صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 10 من 19

الموضوع: طرق الرقابة على المخازن

  1. #1
    مشرف منتدى محاسبة التكاليف سابقا الصورة الرمزية رائد محمد
    تاريخ التسجيل
    Tue, 06 Mar 2007 05 PM:48:00
    المشاركات
    300
    معدل تقييم المستوى
    8

    افتراضي

    اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة راوي مشاهدة المشاركة
    السلام عليكم
    اخواني ارجو افادتي حول طرق الرقابة على المخازن
    وكذالك الدورة المستندية
    حيث ان حجم الاصناف يفوق50000صنف متنوعة
    شاكر وقدرتعاونكم
    اخي الفاضل

    ساحاول ان ارد على الجزء الاول من السؤال حول طرق الرقابة على المخزون ولكن بطريقة موسعة للفائدة وليس على شكل تعداد نقاط فقط ، اما القسم الثاني من السؤال حول الدورة المستندية غير واضح ، فهل تقصد النظام المتبع في ادخال واخراج البضاعة من المخازن ، ام عملية الشراء المحلي او الاستيراد للمخزون ام غير ذلك ؟ ارجو التوضيح.

    الرقابة على المخزون

    من اهم احدى طرق الرقابة على المخزون هو جرد المخازن ، اي ان تقوم بمراجعة الكميات المخزونة من الاصناف المختلفة باستخدام نوع معين من انواع الجرد بهدف :

    1- التأكد من صحة السجلات في المخازن.
    2- مقارنة الموجود الفعلي في المخازن مع رصيدها الدفتري.
    3- تحديد نقاط القوة والضعف في نظام واجراءات الرقابة على المخزون.

    لك اخي الفاضل اختيار احدى الطرق التالية من انواع الجرد او حسب نظام الرقابة المعمول به في المؤسسة :

    1- الجرد المنتظم ويكون دوريا ، وعادة ما يكون في نهاية السنة المالية للوصول الى قيمة البضاعة آخر المدة واظهارها في قائمة المبيعات لاستخراج كلفة المبيعات ، وتظهر في الميزانية بالجانب المدين ضمن الاصول المتداولة.

    وحتى يتم انجاح هذه الطريقة واكتشاف اي نقص في المخزون او تأكيد قوة نظام الرقابة على المخزون لا بد من تاكيد ما يلي :

    * تحديد الاشخاص الذين سيقومون بعمليات الجرد بموجب كتاب تكليف رسمي .
    * ان يتم توقيف العمل بالمخازن ( الوارد والصادر ) خلال عملية الجرد ، لمنع اي محاولة في ادخال او اخراج صنف ما للتلاعب بالجرد.
    * ان تكون عملية الجرد شاملة وكاملة بما في ذلك البضاعة التي ما زالت تحت الاستلام ، او المرفوضة ولا تنسى الخردة والعادم ، لان بالخردة والعادم تكون اكبر فرصة للتلاعب بالمخزون.
    * يتم اعداد قوائم الجرد قبل البدء بعملية الجرد للتاكد من عدم تكرار صنف معين ولسهيل عملية الجرد والوصول الى نتائج دقيقة.
    * اذا كانت المؤسسة تمتلك اكثر من مخزن وفي اكثر من موقع ، يجب ان يتم الجرد لها جميعا بنفس الوقت حتى لا يتم ترحيل صنف ما من مخزن الى آخر لتغطية عجز ما ، ومن ثم اعادته الى مخزنه الاصلي.
    * لو كانت الشركة تتبع نظام اعارة المواد او صرفها بطريقة مؤقتة ، فيتم اعادتها الى المخزن الذي صرفها لكي يتم جردها.
    * اعداد كشف بالبضاعة الزائدة بالمخازن لبيان ان كانت تعود للشركة ام لا وسبب الزيادة ، او انها تعود لاحد عملاء المؤسسة ولكنه لم يستلمها بعد وتم تنزيلها من السجلات.

    تعتبر هذه الطريقة هي افضل طرق الجرد خاصة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة ، بالرغم من الوقت الطويل التي تحتاجها عملية الجرد وايقاف العمل بالمخازن .

    2- الجرد المفاجيء هو نفسه الجرد المنتظم باستثناء الوقت ، حيث ان هذا النوع من الجرد لا وقت محدد له ، وهو مفيد لاكتشاف الاخطاء في وقت مبكر ويجعل امين المستودع في حالة استعداد تام على مدار السنة لانه لا يعلم متى سيتم الجرد المفاجيء على مستودعه ، ولكن اذا كانت الاصناف كثيرة فيصعب تطبيق هذا النوع عمليا .

