي والجري أو أية رياضة محددة أو غير ذلك من تمارين اللياقة البدنية). أضف صفًا فوق الصف 1 وقم بتوسيط العنوان عدد الدقائق في اليوم فوق أيام الأسبوع. قم بتحسين شكل ورقة العمل عن طريق ضبط عرض الأعمدة وتغيير الخط والألوان وهكذا. قم بتغيير اسم الورقة واكتب تاريخ آخر يوم في الأسبوع الحالي. احفظ المصنف باسم التمرينات البدنية. استخدم ورقة العمل هذه لتسجيل التمرينات البدنية اليومية.
    التمرين 5: احتفظ بالمصنف الذي قمت بإنشائه في التمرين 4 مفتوحًا وقم بتحديد كل المحتويات من ورقة العمل الأولى الخاصة بك وقم بنسخها في "ورقة2". قم بمسح قيم الدقائق التي تم إدخالها. أعد تسمية الورقة هذه واكتب تاريخ آخر يوم في الأسبوع المقبل. قم بنسخ محتويات الورقة الثانية إلى "ورقة3" وأعد تسمية تلك الورقة واكتب تاريخ آخر يوم بعد مضي أسبوعين من الآن. قم بحفظ أوراق العمل. استخدم تلك الأوراق لتسجيل التمرينات البدنية التي ستقوم بها خلال الأسابيع المقبلة. أضف أوراقًا إضافية لمتابعة مراقبة مستوى نشاط التمرينات، إذا كنت تريد ذلك.
    []((الناجحون لا يتراجعون والمتراجعون لا ينجحون ))

    ربي لا تدعني أٌصاب باليأس إذا فشلت ولكن ذكّرني دائماً أن الفشل هو التجربة التي تسبق النجاح .
    وائــل مـــراد

  4. #4
    moderator الصورة الرمزية وائل مراد
    تاريخ التسجيل
    Mon, 09 Mar 2009 01 PM:23:00
    الدولة
    مصري أعمل بالكويت
    العمر
    31
    المشاركات
    1,189
    معدل تقييم المستوى
    7

    Thumbs up تنسيق الخلايا

    تنسيق الخلايا

    http://www.filebox.com/z3jnwj8hgak1


    تنسيق الخلايا
    بعد الانتهاء من هذا الدرس، ستتمكن من القيام بما يلي:
     تنسيق النص.
     تنسيق الأرقام على هيئة عملات.
     استخدام "نسخ التنسيق".
     إضافة حدود إلى الخلايا.
     إضافة تظليل إلى الخلايا.
     استخدام "تنسيق تلقائي".
     إنشاء الأنماط وتطبيقها.
     دمج الخلايا.
    تشمل بعض المزايا الرئيسية لاستخدام Microsoft® Excel القدرة على تنظيم البيانات بتنسيق الأعمدة والصفوف ثم إجراء العمليات الحسابية على صفوف أو أعمدة أو خلايا بعينها. وتعد هذه المزايا من المزايا المفيدة سواء كنت تقوم بإنشاء ورقة عمل لاستخدامك الشخصي فحسب أو إذا كنت مهتمًا بشكل أساسي بعرض الموازنات أو الحسابات التقديرية أو إذا كنت تقوم بإعادة حساب البيانات من زوايا مختلفة.
    يقدم لك برنامج Excel عشرات الطرق لتنسيق التسميات والقيم داخل ورقة العمل لإخراج تصميم وتخطيط يتسمان بمزيد من الجاذبية. إذا كانت ورقة العمل أو المصنف سيخضعان للطباعة أو للاستعراض من قبل أشخاص آخرين، وبخاصة إذا كانا جزءًا من تقرير أو عرض تقديمي، فلن تتوانى لحظة عن جعلهما تحفة فنية قدر الإمكان. فعلى سبيل المثال، إذا أردت الارتقاء بالمستوى الجمالي للتصميم، يمكنك تكبير نص العناوين فضلاً عن تنسيق العناوين والتسميات بخط عريض، أو مائل، أو كليهما. كما يمكنك كذلك تنسيق النص بخطوط مختلفة (أنماط الكتابة) وبألوان مختلفة.
    ستتعلم في هذا الدرس كيفية تنسيق النصوص والأرقام (بما في ذلك العناوين والتسميات والقيم) التي تظهر داخل الخلايا على الشاشة وعند طباعة البيانات. وستتعلم كيفية استخدام الميزة "نسخ التنسيق" التي يوفرها Excel، والتي تسمح لك بنقل كامل تنسيق نص محدد وتطبيق التنسيق نفسه على نص آخر بسرعة. فضلاً عن إضافة حدود وتظليل حول الخلايا المحددة. وستتعلم بعد ذلك كيفية تطبيق أحد تصميمات أوراق العمل المضمنة داخل Excel لإضافة الألوان وتأثيرات التصميم إلى ورقة عمل بالقليل من النقرات بزر الماوس. ثم ستتعلم بعد ذلك كيفية إنشاء نمط، والذي يمثل مجموعة من صفات التنسيق المميزة التي يمكن تطبيقها في أي وقت ببساطة بالنقر فوق اسم النمط بالقائمة. وأخيرًا ستتعلم كيفية جمع عدة خلايا في خلية واحدة.
    لاستكمال الإجراءات في هذا الدرس، ستحتاج إلى استخدام الملفات Lodging Analysis03 وAW Guest Supplies في المجلد Lesson03 داخل المجلد Practice والموجود على القرص الثابت لديك.
    تنسيق النص
    يعتبر تغيير الخط وحجمه بالنسبة للعناوين والتسميات والقيم المحددة وحجمه أحد أسهل الطرق المستخدمة لإضافة تنسيق جذاب لورقة العمل. ويعتبر الخط هو المظهر العام للنص والأرقام وغيرها من رموز الأحرف. وتتشابه الأحرف المختلفة لكل خط من الخطوط في التصميم بحيث توفر التناسق في الشكل والمضمون. والخط Arial بحجم 10 نقاط هو الخط الافتراضي لبرنامج Excel. وتمثل النقطة في أسلوب الطباعة 1/72 بوصة. ومن ثم فإن الأحرف التي تُكتب بخط حجمه 10 نقاط يكون ارتفاعها 1/6 بوصة تقريبًا. ومع ذلك، لا يلزم الاعتماد في أوراق العمل على الخط Arial فقط أو على الحجم الافتراضي له وهو 10 نقاط. بل يمكنك استخدام خطوط مختلفة وأحجام خطوط مختلفة لإضافة عنصر تشويق مرئي إلى ورقة العمل ولجذب الانتباه إلى بيانات محددة. وتحتوي علامة التبويب "خط" بمربع الحوار "تنسيق خلايا" على خيارات لتغيير الخط والنمط (كأن يكون الخط عريضًا أو مائلاً) وحجم الخط لإدخال الخلية. كما تظهر بعض ميزات التنسيق لبرنامج Excel بشريط الأدوات "تنسيق". وستستخدم هذا الشريط طوال هذا الدرس.

    تقوم في هذا التمرين بتنسيق النص في ورقة عمل.
    1 قم بفتح المصنف Lodging Analysis03.xls الموجود بالمجلد Lesson03 داخل المجلد Practice على القرص الثابت لديك.
    2 انقر فوق الخلية B1، ومن شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "أسود عريض".
    سيظهر العنوان بخط أسود عريض.
    3 حدد النطاق من B3 إلى E3، ومن شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "توسيط".
    سيتم توسيط تسميات السنوات.
    4 انقر فوق الزر "أسود عريض" في شريط الأدوات "تنسيق".
    ستظهر تسميات السنوات بخط أسود عريض.
    5 انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة التي قمت بتحديدها، ثم انقر فوق "تنسيق خلايا" من القائمة المختصرة، وبعد ذلك قم بالنقر فوق علامة التبويب "خط".
    ستظهر أمامك علامة التبويب "خط" بمربع الحوار "تنسيق خلايا".

