توفر التكنولوجيا القائمة على السحابة فرصًا ومخاطر على حد سواء للشركات، ولكنها أيضًا تشكل خطرًا. مع تزايد اتجاهات القرصنة وسرقة البيانات، أصبح نظام المحاسبة الآمن أكثر أهمية بالنسبة للمهام. دعنا نستكشف خطوات الأمان المالي الأولى التي تحتاج إلى اتخاذها مع نظام المحاسبة الخاص بك.
خطوات الأمن المالي الأولى التي يتعين عليك اتخاذها
تعتبر هذه التهديدات خطيرة لشركتك، وحتى الأمان المالي للعملاء وبياناتهم. ومع ذلك، يمكنك منعهم من خلال خطة فعالة ونظام محاسبة. للمساعدة، إليك أولى خطوات الأمان المالي التي يجب عليك اتخاذها.
تعرف على التهديدات
التهديدات الموضحة أعلاه هي التهديدات الشاملة التي تواجهها جميع الشركات الحديثة. ومع ذلك، فإن شركتك الفردية تواجه هذه التهديدات، فضلاً عن التهديدات الفريدة اعتمادًا على عملياتك ومجال عملك. كن دقيقًا في تقييمات التهديد الخاصة بك. سيساعدك هذا في تحديد نوع الوظائف التي تحتاجها للحفاظ على أمانك.
تعرف على اللوائح الخاصة بك
قد يتم تغطية بعض التهديدات الأمنية الخاصة بك في لوائح العمل التي يجب عليك اتباعها. تحميك هذه اللوائح وتحمي عملائك وتضمن معايير محاسبية مناسبة. يتم تنظيم بعض الصناعات بشكل أكبر في لوائح أمان المحاسبة وإعداد التقارير، بما في ذلك المقاولون الحكوميون والمنظمات غير الربحية.
تحديد المتطلبات الأمنية
اعمل مع فريقك لتحديد عوامل الخطر لإنشاء قائمة شاملة لمتطلبات الأمان المالي. أثناء التعاون، يجب أيضًا مراعاة الضوابط الداخلية. تلعب هذه دورًا كبيرًا في تحديد الوظائف الإضافية التي تحتاجها من نظام المحاسبة.
اختر النظام المحاسبي الصحيح
لقد حددت متطلبات الأمان المالي، والآن أنت بحاجة إلى نظام محاسبة آمن. الحقيقة هي أن ميزات أمان المحاسبة الأساسية مثل أسماء المستخدمين وكلمات المرور لم تعد كافية بعد الآن. تفتقر معظم تطبيقات المحاسبة إلى ميزات أمان داخلية متعمقة أو مقيدة في نشرها. ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على تكييف متطلبات وعمليات الأمان وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
ربما تفكر في شراء برنامج محاسبة لأول مرة او تفكر في تبديل البرنامج الذي تستخدمه حالياَ في مرحلة ما، قد تتساءل عن كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب هناك العديد من الخيارات المتاحة امامك ولكن قد تشعر انك لا تعلم اي منها المناسب لك.
مع تطور الطريقة التي تعمل بها المؤسسات، تطورت كذلك طبيعة التهديدات التي تواجهها الشركات. وعلى الرغم من أن فوائد الحوسبة السحابية ضخمة، إلا أنها تأتي مع مجموعة المخاطر الخاصة بها.
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
