كيفية معالجة المصاريف المستحقة والمقدمة
كثير من المحاسبين الجدد ليس لديهم معرفة وافية بالمصروفات المقدمة والمستحقة وقد يكون يعمل بمهنة المحاسبة ولكن لايستطيع اثبات ذلك بالدفاتر وليس لدية المعرفه الكافية . فى هذا الصدد وبقدر علمى ومعرفتى البسيطة ارت ان افيد كم ببعض ما لدى .
اولا : ما هو المصروف المقدم .
أ - المصاريف المقدمة
هى مصروف يدفع او يصرف لسداد التزامات عن سنه مالية مقبلة ولا تستفيد منه السنة المالية الحالية ويعتبر من ضمن اصول الميزانية اى يوضع فى الجانب الايمن من الميزانية .
ب - المعالجة المحاسبية من واقع الدفاتر المحاسبية .
[u
]مثال توضيحى[/u] : - نفترض ان قيمة الايجار السنوى لمبنى الشركة هو 100.000 جنيه بداية عقد الايجار تبدأ من تاريخ 1/6/2009 وتنتهى فى تاريخ 31/5/2010 اى ان مدة الايجار سنوية يسدد الايجار على قسطين القسط الاول يستحق فى تاريخ 1/6/2009 بمبلغ 50.000 جنيه قامت الشركة بدفع قيمة الايجار كامة فى تاريخ 1/6/2009 بمبلغ 100.000 جنيه عن طريق شيك بنكى علما بان السنة المالية تنتهى فى تاريخ 31/12/2009 كيف يتم عمل المعالجة المحاسبية .
1 - القيمة الايجارية للسنة اهى مبلغ 100.000 جنيه ما تتحملة السنة الماليه الحالية هو مبلغ 50.000 جنية ويعتبر من ضمن المصاريف العمومية والادارية الغير مباشرة وباقى المبلغ الذى سدد يعتبر مصروف مقدم تتحملة السنة المالية القادمة وعليه يكون القيد كتالى :
50.000 م ح / مصروفات عمومية وادارية
50.000 ح / الايجارات
50.000 م ح / المصروفات المقدمة
50.000 ح / مصروف ايجار مقدم
100.000 الى ح / نقدية جارية بالبنوك
100.000 ح / بنك .......
شرح القيد : سداد القيمة الايجارية السنوية لعام 2009/2010
هذا القيد عند اثبات سداد الايجار وبالتالى ظهر لدينا حساب المصاريف المقدمة ويعتبر اصل من الاصول المتداولة الاخرى .
ثاني : ماهى ا المصاريف المستحقة .
أ - المصاريف المستحقة : هى مصروف استفادت منه السنة المالية الحالية ولكن لم يسدد وبالتالى استحق الدفع ولكن فى تاريخ الميزانية لم يسدد .
ب - المعالجة المحاسبية من واقع الدفاتر المحاسبية .
مثال توضيحى :
فى نهاية السنة المالية وفى تاريخ اقفال الميزانية وجد ان هناك فواتير كهرباء ومياه مستحقة على الشركة بقيمة 5.000 درهم لم تدفع فى تاريخ 31/12/2009 وقد استهلكت هذه الفواتير خلال السنة المالية وعليه تكون المعالجة المحاسبية .
1 - فى هذه الحالة يعتبر هذا المصروف مستحق على الشركة لانه لم يسدد خلال السنة المالية وعليه يظهر لدينا حساب يسمى المصاريف المستحقة ويكون القيد المحاسبى كتالى : -
حيث ان هذا المصروف تحملتة السنة المالية ولم يسدد تتحملة المصاريف العمومية والادارية حيث انه مصروف غير مباشر لابد ان تتحملة السنة المالية .
5.000 م ح / مصروفات عمومية وادارية
5.000 ح / مصروف كهرباء ومياه
5.000 الى ح / المصروفات المستحقة
5.000 ح / مصروف كهرباء ومياه مستحق
شرح القيد : اثبات مصاريف كهرباء ومياه مستحقة .
هذا القيد عند اثبات المصروف المستحق فى نهاية السنة المالية فى تاريخ اعداد الميزانية العمومية ويعتبر المصروف المقدم التزام على الشركة ويوضع فى جانب الخصوم بند خصوم متداولة اخرى .
هذا والله الموفق ولنا لقاء فى كيفية معالجة المصروف المقدم والمصروف المستحق فى بداية السنة المالية المقبلة تابعونا .
نسألكم الدعاء لى ولوالدى ولابنائى بالصحة والعافية والستر .... اللهم آمين......![]()
رد مع اقتباس
اخى العزيز / رجب احمد
المفضلات