    6 قم بالتمرير لأسفل بالقائمة "الخط" ثم انقر فوق Times New Roman.
    7 وبالقائمة "الحجم"، قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق 12.
    8 انقر فوق السهم للأسفل "اللون" وانقر فوق مربع اللون "أحمر" (المربع الأول من الجانب الأيسر في الصف الثالث) وانقر فوق "موافق"، ثم انقر بعد ذلك فوق أية مساحة خالية بورقة العمل.
    سيتم إلغاء تحديد النطاق وسيظهر النص بخط Times New Roman حجمه 12 نقطة ولونه أحمر.
    9 حدد النطاق من A4 إلى A8، ثم انقر فوق الزر "أسود عريض".
    ستظهر تسميات الصفوف بخط أسود عريض.
    10 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق علامة التبويب "محاذاة".
    سيظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا" مع وجود علامة التبويب "محاذاة" في المقدمة.
    11 انقر نقرًا مزدوجًا في مربع "المسافة البادئة"، واكتب 1 ثم انقر فوق "موافق".
    يتم ترك مسافة بادئة واحدة إلى اليمين قبل فئات المبيعات في الخلايا التي تم تحديدها.

    12 من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب Lodging Analysis، ثم انقر فوق "حفظ".
    يتم حفظ المصنف بالاسم الجديد.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    تنسيق الأرقام على هيئة عملات
    عند كتابة الأرقام داخل خلايا ورقة العمل، يقوم برنامج Excel افتراضيًا بتنسيق هذه الخلايا بالتنسيق "عام" ـ وهو ما يعني أن كافة إدخالات النصوص والأرقام ستظهر تمامًا كما أدخلتها. يمكنك استخدام علامة التبويب "رقم" بمربع الحوار "تنسيق خلايا" لتغيير الشكل الذي تظهر به الأرقام. إذ يمكنك على سبيل المثال عرض أرقام كبيرة مع وجود الفاصلات بين مواضع أرقام الآلاف، ويمكنك عرض الأرقام على هيئة عملات مع وجود علامة الدولار والمنازل العشرية لكسور الدولار، أو يمكنك كذلك عرض الأرقام ككسور أو نسب مئوية.
    ويمكن تطبيق بعض تنسيقات الأرقام الشائعة على الخلايا المحددة بشكل أسهل باستخدام شريط الأدوات "تنسيق". يوضح الجدول التالي بعض أزرار شريط الأدوات "تنسيق" والتي يمكنك النقر فوقها لتنسيق الأرقام.
    الزر اسم الزر الوصف
    عملة يجعل الأرقام تظهر بتنسيق علامة الدولار، مع وجود الفاصلة للمباعدة بين الآلاف، ومنزلتين عشريتين.
    نمط علامة النسبة المئوية يضرب الأرقام في 100 ويعرضها بعلامات النسبة المئوية.
    نمط الفاصلة يقوم بإدراج الفاصلات بين مجموعات الآلاف.
    زيادة المنازل العشرية يضيف منزلة عشرية إضافية كلما نقرت فوق الزر.
    إنقاص المنازل العشرية يقوم بحذف منزلة عشرية واحدة كلما نقرت فوق الزر.
    تقوم في هذا التمرين باستخدام شريط الأدوات "تنسيق" لتنسيق الأرقام على هيئة عملات ولإزالة المنازل العشرية.
    1 حدد النطاق من B4 إلى E8، ومن شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "عملة".
    تظهر الأرقام بالخلايا التي تم تحديدها مصحوبة بعلامات الدولار والفاصلات ومنزلتين عشريتين. لاحظ عدم احتواء أي من الأرقام على كسور للدولار، ولذلك فليس هناك حاجة إلى المنازل العشرية.
    2 انقر فوق الزر "إنقاص المنازل العشرية" مرتين، وانقر فوق إحدى الخلايا الفارغة بورقة العمل.
    ستتم إزالة المنازل العشرية من نطاق الأرقام المحدد ويتم بالتالي إلغاء تحديد النطاق. يجب أن تظهر ورقة العمل لديك مشابهة للشكل التوضيحي التالي.

    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    استخدام "نسخ التنسيق"
    يتيح لك الزر "نسخ التنسيق" إمكانية نسخ التنسيق من خلية أو نطاق من الخلايا وتطبيقه على خلية أخرى أو نطاق من الخلايا. كما يساعدك على توفير الوقت وضمان اتساق التنسيق.
    تقوم في هذا التمرين باستخدام الزر "نسخ التنسيق" لنسخ تنسيق إحدى الخلايا وتطبيقه على نطاق من الخلايا.
    1 انقر فوق الخلية B3.
    يتم تحديد خلية تسمية العمود الأولى.
    2 انقر فوق الزر "نسخ التنسيق" من شريط الأدوات "قياسي".
    تظهر شاشة اسمية وامضة حول الخلية المحددة ويتغير رمز الماوس إلى علامة الجمع مع وجود علامة الرسام إلى جانبها.

    3 حدد نطاق الخلايا من A4 إلى A8 (تسميات الصفوف).
    يقوم برنامج Excel بنسخ تنسيق الخلية B3 إلى النطاق الذي تم تحديده. وتظهر تسميات الصفوف الآن بخط Times New Roman أحمر، وعريض بحجم 12 نقطة.
    4 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
    يتم حفظ المصنف بالاسم الحالي.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إضافة حدود إلى الخلايا
    تؤدي إضافة حدود إلى خلية أو نطاق من الخلايا إلى إضفاء مزيد من الجمال على المظهر العام لورقة العمل وتيسير قراءتها فضلاً عن تسليط الضوء على بيانات بعينها. يمكنك وضع حد حول خلية واحدة أو نطاق من الخلايا أو حول ورقة العمل بأكملها. يمكن استخدام الحدود للفصل الواضح بين أقسام ورقة العمل، كتسميات الصفوف أو الأعمدة أو الإجماليات.
    يقدم برنامج Excel عددًا كبيرًا من أنماط الحدود ـ بما في ذلك الحدود ذات الخطوط الأحادية مختلفة العرض وذات الخطوط المنقطة وذات الخطوط المتقطعة. كما يمكنك كذلك تغيير لون الحدود. عند إنشاء حد لخلية أو نطاق من الخلايا، لا يلزم أن تقوم بتطبيقه على الجوانب الأربعة كافة. يمكنك تحديد تطبيق الحد على أحد الجوانب أو مجموعة من الجوانب. يمكنك على سبيل المثال بتطبيق حد يتألف من خط مزدوج على الجانب السفلي من الصف الأول من ورقة العمل وذلك لفصل العنوان عن بقية ورقة العمل.
    وفي الإصدارات السابقة من برنامج Excel، كان بالإمكان تحديد الخلية أو الخلايا التي كنت تريد إضافة الحدود إليها ثم استخدام الخيارات المتاحة بالزر "حدود" من شريط الأدوات "تنسيق" لتعيين حد للخلايا. فكان بإمكانك على سبيل المثال تحديد مجموعة من الخلايا ثم اختيار نوع الحد المطلوب. ولا زالت طريقة إضافة الحدود متوفرة ببرنامج Excel ولكن مع وجود بعض القيود. ويتمثل أهم هذه القيود في أنه بالرغم من أن إنشاء حدود بسيطة حول مجموعة من الخلايا يعتبر من الأمور اليسيرة، إلا أن إنشاء حدود معقدة يجعلك تقوم بتحديد مجموعات مختلفة من الخلايا وتطبيق أنواع مختلفة من الحدود على تلك الخلايا. ومن ثم فإن الإصدار الحالي من Excel يجعل إنشاء حدود معقدة من الأمور اليسيرة إذ يسمح لك برسم الحدود مباشرةً على ورقة العمل.
    ولاستخدام الإمكانات الجديدة لرسم الحدود، قم بعرض شريط الأدوات "حدود".

    لرسم حد حول مجموعة من الخلايا، انقر بمؤشر الماوس عند إحدى زوايا المجموعة ثم قم بسحبه إلى الزاوية المواجهة. سترى الحد يمتد أثناء تحريك مؤشر الماوس. وإذا أردت إضافة حد بخط عمودي أو أفقي، اسحب مؤشر الماوس بطول خط الشبكة الهدف. سيقوم Excel بإضافة الخط دون أن يمتد لتضمين الخلايا المجاورة. يمكنك أيضًا تغيير الصفات المميزة للحد الذي ترسمه من خلال خيارات شريط الأدوات "حدود".
    تقوم في هذا التمرين بإضافة حدود إلى الخلايا التي تحتوي على الإجماليات وإلى عناوين الأعمدة بورقة العمل.
    1 حدد النطاق من B8 إلى E8.
    2 من شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق السهم للأسفل الموجود إلى يمين الزر "حدود".
    ستظهر قائمة بأنماط ومواضع خطوط الحدود.

    3 انقر فوق الزر "حد مربع ثخين" (الزر الأول من اليمين بالصف الثالث).
    تتم إضافة حد ثخين حول كافة جوانب الخلايا المحددة.
    4 حدد النطاق من A3 إلى E3.
    5 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق علامة التبويب "حدود".
    يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا" مع وجود علامة التبويب "حدود" في الجزء العلوي.

    6 من القائمة "النمط" بالمقطع "السطر"، انقر فوق نمط الخط الثاني في العمود الثاني.
    7 انقر فوق السهم للأسفل "اللون"، ثم انقر فوق المربع "أزرق" (المربع السادس من اليسار بالصف الثاني).
    8 في المقطع "حد" من مربع الحوار، انقر فوق الحد السفلي.
    يعرض برنامج Excel في مربع الحوار معاينة للشكل الذي سيظهر به الحد الذي تختاره.

    9 انقر فوق "موافق"، ثم انقر فوق خلية فارغة بورقة العمل.
    يتم إغلاق مربع الحوار "تنسيق خلايا"، مع إضافة الحد الأزرق إلى ورقة العمل.
    10 قم بالإشارة إلى "أشرطة أدوات" بالقائمة "عرض" ثم انقر فوق "حدود" لفتح شريط الأدوات "حدود".
    11 انقر فوق السهم للأسفل "نمط خط الرسم" ثم حدد الخط المزدوج.
    يتغير مؤشر الماوس ليظهر على شكل قلم بجانبه خط ويعكس الزر "نمط خط الرسم" ما قمت بتحديده.
    12 انقر وقم بالسحب أسفل النص الموجود بالخلية B1. ثم انقر فوق الزر "رسم الحدود" بشريط الأدوات "حدود" لتبديل رمز الماوس وإعادته إلى شكل سهم التحديد العادي.
    يتم رسم خط مزدوج أسفل النص ولا بد وأن تظهر صفحة العمل الخاصة بك بشكل مشابه للشكل التوضيحي التالي.

    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إضافة تظليل إلى الخلايا
    كما هو الحال مع الحدود، يمكنك إضافة النقش والتظليل إلى خلية واحدة أو نطاق من الخلايا لإضفاء لمسة فنية إلى الخلايا المحددة. ويمكن أن يكون التظليل عبارة عن ظل من اللون الرمادي أو لون آخر. وبرغم من أن الألوان يمكن إضافة الكثير بشكل ملحوظ إلى مظهر ورقة العمل، إلا أنه لن تظهر تلك الألوان عند طباعة ورقة العمل إلا في حالة استخدام طابعة ألوان. والنقش هو عبارة عن مجموعة من الخطوط أو النقاط تُستخدم لتعبئة الخلايا المحددة. ويفيد تطبيق النقش بشكل خاص في حالة ما إذا كنت تريد جذب الانتباه إلى خلية أو أكثر في ورقة العمل المطبوعة في حالة عدم وجود طابعة ألوان. أما في حالة توفر طابعة ألوان أو التخطيط لعرض ورقة العمل على الشاشة فقط، يمكنك الجمع بين النقش والتظليل في الخلايا التي تحددها. ولكن تأكد من إمكانية قراءة النص الموجود بالخلايا بسهولة بعد تطبيق التظليل والنقش.
    تقوم في هذا التمرين بإضافة تظليل إلى الخلايا بورقة العمل ومعاينة النقش الذي يمكن تطبيقه على الخلايا.
    1 حدد النطاق من B8 إلى E8.
    ستقوم بإضافة تظليل إلى الخلايا التي تحتوي على إجمالي الدخل المقدَّر لكل سنة.
    2 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق علامة التبويب "نقش".
    يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا" مع وجود علامة التبويب "نقش" في الجزء العلوي كما هو موضح بالشكل التالي.

    3 في ناحية الألوان، انقر فوق مربع اللون "أصفر" بصف الألوان السفلي.
    4 انقر فوق السهم للأسفل "نقش".
    تظهر أنواع نقش التعبئة التي يمكن إضافتها إلى الخلايا، كما في الشكل التوضيحي التالي.

    5 انقر فوق السهم للأسفل "نقش" مرة أخرى.
    يتم إغلاق القائمة "نقش" دون تحديد أي نقش.
    6 انقر فوق "موافق"، ثم انقر فوق أية مساحة خالية بورقة العمل.
    يتم إلغاء تحديد الخلايا وتظهر بتظليل أصفر.
    7 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
    يتم حفظ المصنف بالاسم الحالي.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    استخدام التنسيق التلقائي
    يمكنك تنسيق البيانات في ورقة العمل باستخدام قالب مصمم بشكل محترف، وذلك من خلال الميزة تنسيق تلقائي. تهتم الميزة "تنسيق تلقائي" بتحديد تسميات الصفوف والأعمدة، والإجماليات وغير ذلك من عناصر ورقة العمل. وتقوم هذه الميزة بعد ذلك بإضافة ألوان وتظليلات وتأثيرات خطية مختلفة لإضفاء لمسة من الوضوح والجاذبية إلى ورقة العمل. ولا تعمل الميزة "تنسيق تلقائي" مع أوراق العمل الأكثر تعقيدًا والتي قد تحتوي على مستويات مختلفة من التسميات والإجماليات. إذا قمت بتطبيق "تنسيق تلقائي" ثم لم تعجبك تأثيرات التصميم، يمكنك بسهولة التراجع عن التصميم عن طريق النقر فوق الزر "تراجع" بشريط الأدوات "قياسي".
    تقوم في هذا التمرين باستكشاف مربع الحوار "تنسيق تلقائي"، وتنسيق مساحة من ورقة العمل باستخدام الميزة "تنسيق تلقائي".
    1 حدد النطاق من A3 إلى E8.
    يتم تحديد كافة تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة وخلايا البيانات.
    2 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "تنسيق تلقائي".
    يظهر مربع الحوار "تنسيق تلقائي".

    3 قم بالتمرير لأسفل بقائمة التنسيقات لعرض كافة التنسيقات المتاحة.
    4 عد مرة أخرى إلى أعلى قائمة التنسيقات، وانقر فوق معاينة التنسيق "كلاسيكي 2" وانقر فوق "موافق" ثم انقر فوق أية مساحة خالية بورقة العمل.
    يتم إلغاء تحديد النطاق ويظهر بتنسيق "كلاسيكي 2".

    5 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
    يتم حفظ الملف بالاسم الحالي.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إنشاء الأنماط وتطبيقها
    النمط، كما سبق توضيحه، هو مجموعة من سمات التنسيق التي يمكن تطبيقها على خلية أو نطاق من الخلايا بشكل يفوق في سهولته إعداد كل سمة على حدة. يتم تضمين ستة أنماط جاهزة مع برنامج Excel يمكن استخدامها لتنسيق الأرقام بشكل سريع: وهذه الأنماط هي Comma وComma [0] وCurrency وCurrency [0] وNormal وPercent. يمكن أن يجمع النمط بين الأنواع التالية من السمات:
    ■ رقم
    ■ محاذاة
    ■ خط
    ■ حدود
    ■ نقش
    ■ حماية
    تعتبر السمة صفة مميزة لتنسيق الخلية (كالحدود ذات الخطوط المنقطة) أو للنص (مثل الخط أو حجمه). ويمكنك تعديل السمات الخاصة بأي من هذه الأنماط، كما يمكنك إنشاء أنماط خاصة بك. في حالة القيام بذلك، يجب أن يكون النمط الجديد على أساس نمط موجود بالفعل؛ ومع ذلك فلست بحاجة إلى الاحتفاظ بأية تنسيقات يتألف منها النمط الأصلي. ويمكنك، بالإضافة إلى ذلك، تغيير تنسيق نمط قمت بتطبيقه بالفعل لتعيد تنسيق كافة الخلايا بهذا النمط بشكل سريع.
    تقوم في هذا التمرين بإنشاء نمط يقوم بتطبيق خط وحجم خط ومحاذاة ونمط خط على محتويات خلايا محددة. ثم تقوم بعد ذلك بتطبيق النمط الجديد على خلايا أخرى.
    1 انقر فوق الخلية B1، ثم انقر فوق "نمط" من القائمة "تنسيق".
    يظهر مربع الحوار "نمط" وبه النمط "Normal" كنمط افتراضي.

    2 انقر داخل المربع "اسم النمط" عند نهاية كلمة Normal واكتب 2، ثم انقر فوق الزر "إضافة".
    يتم إنشاء نمط يحمل اسم Normal2.
    3 انقر فوق الزر "تعديل".
    يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا". تحدد في مربع الحوار هذا سمات النمط.
    4 انقر فوق علامة التبويب "خط"، ثم انقر فوق Times New Roman من القائمة "الخط"، وانقر فوق "أسود عريض" من القائمة "نمط الخط"، ثم انقر فوق 14 بالقائمة "الحجم".
    تظهر محتويات الخلايا التي قمت بتطبيق النمط "Normal2" عليها بنص مكتوب بخط Times New Roman عريض بحجم 14 نقطة.
    5 انقر فوق "موافق".
    يظهر مربع الحوار "نمط" مرة أخرى موضحًا التغيرات التي أجريتها على النمط Normal2.
    6 انقر فوق "موافق" مرة أخرى.
    تظهر محتويات الخلية B1 بالتنسيق الذي حددته للنمط Normal2.
    7 انقر فوق الخلية A8، ثم انقر فوق "نمط" من القائمة "تنسيق".
    يظهر مربع الحوار "نمط".
    8 انقر فوق السهم للأسفل "اسم النمط"، وانقر فوق Normal2 ثم فوق "موافق".
    تظهر محتويات الخلية A8 بالتنسيق الذي حددته للنمط Normal2.

    9 من القائمة "تحرير" انقر فوق "تراجع عن نمط".
    ستظهر محتويات الخلية A8 بالتنسيق السابق.
    10 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ".
    يتم حفظ الملف.
    11 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق".
    يتم إغلاق المصنف.
    دمج الخلايا
    بالطبع تعرف أنه يمكن ضبط عرض العمود ليقوم باحتواء أطول الإدخالات الرقمية أو النصية بالعمود في حدود عرض ذلك العمود. كما يمكنك كذلك دمج الخلايا لدعم إمكانات التنسيق الإضافية. يتمثل دمج الخلايا في ضم خليتين أو أكثر في خلية واحدة بحيث تسهل عملية تنسيق النص أو القيمة الموجودة داخل الخلية. فقد تحتاج على سبيل المثال إلى دمج عدة خلايا في صف العنوان بورقة العمل بحيث يتم احتواء العنوان داخل خلية واحدة. ثم يمكنك محاذاة العنوان بحيث يتم توسيطه داخل الخلية الأكبر، الناتجة عن الدمج.
    ويمكنك أيضًا دمج الخلايا في صفوف متجاورة بحيث يتوفر لك مزيد من التحكم في محاذاة النص وموقعه داخل الخلايا. لنفترض أن العديد من تسميات الأعمدة بورقة العمل طويلة جدًا. فإذا قمت بتوسيع الأعمدة لتحتوي التسميات الطويلة، قد يتجاوز طول الأعمدة بكثير أطول القيم في العمود. على سبيل المثال، افترض أن لديك تسمية عمود باسم الكمية المطلوبة. وتشغل هذه التسمية مواضع 16 حرفًا. ثم افترض أن أكبر كمية تم طلبها هي 9.999 ـ أي مواضع خمسة أحرف. فإذا قمت بتوسيع عمود الكمية المطلوبة ليحتوي تسمية العمود، سيتسع العمود أكثر من اللازم. وسترى كيفية عمل هذا الأسلوب في التمرين التالي.
    وهناك طريقة أفضل وهي دمج خلية الكمية المطلوبة مع الخلية الموجودة أدناها. وبعد الانتهاء من دمج الخليتين، يمكنك عندئذ استخدام مربع الحوار "تنسيق خلايا" لتنسيق الكمية المطلوبة بحيث يلتف النص من السطر العلوي إلى السطر الذي يليه وبحيث يتم توسيطه أفقًيا وعموديًا داخل الخلية التي تم دمجها. ثم يمكنك بعد ذلك تضييق العمود بحيث يتم احتواء القيم بشكل أفضل داخله.
    تقوم في هذا التمرين بدمج الخلايا أفقيًا (عدة خلايا في نفس الصف) وعموديًا (عدة خلايا في نفس العمود) إلى جانب إعادة تنسيق الخلايا التي تم دمجها.
    1 قم بفتح الملف AW Guest Supplies الموجود بالمجلد Lesson03 داخل المجلد Practice على القرص الثابت لديك.
    2 انقر فوق الخلية A1 لتحديدها، إذا لزم الأمر.
    3 استمر في ضغط مفتاح العالي (Shift) ثم انقر فوق الخلية F1.
    يتم تحديد النطاق من A1 إلى F1.
    4 انقر فوق الزر "دمج وتوسيط".
    يتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة، ويتم توسيط النص بداخل الخلية.
    5 انقر فوق الخلية A3 واستمر في ضغط مفتاح العالي (Shift) ثم انقر فوق الخلية F3.
    يتم تحديد النطاق من A3 إلى F3.
    6 انقر فوق الزر "دمج وتوسيط".
    يتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة مع توسيط النص داخل الخلية، كما هو موضح بالرسم التوضيحي بالصفحة التالية.

    7 حدد النطاق من C4 إلى C5، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة، وانقر فوق "تنسيق خلايا" بالقائمة المختصرة.
    يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا".
    8 انقر فوق علامة التبويب "محاذاة".
    تظهر أمامك علامة التبويب "محاذاة" بمربع الحوار "تنسيق خلايا" في الجزء العلوي.

    9 انقر فوق السهم للأسفل "عمودياً" وانقر فوق "وسط".
    سيتم توسيط الخلايا المحددة عموديًا بالخلية التي تم دمجها.
    10 في المقطع "التحكم بالنص" من مربع الحوار، حدد خانة الاختيار "التفاف النص".
    سيلتف النص بالخلايا المحددة إلى سطرين أو أكثر ما لم يتم احتواؤه في سطر واحد.
    11 في المقطع "التحكم بالنص" من مربع الحوار، حدد خانة الاختيار "دمج الخلايا" ثم انقر "موافق".
    والآن تم دمج الخلايا في خلية واحدة وتم توسيط النص عموديًا وأفقيًا في الخلية التي تم دمجها.
    12 انقر فوق الحافة اليسرى لمحدد العمود C حتى يظهر مؤشر التحريك (وهو عبارة عن سهم برأسين).
    13 قم بسحب محدد العمود للعمود C إلى اليمين حتى يتسع عرضه لتسعة أحرف.
    يلتف النص الموجود بالخلية التي تم دمجها إلى سطر ثانٍ.

    14 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "نسخ التنسيق"، ثم حدد النطاق من D4 إلى D5.
    يقوم Excel بنسخ تنسيق الدمج إلى الخلايا المحددة.
    15 حدد النطاق من E4 إلى E5.
    يقوم Excel بنسخ تنسيق الدمج إلى الخلايا المحددة.
    16 حدد النطاق من F4 إلى F5، وانقر فوق الزر "نسخ التنسيق".
    17 يقوم Excel بنسخ تنسيق الدمج إلى الخلايا المحددة وتتوقف فعالية "نسخ التنسيق" وتختفي شاشة التحديد الاسمية التي تحيط بالخلية C4.
    18 قم بنفسك باستخدام محددات الأعمدة لتقليل عرض الأعمدة D وE وF بحيث يلتف النص الموجود بالخلايا التي تم دمجها إلى سطرين لكل عمود.