    وبالتالي يعتبر الجرد من اهم طرق الرقابة على المخزون .

    ولكن هذا الامر لن يعطي اثماره الا اذا كان هناك نظام الرقابة على المخزون ، ويمكن تلخيص هذا النظام بما يلي :

    * اختيار حجم الدفعة وعدد الدفعات للمواد التي يتم تخزينها لتحديد تكلفة التخزين.
    * تحديد الوقت اللازم لتخزين كميات بديلة اخرى .
    * الاحتفاظ بسجلات دائمة لكل عنصر من عناصر المخزون حتى وان كانت تالفة وعادم.

    وطبعا هذا الامر يتطلب ايجاد المكونات الرئيسية لانشاء نظام الرقابة ومنها :

    * حجم الدفعة بحيث يتم احتسابها بقسمة الاحتياجات الكلية على عدد مرات الشراء .
    *نقطة اعادة الطلب ويتم احتسابها بضرب الوقت الذي يمر قيل وصول الطلبية بمعدل الاستهلاك اليومي.
    * الحد الادنى للمخزون وهي الكمية التي يجب الاحتفاظ بها دائما في المخازن ولا ينخفض عنها في اي وقت.
    * الحد الاعلى للمخزون وهو عكس الادنى .

    ومن اوجه الرقابة على المخزون هو التحليل المالي بحيث يتم التاكد بان نسبة الاستخدام من المخزون تتناسب مع النتائج والمبيعات والمواد الموردة الى المخازن .

    ومن اوجه الرقابة هو التاكد من المواد الخارجة من المخازن بحيث يجب ان تكون مطابقة مع محتويات امر الصرف من حيث النوع او الكمية ، وكذلك المواد الداخلة.

    ومن هنا ياتي دور المدقق ...........

    1- التاكد من الوجود الفعلي لبضاعة آخر المدة والحالة الموجودة عليها ( راكدة او لا ، سليمة ام تالفة .....الخ )
    2- التاكد من ملكية المنشأة للبضاعة الموجودة في كشف الجرد من خلال الرجوع الى المستندات والدفاتر.
    3- التاكد من صحة تطبيق المباديء المحاسبية الصحيحة في تقييم بضاعة آخر المدة مثل مبدأ سعر السوق او التكلفة ايهما اقل .

    ارجو ان اكون قد افدتك في هذا الامر ، وبانتظار توضيح القسم الثاني من السؤال.

    تحياتي

  2. #2
    الصورة الرمزية abdelhamied
    تاريخ التسجيل
    Tue, 26 Dec 2006 05 PM:45:00
    المشاركات
    832
    معدل تقييم المستوى
    8

    افتراضي

    بارك [align=center]الله فيك استاذنا العزيز على هذا الشرح الوافى

    ونفعنا بعلمك وجعله فى ميزان حسناتك

    وتقبل خالص تحياتى [/align]

  3. #3
    مشرف منتدى محاسبة التكاليف سابقا الصورة الرمزية رائد محمد
    تاريخ التسجيل
    Tue, 06 Mar 2007 05 PM:48:00
    المشاركات
    300
    معدل تقييم المستوى
    8

    افتراضي

    جزاك الله خيرا اخي عبد الحميد

    كما تعرف انت يا اخي الفاضل وجميع الاخوة والاخوات المحاسبين في المنتدى وضيوفنا من المحاسبين بان الرقابة على المخزون ليست بالامر السهل ، هي علم بحد ذاته وتحتاج لاصحاب الخبرة في وضع برنامج رقابي فعال .

    فاذا كان هناك نظام رقابي صحيح على المخزون منذ بداية تاسيس المؤسسة فلا اعتقد بان المؤسسة ستواجه اي مشاكل في المخزون ، وهذا لا يمنع من وجود بعض الثغرات في النظام ويكون حلها اسهل بكثير عندما لا يكون هناك نظام رقابي او كان النظام ضعيفا من الاصل .

    تحياتي

  4. #4

    تاريخ التسجيل
    Mon, 02 Apr 2007 03 PM:16:19
    المشاركات
    18
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي

    [align=center]بارك الله فيك[/align]
    [align=center]
    [/align]

  5. #5

    تاريخ التسجيل
    Fri, 30 Mar 2007 08 AM:59:20
    العمر
    41
    المشاركات
    12
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي

    انا المحاسب القانوني شادي الصباغ من سوريا : الاخ السائل ان طريقة الجرد الدوري هل الطريقة العمياء التي لا تعكس اسباب النقص او الهدر او السرقة بشكل عام كما انه لاعداد القوائم الختامية تستهلك بعض الوقت و يتوقف عمل القوائم على انتهاء عمليات الجرد لذلك انصح باتباع طريقة الجرد المستمر و هي كما يلي :
    عند الشراء :
    من حـ/ المخزون الى حـ/ الصندوق
    و عند الاستهلاك نكتب :
    من حـ/ مستلزمات الانتاج / قطع الغيار .. الى حـ / المخزون
    و بالتالي فان رصيد المخزون اليا يظهر لك قيمة بضاعة اخر المدة مع مراعاة طرق اخراج البضائع من المستودع مثل الوارد اولا صادر اولا .. متوسط سعر الشراء ...
    و حيث انه يوجد عندك اكثر من 50000 مادة فهذا يعني ضرورة الاعتماد على البرامج المحاسبية التي تدعم حركة المستودعات و لزيادة الدقة يجب استخدام القارئ / باركود/ و هي متوفرة و منتشرة في سوريا بكثرة و اذا اردت تفاصيل اكثر يمكنك ان تراسلني عبر الموقع و بالتوفيق

  6. #6
    مشرف منتدى محاسبة التكاليف سابقا الصورة الرمزية رائد محمد
    تاريخ التسجيل
    Tue, 06 Mar 2007 05 PM:48:00
    المشاركات
    300
    معدل تقييم المستوى
    8

    افتراضي

    اخي الفاضل شادي الصباغ

    حياك الله واهلا بك بيننا

    ملاحظتي اخي الفاضل على ما تفضلت به في مداخلتك السابقة هو ان الجرد المستمر يكون مناسبا فقط في حالة عدم وجود اصناف كبيرة جدا للمخزون ، ومثال ذلك لو ان الشركة مثلا تبيع سيارات ، فمن السهل استخدام الجرد المستمر كما تفضلت ، ولكن اذا كانت الشركة تتعامل مع الالاف من الاصناف ومثال ذلك محلات مواد البناء مثلا ، فمن الصعب استخدام الجرد المستمر وبالتالي لا بد من الجرد الدوري مع الاحتفاظ بكارت لكل صنف لتسهيل عملية الجرد السنوية في نهاية السنة المالية ، ونتيجة التطور التكنولوجي وكما تفضلت فاصبح من السهل معرفة كمية وتكلفة المخزون نهاية المدة باستخدام البرامج المحاسبية ، ولكن هذا التطور العلمي لا يلغي الجرد الدوري الفعلي لمطابقة الكمية الفعلية مع الكمية الدفترية.

    اما بالنسبة لتسعير المخزون نهاية السنة المالية فهناك المعيار الدولي الثاني والذي يوضح تماما ما هو المطلوب وكيفية تطبيقه.

    تحياتي

  7. #7

    تاريخ التسجيل
    Sat, 05 May 2007 08 AM:45:55
    المشاركات
    53
    معدل تقييم المستوى
    8

    افتراضي

    السلام عليكم طبعا بعد ما تفضلتوا حديثا صحيحا عن طرق مراقية المخزن وما تفضل به رائد محمد من ايضاح لا اضيف سوي انه فعلا
    لا بد من الجرد الدوري مع الاحتفاظ بكارت لكل صنف حتي لو يتم استخدام برنامج لمراقبة المخزن ويظهر عن طريقه مخزون اخر المدة لكن الجرد الدوري يتم نهاية السنة المالية و

  8. #8
    moderator الصورة الرمزية الكيمو
    تاريخ التسجيل
    Thu, 20 Mar 2008 06 PM:27:00
    المشاركات
    1,713
    معدل تقييم المستوى
    8

    Arrow

    يوجد رقابه مستندية ودفترية
    ويوجد رقابة عن طريق الجرد الفعلى

    1ـرقابه مستندية ودفترية

    عند تصميم مستندات المخازن يراعى ان يكون بمستند الاضافة الدالة على استلام امين المخزن لصنف معين خانة للرصيد بعد الاضافة ويسجلة امين المخزن بعد جمع هذة الكمية على الرصيد السابق لهذا الصنف من واقع الكرت الخاص بة
    وهذا المستند يرسل الى قسم حسابات المخازن بادارة التكاليف لتسجيلة بكرت حساب الصنف الذى بة الكمية والقيمه ومطابقة الارصدة دفتريا اولا باول عن طريق الرصيد المسجل بمستند الاضافة
    كذلك الحال بالنسبة لمستند الصرف لابد من وجود خانة للرصيد بعد الصرف والذى يقوم بكتابتها امين المخزن

    2ـرقابة عن طريق الجرد الفعلى

    فهو يتم الجرد على الطبيعه ثم مقارنة ماتم جردة على ارصدة كروت حساب الاصناف الموجود بقسم حسابات المخازن

  9. #9

    تاريخ التسجيل
    Sat, 20 Jun 2009 12 PM:36:45
    العمر
    36
    المشاركات
    1
    معدل تقييم المستوى
    0

    افتراضي الموزازنه التقديريه

    برجاء شرح الموازنه التقديريه وكيفية اعدادها وكذلك فيما تفيد الشركه؟ وجزاكم الله خيرا

  10. #10
    الصورة الرمزية elzahed2009
    تاريخ التسجيل
    Mon, 11 May 2009 05 AM:43:00
    الدولة
    الكويت
    العمر
    34
    المشاركات
    454
    معدل تقييم المستوى
    6

    Thumbs up

    اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة رائد محمد مشاهدة المشاركة
    اخي الفاضل

    ساحاول ان ارد على الجزء الاول من السؤال حول طرق الرقابة على المخزون ولكن بطريقة موسعة للفائدة وليس على شكل تعداد نقاط فقط ، اما القسم الثاني من السؤال حول الدورة المستندية غير واضح ، فهل تقصد النظام المتبع في ادخال واخراج البضاعة من المخازن ، ام عملية الشراء المحلي او الاستيراد للمخزون ام غير ذلك ؟ ارجو التوضيح.

    الرقابة على المخزون

    من اهم احدى طرق الرقابة على المخزون هو جرد المخازن ، اي ان تقوم بمراجعة الكميات المخزونة من الاصناف المختلفة باستخدام نوع معين من انواع الجرد بهدف :

    1- التأكد من صحة السجلات في المخازن.
    2- مقارنة الموجود الفعلي في المخازن مع رصيدها الدفتري.
    3- تحديد نقاط القوة والضعف في نظام واجراءات الرقابة على المخزون.

    لك اخي الفاضل اختيار احدى الطرق التالية من انواع الجرد او حسب نظام الرقابة المعمول به في المؤسسة :

    1- الجرد المنتظم ويكون دوريا ، وعادة ما يكون في نهاية السنة المالية للوصول الى قيمة البضاعة آخر المدة واظهارها في قائمة المبيعات لاستخراج كلفة المبيعات ، وتظهر في الميزانية بالجانب المدين ضمن الاصول المتداولة.

    وحتى يتم انجاح هذه الطريقة واكتشاف اي نقص في المخزون او تأكيد قوة نظام الرقابة على المخزون لا بد من تاكيد ما يلي :

    * تحديد الاشخاص الذين سيقومون بعمليات الجرد بموجب كتاب تكليف رسمي .
    * ان يتم توقيف العمل بالمخازن ( الوارد والصادر ) خلال عملية الجرد ، لمنع اي محاولة في ادخال او اخراج صنف ما للتلاعب بالجرد.
    * ان تكون عملية الجرد شاملة وكاملة بما في ذلك البضاعة التي ما زالت تحت الاستلام ، او المرفوضة ولا تنسى الخردة والعادم ، لان بالخردة والعادم تكون اكبر فرصة للتلاعب بالمخزون.
    * يتم اعداد قوائم الجرد قبل البدء بعملية الجرد للتاكد من عدم تكرار صنف معين ولسهيل عملية الجرد والوصول الى نتائج دقيقة.
    * اذا كانت المؤسسة تمتلك اكثر من مخزن وفي اكثر من موقع ، يجب ان يتم الجرد لها جميعا بنفس الوقت حتى لا يتم ترحيل صنف ما من مخزن الى آخر لتغطية عجز ما ، ومن ثم اعادته الى مخزنه الاصلي.
    * لو كانت الشركة تتبع نظام اعارة المواد او صرفها بطريقة مؤقتة ، فيتم اعادتها الى المخزن الذي صرفها لكي يتم جردها.
    * اعداد كشف بالبضاعة الزائدة بالمخازن لبيان ان كانت تعود للشركة ام لا وسبب الزيادة ، او انها تعود لاحد عملاء المؤسسة ولكنه لم يستلمها بعد وتم تنزيلها من السجلات.

    تعتبر هذه الطريقة هي افضل طرق الجرد خاصة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة ، بالرغم من الوقت الطويل التي تحتاجها عملية الجرد وايقاف العمل بالمخازن .

    2- الجرد المفاجيء هو نفسه الجرد المنتظم باستثناء الوقت ، حيث ان هذا النوع من الجرد لا وقت محدد له ، وهو مفيد لاكتشاف الاخطاء في وقت مبكر ويجعل امين المستودع في حالة استعداد تام على مدار السنة لانه لا يعلم متى سيتم الجرد المفاجيء على مستودعه ، ولكن اذا كانت الاصناف كثيرة فيصعب تطبيق هذا النوع عمليا .

    وبالتالي يعتبر الجرد من اهم طرق الرقابة على المخزون .

    ولكن هذا الامر لن يعطي اثماره الا اذا كان هناك نظام الرقابة على المخزون ، ويمكن تلخيص هذا النظام بما يلي :

    * اختيار حجم الدفعة وعدد الدفعات للمواد التي يتم تخزينها لتحديد تكلفة التخزين.
    * تحديد الوقت اللازم لتخزين كميات بديلة اخرى .
    * الاحتفاظ بسجلات دائمة لكل عنصر من عناصر المخزون حتى وان كانت تالفة وعادم.

    وطبعا هذا الامر يتطلب ايجاد المكونات الرئيسية لانشاء نظام الرقابة ومنها :

    * حجم الدفعة بحيث يتم احتسابها بقسمة الاحتياجات الكلية على عدد مرات الشراء .
    *نقطة اعادة الطلب ويتم احتسابها بضرب الوقت الذي يمر قيل وصول الطلبية بمعدل الاستهلاك اليومي.
    * الحد الادنى للمخزون وهي الكمية التي يجب الاحتفاظ بها دائما في المخازن ولا ينخفض عنها في اي وقت.
    * الحد الاعلى للمخزون وهو عكس الادنى .

    ومن اوجه الرقابة على المخزون هو التحليل المالي بحيث يتم التاكد بان نسبة الاستخدام من المخزون تتناسب مع النتائج والمبيعات والمواد الموردة الى المخازن .

    ومن اوجه الرقابة هو التاكد من المواد الخارجة من المخازن بحيث يجب ان تكون مطابقة مع محتويات امر الصرف من حيث النوع او الكمية ، وكذلك المواد الداخلة.

    ومن هنا ياتي دور المدقق ...........

    1- التاكد من الوجود الفعلي لبضاعة آخر المدة والحالة الموجودة عليها ( راكدة او لا ، سليمة ام تالفة .....الخ )
    2- التاكد من ملكية المنشأة للبضاعة الموجودة في كشف الجرد من خلال الرجوع الى المستندات والدفاتر.
    3- التاكد من صحة تطبيق المباديء المحاسبية الصحيحة في تقييم بضاعة آخر المدة مثل مبدأ سعر السوق او التكلفة ايهما اقل .

    ارجو ان اكون قد افدتك في هذا الامر ، وبانتظار توضيح القسم الثاني من السؤال.

    تحياتي
    كل الشكر لك يا استاذ رائد
    جزاك الله عنا كل الخير

صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. اسأله عن المخازن
    بواسطة fatma88 في المنتدى المحاسبة المالية
    مشاركات: 64
    آخر مشاركة: Sat, 29 Mar 2014, 05 PM:01:25
  2. جرد المخازن وتقييمها
    بواسطة الكيمو في المنتدى المنتدى العام للعلوم المالية والمحاسبية
    مشاركات: 11
    آخر مشاركة: Thu, 02 Aug 2012, 10 AM:28:43
  3. جرد المخازن مهم جدا ادخل وشوف
    بواسطة mido_2012 في المنتدى المحاسبة المالية
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: Mon, 14 Nov 2011, 07 PM:25:45
  4. نظام المخازن
    بواسطة ودالخبير في المنتدى المنتدى العام للعلوم المالية والمحاسبية
    مشاركات: 3
    آخر مشاركة: Tue, 08 Nov 2011, 09 PM:27:35

المفضلات

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •