خمسة طرق سهلة للحفاظ على بيانات العميل آمنة

يثق عملاؤك بك في إعداد إقراراتهم الضريبية وتقديم المشورة لهم بشأن الاستشارات المالية. كما أنهم يثقون بك في البيانات التي يجب عليك حمايتها بشكل صحيح ضد السلوك الإجرامي عبر الإنترنت.

يوجد في الواقع الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها للتأكد من أن البيانات السرية تظل سرية، هناك طرقًا لحماية بيانات الشركة وإبقائها آمنة وهي: 

 

  1. تثبيت الضمانات المناسبة

تشمل هذه الضمانات كلاً من برامج مكافحة الفيروسات وأجهزة فحص البرامج الضارة حيث تم تصميم كلاهما لتحديد التهديدات التي يتعرض لها نظام الكمبيوتر وإيقافها قبل حدوثها، وكلاهما ضروري للحفاظ على أمان بياناتك في جميع الأوقات.

 

  1. توفير التدريب اللازم لجميع لفريق العمل

موظفوك هم محاسبون، وليسوا متخصصين في تكنولوجيا المعلومات، لذلك قد لا يتعرفون على أي تهديد عندما يتم اختارق اجهزتهم. يمكن أن يساعد إبقاء الجميع على اطلاع بأحدث التهديدات في الحفاظ على أمان بيانات شركتك، تعتبر فكرة جيدة أن يخضع جميع الموظفين لبعض التدريب الأولي كجزء من عملية إعداد الموظف، مع دورة تُجرى كل ستة أشهر على الأقل، حيث تتغير التهديدات وتتطور بسرعة.

 

  1. استخدم كلمات مرور معقدة

ينطبق ذلك على كل من لديه حق الوصول إلى جهاز كمبيوتر. قم بتعيين كلمات المرور مقعدة، مثل جعلها بطول معين. من المفيد أيضًا استخدام الرموز والأحرف الصغيرة والكبيرة والأرقام. بينما يميل الكثير منا إلى إنشاء كلمات مرور يسهل تذكرها، كلما زادت تعقيد كلمة المرور، قل احتمال تخمينها من قبل المخترقين.

 

  1. طلب ​​مصادقة متعددة العوامل على كل ما يتطلب كلمة مرور

قد لا يكفي استخدام كلمة مرور معقدة، لهذا السبب تعتبر المصادقة متعددة العوامل فكرة جيدة. تتطلب المصادقة متعددة العوامل إدخال رمز مرور يتم تسليمه من خلال نظام خارجي مثل هاتفك المحمول أو بريدك الإلكتروني. يساعدك ذلك في التعرف على الشخص الذي يحاول الوصول إلى النظام.

 

  1. إدارة إمكانية الوصول للتطبيق

يجب أن تبدأ إدارة إمكانية الوصول إلى التطبيق بعملية الإعداد تذكر، ليس كل موظف يحتاج أو يجب أن يكون لديه حق الوصول إلى جميع التطبيقات. تعني إدارة الوصول إلى التطبيق بشكل صحيح أيضًا أن الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم يحتاجون إلى إبطال امتيازات تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بهم بمجرد مغادرتهم.

وضع عملاؤك ثقتك فيك وبشركتك لذلك تأكد من أنك تقدم الضمانات المناسبة للحفاظ على أمان بياناتهم.

 

 

قراءة 209 مرات

الموضوعات ذات الصلة

سجل الدخول لتتمكن من التعليق

في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.

النشرة البريدية

إشترك في قوائمنا البريدية ليصلك كل جديد و لتكون على إطلاع بكل جديد في عالم المحاسبة

X

محظور

جميع النصوص و الصور محمية بحقوق الملكية الفكرية و لا نسمح بالنسخ الغير مرخص

We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…