    19 من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب AW Guest Supplies 03 ثم انقر فوق الزر "حفظ".
    يتم حفظ الملف بالاسم الجديد.
    ملخص الدرس
    تعلمت في هذا الدرس كيفية تنسيق النص داخل الخلايا وكيفية استخدام شريط الأدوات "تنسيق" لتطبيق تنسيقات العملة على الأرقام وكيفية نسخ التنسيق باستخدام الزر "نسخ التنسيق"، كما تعلمت كيفية إضافة حدود وتظليل إلى الخلايا المحددة وكيفية تطبيق تصميم "تنسيق تلقائي" على نطاق من الخلايا إلى جانب تعلمك لكيفية إنشاء أنماط وتطبيقها وكيفية دمج الخلايا.
    إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
    ■ أغلق المصنف AW Guest Supplies 03.
    وإن لم تكن ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
    1 قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها.
    2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel.
    الامتحان القصير
    1 ما هي أسهل الطرق التي يمكن اتباعها لتحويل الخلايا المحددة إلى تنسيق العملة؟
    2 ما الطريقتان اللتان يمكن اتباعهما لتطبيق تظليل على خلايا محددة؟
    3 كف يمكنك عرض زر غير ظاهر على شريط الأدوات؟
    4 ما وظيفة الأنماط؟
    5 كيف يمكنك تطبيق حد على خلية أو نطاق من الخلايا قمت بتحديده؟
    التمارين الشاملة
    التمرين 1: قم بفتح المصنف Lodging Analysis03.xls. قم بمحاذاة نص العنوان إلى اليمين، ثم قم بمحاذاة عناوين الأعمدة إلى اليسار. قم بتغيير عناوين الأعمدة إلى الحجم والخط والنمط الذي تريده. ثم استخدم "نسخ التنسيق" لنسخ تنسيق تسميات الأعمدة إلى تسميات الصفوف.
    التمرين 2: باستخدام المصنف Lodging Analysis03.xls، حدد التسميات والبيانات الموجودة في ورقة العمل. قم بتطبيق أنواع مختلفة من التنسيقات التلقائية لترى كيف تبدو هذه التنسيقات. ثم قم بإنشاء نمط وقم بتطبيقه على الصف "الإجمالي".
    التمرين 3: قم بإنشاء ورقة عمل تسجل فيها التمارين الرياضية البدنية اليومية التي تقوم بممارستها. (إذا كنت قد قمت بإنشاء ورقة العمل هذه في الدرس السابق، يمكنك متابعة استخدامها). ينبغي أن تحتوي ورقة العمل هذه على قائمة للتمارين البدنية التي تقوم بها بانتظام، وذلك في العمود A، كما ينبغي أن يتم تخصيص عمود لكل يوم من أيام الأسبوع. في أحد الصفوف فوق أيام الأسبوع، قم بإدراج العنوان عدد الدقائق يوميًا. قم بدمج هذا العنوان وتوسيطه. قم بتغيير تنسيق العنوان إلى الخط Arial حجم 14 نقطة بتنسيق أسود عريض. قم بتحديد النطاق الذي يحتوي على كافة أيام الأسبوع وكافة التمرينات بالكامل (لا تقم بتضمين العنوان)، وقم بتطبيق التنسيق "ملون 1" من القائمة "تنسيق تلقائي".
    التمرين 4: افترض أنك شعرت، أثناء مراجعتك لورقة العمل التي أنشأتها في التمرين 3، أن التنسيق "ملون 1" يروق لك لكنك لا تحب الألوان. وتعتقد أنك تريد أن تظهر الحدود بمظهر مختلف إلى حد ما. فما هي الوسائل التي يمكنك استخدامها لتغيير هذه الخصائص؟ وما هي الطريقة التي تفضلها؟ اكتب إجابة مختصرة لهذين السؤالين.
    التمرين 5: أثناء تعلم تنسيق الخلايا في ورقة عمل، قمنا بتحديد خلايا مفردة، كما قمنا بتحديد نطاقات من الخلايا. استخدم ملفات "تعليمات" في Excel، لتحديد ما إذا كانت هناك طريقة سريعة لتحديد ورقة عمل كاملة وتطبيق تغييرات التنسيق على كافة الخلايا دفعة واحدة. اكتب توضيحًا مختصرًا لما توصلت إليه.
    []((الناجحون لا يتراجعون والمتراجعون لا ينجحون ))

    ربي لا تدعني أٌصاب باليأس إذا فشلت ولكن ذكّرني دائماً أن الفشل هو التجربة التي تسبق النجاح .
    وائــل مـــراد

  5. #5

    تاريخ التسجيل
    Thu, 02 Jul 2009 09 PM:50:21
    المشاركات
    4
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي

    مجهود جميل
    جزاك الله خيرا
    وهل من مزيد

  6. #6
    moderator الصورة الرمزية وائل مراد
    تاريخ التسجيل
    Mon, 09 Mar 2009 01 PM:23:00
    الدولة
    مصري أعمل بالكويت
    العمر
    31
    المشاركات
    1,189
    معدل تقييم المستوى
    7

    افتراضي

    شكرا لمرورك أخي في الله وبارك الله فيك
    []((الناجحون لا يتراجعون والمتراجعون لا ينجحون ))

    ربي لا تدعني أٌصاب باليأس إذا فشلت ولكن ذكّرني دائماً أن الفشل هو التجربة التي تسبق النجاح .
    وائــل مـــراد

  7. #7
    moderator الصورة الرمزية وائل مراد
    تاريخ التسجيل
    Mon, 09 Mar 2009 01 PM:23:00
    الدولة
    مصري أعمل بالكويت
    العمر
    31
    المشاركات
    1,189
    معدل تقييم المستوى
    7

    افتراضي تغيير خيارات الطباعة

    تغيير خيارات الطباعة

    http://www.filebox.com/5iu4b761hd58


    بعد الانتهاء من هذا الدرس، ستتمكن من القيام بما يلي:
     إضافة رأس وتذييل صفحة لورقة العمل.
     تغيير الهوامش وتوسيط ورقة العمل.
     تغيير اتجاه ورقة العمل وحجمها.
     إضافة فواصل الصفحات وحذفها.
     تعيين ناحية للطباعة ومسحها.
     تعيين خيارات أخرى للطباعة.
    من أحد أسهل الطرق التي يمكن من خلالها مشاركة البيانات الموجودة بورقة عمل أو مصنف هي طباعة نُسخ للآخرين للاطلاع عليها. فكل عام على سبيل المثال في الجلسة الإعلامية السنوية لمنتجع Adventure Works، تقوم منسقة الأنشطة بتوزيع نُسخ من ورقة عمل تم إعدادها باستخدام برنامج Microsoft® Excel تحتوي على ملخص للإيراد السنوي لإيجارات المعدات الرياضية. وتقوم هذه المنسقة باستغلال عدد من ميزات Excel التي تساعد على تيسير قراءة أوراق العمل وجعلها أكثر جاذبية.
    وبإمكان منسقة الأنشطة، عن طريق إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات، القيام بطباعة معلومات حول ورقة العمل (كعنوان ورقة العمل وتاريخ طباعتها ومؤلفها) بكل صفحة من الصفحات. ويمكنها كذلك ضبط حجم الهوامش وتغيير اتجاه ورقة العمل. بل ويمكنها كذلك تكبير حجم ورقة العمل أو تصغيره لتحتوي كافة البيانات في صفحة واحدة. كما يمكنها توسيط المحتوي داخل صفحة ليسهل قراءته. وللإبقاء على سرية بعض معلومات ورقة العمل، يمكنها أن تحدد الأجزاء التي سيتم طباعتها من ورقة العمل والأجزاء التي لن تتم طباعتها. وفي النهاية، تستطيع منسقة الأعمال إدراج فواصل صفحات لتحسين القدرة على القراءة.
    لاستكمال الإجراءات الموجودة بهذا الدرس، ستحتاج إلى استخدام الملف Sports Income الموجود في المجلد Lesson04 داخل المجلد Practice الموجود على القرص الثابت لديك.
    إضافة رأس وتذييل الصفحة
    يمكن تعريف رأس الصفحة بأنه سطر نصي يظهر في الجزء العلوي من صفحات ورقة العمل المطبوعة. وأما تذييل الصفحة فهو سطر نصي يظهر في الجزء السفلي من الصفحة. وغالبًا ما تحتوي رؤوس وتذييلات الصفحات على معلومات مثل رقم الصفحة وعنوان ورقة العمل وتاريخ طباعتها.
    وتتمثل إحدى طرق إنشاء رؤوس وتذييلات الصفحات في الاختيار من قائمة خيارات الرؤوس والتذييلات التي يوفرها Excel. وتشتمل خيارات رؤوس وتذييلات الصفحات التي يقدمها Excel على أرقام الصفحات وأسماء المصنفات وأسماء أوراق العمل وأسماء المؤلفين وأسماء الشركات وقد تجمع بين مجموعات مختلفة من ذلك كله. وتتوفر الخيارات نفسها لكل من الرؤوس والتذييلات. ومن الطرق الأخرى لإنشاء رؤوس وتذييلات الصفحات كتابة النص الذي تريد ظهوره أو النقر فوق أزرار لإدراج الرموز التي تمثل مجموعة الخيارات التي تريدها من بين الخيارات التي يوفرها Excel. ثم يقوم Excel بعد ذلك عند طباعة ورقة العمل باستبدال الرموز باسم المصنف ورقم الصفحة الحالية والتاريخ الحالي، وهكذا. ويعد القيام بذلك من الطرق السهلة لضمان أن البيانات الموجودة برؤوس وتذييلات الصفحات حديثة.
    ويظهر مربع الحوار "رأس الصفحة"، الذي تقوم من خلاله بإنشاء رؤوس صفحات مخصصة، كما في الشكل التوضيحي التالي:

    يمكنك في مربع الحوار "رأس الصفحة" إضافة نص أو استخدام أزرار المربع لتغيير مظهر النص في رأس الصفحة أو إدراج التاريخ أو الوقت أو رقم الصفحة. وبالإضافة إلى ذلك، يوفر Excel 2002 خيارًا جديدًا عند إنشاء رأس أو تذييل الصفحة: إضافة رسم. تساعد إضافة رسم إلى ورقة العمل كشعار الشركة مثلاً على التعرف على ورقة العمل من حيث أنها تخص شركتك كما تساعد على تعزيز هوية الشركة. بعد إدراج رسم بداخل رأس أو تذييل الصفحة، يصبح الزر "تنسيق صورة" متاحًا. ويؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح مربع حوار به أدوات لتحرير الصورة.
    تتم محاذاة المعلومات التي تضعها في المربع "المقطع الأيسر" مع الهامش الأيسر لورقة العمل، ويتم توسيط معلومات المربع "المقطع الأوسط"، وهكذا.
    تقوم في هذا التمرين بإضافة رأس وتذييل الصفحة إلى ورقة عمل.
    1 قم بفتح المصنف الذي يحمل اسم Sports Income.
    2 من القائمة "عرض"، انقر فوق "رأس/تذييل الصفحة".
    يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" ويتم عرض علامة التبويب "رأس/تذييل الصفحة"، كما يظهر في الشكل التوضيحي التالي.

    3 انقر فوق الزر "رأس مخصص".
    يظهر مربع الحوار "رأس الصفحة".
    4 انقر داخل المربع "المقطع الأيمن"، وانقر فوق الزر DATE (تاريخ).
    يتم إدراج رمز للتاريخ.
    5 في مربع الحوار "رأس الصفحة"، انقر فوق "موافق".
    يتم إغلاق مربع الحوار "رأس الصفحة". يظهر التاريخ الحالي بمربع المعاينة "الرأس" الموجود بمربع الحوار "إعداد الصفحة".
    6 انقر فوق السهم للأسفل "التذييل". في القائمة التي تظهر، قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق Sports Income.xls، صفحة 1.
    يظهر التذييل الذي قمت باختياره في مربع المعاينة "التذييل".
    7 انقر فوق "موافق".
    يتم إغلاق مربع الحوار "إعداد الصفحة". وبالرغم من عدم ظهور رأس وتذييل الصفحة على الشاشة، إلا أنهما يظهران على النسخة المطبوعة من ورقة العمل.
    8 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة".
    تظهر ورقة العمل في الإطار "معاينة" مع عرض الرأس والتذييل المحددين.
    9 من شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة" انقر فوق الزر "التالي".
    لاحظ أن رأس وتذييل الصفحة يظهران بالصفحة الثانية من ورقة العمل أيضًا.
    10 من شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة"، انقر فوق الزر "إغلاق".
    يظهر إطار المصنف.
    11 قم بحفظ المصنف بالاسم الحالي له.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    تغيير الهوامش وتوسيط ورقة العمل
    يتم ضبط هوامش ورقة العمل افتراضيًا لتكون 2.45 سم للهامش العلوي والهامش السفلي و2 سم من اليمين واليسار. وعند إضافة رأس أو تذييل صفحة بورقة العمل، يتم فصله عن نص ورقة العمل بمقدار 1.7 سم.
    ويمكنك تغيير الهوامش لتناسب حاجات كل مصنف على حدة. على سبيل المثال، ترغب منسقة الأنشطة بمنتجع Adventure Works في طباعة ورقة العمل Sports Income على الورق ذي الرأسية للشركة من أجل الجلسة الإعلامية السنوية، ولذلك تقوم بإعداد الهامش العلوي لورقة العمل على 3.8 سم مع ترك مساحة لشعار الشركة والعنوان ورقم الهاتف. ويمكنها معاينة الهوامش وتغييرها، كما يمكنها توسيط محتوى ورقة العمل في صفحة وذلك باستخدام مربع الحوار "إعداد الصفحة".
    وتقوم في هذا التمرين بتغيير هوامش ورقة العمل، ثم تقوم بتوسيط ورقة العمل بالصفحة.
    1 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إعداد الصفحة".
    يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة".
    2 انقر فوق علامة التبويب "هوامش"، عند الضرورة.
    تظهر قوائم الهوامش الحالية بالمربعات "الأعلى" و"الأسفل" و"الأيمن" و"الأيسر" و"الرأس" و"التذييل".

    3 انقر مرتين فوق السهم للأعلى بالمربع "الأعلى".
    يتغير الهامش العلوي إلى 3.8 سم، وتعرض معاينة ورقة العمل الموجودة بمنتصف مربع الحوار هذا التغيير.
    4 انقر مرتين فوق السهم للأعلى بالمربع "الأسفل".
    يتغير الهامش السفلي إلى 3.8 سم، وتعرض المعاينة هذا التغيير.
    تلميح
    يمكنك أيضًا تغيير الهوامش في الإطار "معاينة قبل الطباعة" بالنقر فوق الزر "هوامش" بشريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة" وسحب مؤشرات الهوامش المنقطة.
    5 من المقطع "توسيط في الصفحة" في الجزء السفلي مربع الحوار، حدد خانتي الاختيار "أفقي" و"عمودي".
    6 انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" بمربع الحوار.
    تقوم المعاينة بعرض هذا التغيير:

    7 من شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة"، انقر فوق الزر "إغلاق".
    يتم إغلاق الإطار "معاينة قبل الطباعة".
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    تغيير الاتجاه والحجم
    يمكنك تغيير اتجاه ورقة العمل بحيث يمكن طباعتها عموديًا أو أفقيًا في صفحة. تستخدم ورقة العمل التي تتم طباعتها عموديًا الإعداد "طباعة طولية" وتظهر كما في الشكل التوضيحي السابق. بينما تستخدِم ورقة العمل التي تتم طباعتها أفقيًا الإعداد "طباعة عرضية"، كما هو موضح بالشكل التوضيحي التالي. ويعتبر "طباعة طولية" هو الإعداد الافتراضي، ولكن قد ترغب في استخدام الإعداد "طباعة عرضية" إذا كانت المساحة المطلوب طباعتها يزيد عرضها عن ارتفاعها.

    ويطلق على تكبير ورقة العمل أو تصغيرها عند طباعتها تحجيم. ويرجع سبب تحجيم (تعيين حجم) ورقة العمل غالبًا إلى الرغبة في تصغير حجم ورقة العمل لطباعتها في صفحة واحدة. ولتعيين حجم ورقة العمل، حدد مقدار التكبير أو التصغير أو حدد عدد الصفحات التي ترغب أن يتم احتواء ورقة العمل فيها.
    تقوم في هذا التمرين بتغيير اتجاه ورقة العمل وإعدادها للطباعة في صفحة واحدة.
    1 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إعداد الصفحة".
    يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة".
    2 انقر فوق علامة التبويب "صفحة".

    3 انقر فوق الخيار "طباعة عرضية".
    يتغير اتجاه ورقة العمل من اتجاه الطباعة الطولية إلى اتجاه الطباعة العرضية.
    4 من علامة التبويب "صفحة"، انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة".
    تعرض المعاينة الصفحة الأولى من ورقة العمل.
    5 من شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة"، انقر فوق الزر "إغلاق".
    يتم إغلاق الإطار "معاينة قبل الطباعة".
    6 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إعداد الصفحة".
    تظهر علامة التبويب "صفحة" بمربع الحوار "إعداد الصفحة".
    7 في المقطع "تحجيم" بمنتصف علامة التبويب، انقر فوق الخيار "الملاءمة إلى". احتفظ بالإعدادات الافتراضية، "1 صفحة عرضًا" و"1 طولاً".يتم تعيين حجم ورقة العمل بحيث يتم احتواؤها في صفحة واحدة.
    8 من علامة التبويب "صفحة"، انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة".
    يقل حجم ورقة العمل بحيث يتم احتواؤها في صفحة واحدة. يجب أن تظهر ورقة العمل مشابهة للشكل التوضيحي التالي.

    9 من شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة"، انقر فوق الزر "إغلاق".
    يتم إغلاق الإطار "معاينة قبل الطباعة".
    10 قم بحفظ المصنف بالاسم الحالي له.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    إضافة فواصل الصفحات وحذفها
    يحدد Excel عدد الصفحات التي سيتم طباعة ورقة العمل عليها تبعًا لحجم ورقة العمل وإعدادات الهوامش والاتجاه والتحجيم. وتسمى المواضع التي يقوم فيها Excel بفصل المحتوى من صفحة لأخرى بفواصل صفحات تلقائية، ويقوم Excel بضبط ذلك تلقائيًا في حالة إضافة محتوى ورقة العمل وإضافته. ويمكنك كذلك إضافة فواصل الصفحات وحذفها بنفسك، إلا أنه في هذه الحالة لن يقوم Excel بضبطها عند تغيير محتوى ورقة العمل. وعند الرغبة في تغير مواضع فواصل الصفحات التي أنشأتها، فيجب القيام بذلك يدويًا. وتساعد فواصل الصفحات اليدوية على تنظيم المحتوى بحيث يتم فصل الصفحات تبعًا للمحتوى وليس تبعًا للأبعاد. على سبيل المثال، تريد منسقة الأنشطة في Adventure Works معرفة الشكل الذي ستظهر به ورقة العمل في حالة إضافة فاصل صفحات بين الإيجار الشهري لكل نوع من المعدات وإجمالي الإيجار الشهري لكافة الأجهزة.
    تقوم في هذا التمرين بإضافة فواصل صفحات إلى ورقة العمل وحذفها.
    1 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إعداد الصفحة".
    يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" وبه علامة التبويب "صفحة".
    2 في المربع "الضبط إلى"، اكتب 100، ثم انقر فوق "موافق".
    يعود حجم ورقة العمل إلى 100%.
    3 انقر فوق الخلية A18. من القائمة "إدراج"، انقر فوق "فاصل صفحات".
    يقوم Excelبإدراج فاصل صفحات بورقة العمل أسفل الصف 17. ويظهر فاصل الصفحات كخط متقطع بورقة العمل، بحيث يجب أن تكون ورقة العمل مشابهة للشكل التوضيحي التالي.

    4 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة".
    تظهر معاينة لورقة العمل وتعرض فاصل الصفحات الذي أدرجته لتوك.
    5 من شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة"، انقر فوق الزر "إغلاق".
    يتم إغلاق الإطار "معاينة قبل الطباعة".
    6 من القائمة "إدراج"، انقر فوق "إزالة فاصل الصفحات".
    تتم إزالة فاصل الصفحات اليدوي، وتعود فواصل الصفحات إلى مواضعها الافتراضية.
    تلميح
    يمكنك نقل فواصل الصفحات بسحبها داخل الإطار "معاينة فواصل الصفحات". ويتم عرض هذا الإطار بالنقر فوق الزر "معاينة فواصل الصفحات" من شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة" أو عن طريق النقر فوق "معاينة فواصل الصفحات" من القائمة "عرض".
    7 قم بحفظ المصنف بالاسم الحالي له.
    احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
    تعيين ناحية طباعة ومسحها
    إن لم تكن ترغب في طباعة ورقة العمل بأكملها، يمكنك طباعة ناحية فقط تقوم بتحديدها وذلك من خلال تعيين ناحية طباعة. وإذا قررت لاحقًا طباعة ورقة العمل بأكملها، ستحتاج إلى مسح ناحية الطباعة. وتختلف عملية تعيين ناحية للطباعة في طريقة عملها عن اختيار طباعة ناحية محددة باستخدام مربع الحوار "طباعة". ففي حالة تعيين ناحية طباعة، لا يتم طباعة أي شيء بخلاف الخلايا الموجودة بهذه الناحية، بغض النظر عن أية خلايا أخرى محددة عند النقر فوق الزر "طباعة" أو الأمر "طباعة". قررت منسقة الأنشطة في Adventure Works تعيين حجم ورقة العمل ليتم احتواؤها في صفحة واحدة. وتقوم كذلك بتعيين ناحية طباعة لطباعة إيرادات إيجار الأجهزة الرياضية بدون طباعة تكاليف صيانة هذه المعدات.
    تقوم في هذا التمرين بتعيين ناحية طباعة بورقة العمل ومسح هذه الناحية.
    1 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إعداد الصفحة".
    يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" وبه علامة التبويب "صفحة".
    2 في المقطع "تحجيم" بمنتصف علامة التبويب، انقر فوق الخيار "الملاءمة إلى". احتفظ بالإعدادات الافتراضية، "1 صفحة عرضًا" و"1 طولاً".
    يتم تعيين حجم ورقة العمل لاحتوائها في صفحة واحدة.
    3 انقر فوق "موافق".
    4 حدد النطاق من A1 إلى O19.
    5 من القائمة "ملف"، قم بالإشارة إلى "ناحية الطباعة"، وانقر فوق "تعيين ناحية الطباعة".
    6 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة".
    يظهر الإطار "معاينة قبل الطباعة"، ويعرض ما سيتم طباعته في حالة طباعة ورقة العمل بالإعدادات الحالية.

    7 من شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة"، انقر فوق الزر "طباعة". من مربع الحوار "طباعة" الذي يظهر، انقر فوق "موافق".
    يتم طباعة ما تم تحديده.
    8 من القائمة "ملف"، قم بالإشارة إلى "ناحية الطباعة"، وانقر فوق "مسح ناحية الطباعة".
    يتم مسح ناحية الطباعة.
    9 قم بحفظ المصنف بالاسم الحالي له.
    تعيين خيارات أخرى للطباعة
    لتخصيص النسخة المطبوعة من ورقة العمل بشكل أكبر، يمكنك طباعة تسميات الصفوف والأعمدة وخطوط الشبكة وأرقام الصفوف والأحرف الخاصة بالأعمدة على كل صفحة من الصفحات. يمكنك أيضًا الاختيار بين الطباعة الملونة أو بالأسود والأبيض، كما يمكنك تحديد جودة الطباعة. تظهر هذه الخيارات أسفل علامة التبويب "ورقة" من مربع الحوار "إعداد الصفحة".

    وتشتمل الخيارات على ما يلي:
    ■ يُستخدم الخياران الصفوف المكررة إلى الأعلى أو أعمدة مكررة في اتجاه اليمين لطباعة التسميات النصية للصفوف أو الأعمدة بكل صفحة من الصفحات عن طريق تحديد الصف أو الصفوف التي سيتم تكرارها أعلى كل صفحة والعمود أو الأعمدة التي سيتم تكرارها في اتجاه اليمين لكل صفحة. وتساعد طباعة العناوين بكل صفحة من ورقة عمل متعددة الصفحات على التعرف على البيانات في الصفحات المتعاقبة.
    ■ خطوط الشبكة لطباعة خطوط الشبكة التي تظهر بإطار ورقة العمل.
    ■ أسود وأبيض لطباعة أوراق العمل الملونة بشكل أسرع مع توفير سائل الحبر ومسحوق الحبر عن طريق طباعتها بالأسود والأبيض.
    ■ إخراج مسودة لطباعة ورقة العمل بدقة منخفضة من أجل تحقيق سرعة أعلى في الطباعة ولتوفير سائل الحبر ومسحوق الحبر.
    ■ رؤوس الصفوف والأعمدة لطباعة أرقام الصفوف والأحرف الخاصة بالأعمدة والتي تظهر في إطار ورقة العمل.
    ملخص الدرس
    تعلمت في هذا الدرس كيفية إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات وكيفية تغيير حجم الهوامش وتوسيط المحتوى في ورقة العمل. وتعلمت كذلك كيفية تغيير اتجاه ورقة العمل وتكبيرها أو تصغيرها وإدراج فواصل الصفحات وإزالتها وتحديد الأجزاء التي ستتم طباعتها والأجزاء التي لن تتم طباعها.
    إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
    ■ قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها.
    أما إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى:
    1 قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها.
    2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel.
    الامتحان القصير
    1 كيف يمكنك إضافة التاريخ تلقائيًا أسفل كل صفحة من الصفحات عند طباعة ورقة العمل؟
    2 كيف يمكن تغيير اتجاه إحدى صفحات ورقة العمل؟
    3 ما الطريقتان اللتان يمكنك اتباعهما لطباعة ناحية من ورقة العمل قمت بتحديدها؟
    4 ما هي هوامش الصفحة الافتراضية لورقة العمل؟
    التمارين الشاملة
    التمرين 1: قم بفتح المصنف Sports Income.xls من المجلد Practice على القرص الثابت لديك. اكتب العنوان عائدات المعدات الرياضية حسب الشهر والسنة والنشاط في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل. قم بإضافة تذييل يعرض التاريخ والوقت الحاليين دائمًا عند الطباعة في الجزء السفلي الأوسط من ورقة العمل. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين 2 من التمارين الشاملة.
    هام
    يجب الانتهاء من التمرين 1 للانتقال إلى التمرين 2.
    التمرين 2: قم بإعداد المصنف Sports Income.xls للطباعة بالاتجاه "طباعة طولية" مع خطوط الشبكات، وقم بضبط تعيين الحجم للطباعة بنسبة 100% من الحجم العادي. قم بمعاينة موقع فواصل الصفحات وتعيين حجم ورقة العمل لطباعتها على صفحة واحدة. قم بتعيين ناحية الطباعة لتكون من A1 إلى P20 وقم بمعاينة ورقة العمل.
    التمرين 3: لنفترض أنك ترغب في إنشاء تذييل يتضمن اسمك واسم الملف (بما في ذلك موقعه)، بالإضافة إلى رقم الصفحة وترتيبها من إجمالي عدد الصفحات. كما ترغب في محاذاة هذه البيانات إلى اليمين أو في الوسط أو إلى اليسار. اشرح باختصار كيف يمكنك القيام بذلك.
    التمرين 4: افترض أنك تريد إنشاء رأس لورقة العمل يتضمن التاريخ والوقت الحاليين في الزاوية اليمنى وشعار الشركة في الزاوية اليسرى. اشرح باختصار كيف يمكنك القيام بذلك.
    التمرين 5: يوجد عدد قليل من الخيارات الإضافية في علامة التبويب "ورقة" الموجودة بمربع الحوار "إعداد الصفحة" لم نناقشها في هذا الدرس. اكتشف علامة التبويب هذه من مربع الحوار واستخدم ملفات "تعليمات" في تطبيق Excel، عند الضرورة، لتحديد كيفية اختيار طباعة تعليقات خلية وأين يمكنك وضعها. بالإضافة إلى ذلك، حدد أهمية المقطع "ترتيب الصفحات" الموجود بعلامة التبويب هذه. ومتى يتم تفضيل أحد أنماط ترتيب الأوراق على نمط آخر؟
    []((الناجحون لا يتراجعون والمتراجعون لا ينجحون ))

    ربي لا تدعني أٌصاب باليأس إذا فشلت ولكن ذكّرني دائماً أن الفشل هو التجربة التي تسبق النجاح .
    وائــل مـــراد

  8. #8

    تاريخ التسجيل
    Thu, 09 Jul 2009 10 PM:49:01
    العمر
    28
    المشاركات
    5
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي

    الله يجزاك الف خير ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

  9. #9

    تاريخ التسجيل
    Sun, 04 Oct 2009 06 PM:04:28
    العمر
    27
    المشاركات
    3
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي

    اللهم اغفر للمسلمين اجمعين ماتقدم من ذنبهم وما تأخر..
    وقِهم عذاب القبر وعذاب النار.
    اللهم اغفرلىولوالدي ولمن له حق عليهم من المؤمنين والمؤمنات
    والمسلمين والمسلمات الاحياء منهم والاموات...
    و أدخلهم الفردوس الأعلى مع الأنبياء والشهداء والصالحين ..
    واجعل دعاءهم مستجاب في الدنيا والآخرة
    اللهم لك الحمدكماينبغي لجلال وجهك وعظيم سلطانك..
    وصلي اللهم وسلم على نبينا محمد عدد ماذكره الذاكرون وغفل عن ذكره الغافلون..
    اللـهم آميـن

  10. #10
    moderator الصورة الرمزية وائل مراد
    تاريخ التسجيل
    Mon, 09 Mar 2009 01 PM:23:00
    الدولة
    مصري أعمل بالكويت
    العمر
    31
    المشاركات
    1,189
    معدل تقييم المستوى
    7

    افتراضي

    شكرا لمرورك أخي وبارك الله فيك
    []((الناجحون لا يتراجعون والمتراجعون لا ينجحون ))

    ربي لا تدعني أٌصاب باليأس إذا فشلت ولكن ذكّرني دائماً أن الفشل هو التجربة التي تسبق النجاح .
    وائــل مـــراد

صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. دروس فيديو فى المحاسبة
    بواسطة merakeb في المنتدى المنتدى العام للعلوم المالية والمحاسبية
    مشاركات: 7
    آخر مشاركة: Sun, 24 Feb 2013, 08 PM:55:04
  2. دروس بالحب .....
    بواسطة دنيا في المنتدى الترفيه العام
    مشاركات: 4
    آخر مشاركة: Sat, 17 Mar 2012, 08 PM:18:07
  3. دروس من الحياه
    بواسطة semo في المنتدى الترفيه العام
    مشاركات: 3
    آخر مشاركة: Sat, 10 Jul 2010, 04 PM:43:42
  4. دروس في الحب
    بواسطة سليم حسنين في المنتدى المنتدى الأسلامي العام
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: Thu, 15 Oct 2009, 09 AM:08:39

المفضلات

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •