الرئيسية
  • محاسبة و مراجعة
  • لماذا لا يصح أن تكون سيئا في مسك الدفاتر

    لماذا لا يصح أن تكون سيئا في مسك الدفاتر

    • نشر الخميس ،
    • 7 نوفمبر 2019


    هذا ليس خطأ يمكن تداركه، فمسك الدفاتر أمر حاسم لنجاح عملك.

     

    المقتطف التالي من كتاب مارك جيه. كولر The Tax and Legal Playbook. شراءه الآن من    Amazon | بارنز أند نوبل | IndieBound | كتب صاحبة المشروع

     

    الحفاظ على دفاترك ليس شيئًا ينبغي عليك القيام به فقط كإستراتيجية لتوفير الضرائب ؛ يمكن أن تمنعك أيضًا من فقدان عقلك ومن الإنجرار إلى دعوى قضائية محتملة حول أموالك. فيما يلي خمسة أسباب مهمة للحفاظ على دفتر شيكات منفصل ومجموعة من الدفاتر لكل عمل من أعمالك:

     

     1. ستر أوغطاء الشركات. أولاً وقبل كل شيء ، الحفاظ على دفتر شيكات منفصل يثبت غطاء الشركات ، وهو أحد الأسباب الرئيسة لتشكيل شركة جديدة. إن وجود دفتر شيكات منفصل يوضح أنك تدرك أن الشركة هي كيانها المميز. علاوة على ذلك ، نأمل أن تشجعك دفاتر الشيكات المنفصلة على عدم مزج الأموال الشخصية والتجارية.

     2. مدخرات الضرائب. ستعمل الخدمات المصرفية المنفصلة على تحسين إجراءات مسك الدفاتر ، ومنع عمليات الدفع المفقودة ، وتوفير سجلات أفضل لتحسين الإقرار الضريبي.

     

     3. مراجعة الحسابات. سيؤدي وجود دفتر شيكات منفصل إلى تحسين فرصك في مراجعة مصلحة الضرائب. غالباً ما لا يسمح مصلحة الضرائب بعدد من النفقات عندما يتم خلط المصاريف الشخصية والتجارية في دفتر شيكات واحد.

     

     4. ضغط أقل وقرارات أكثر عقلانية. قد يظن المرء أن إجراء فحص منفصل ومسك الدفاتر لشركة جديدة أمر مرهق وغير ضروري ، وربما حتى مضيعة للوقت. في الواقع ، يوفر هذا الإجراء الوقت والمال على المدى الطويل. عندما تكون كتبك غير منظمة ، ستشعر بالتوتر المستمر لرعايتها ، وقد يؤدي هذا في النهاية إلى الشعور بالتراجع.

     

     5. تحسين تطوير عملية صنع القرار. إن الحصول على دفتر شيكات منفصل يبدأ بعملية تحسين مسك الدفاتر وتتبع النفقات والميزانية ، الأمر الذي يؤدي إلى إتخاذ قرارات عالية الجودة. كيف يمكنك أن تتوقع أن تكون صاحب عمل ناجح دون سجلات دقيقة؟ أنت مدين لنفسك وعملك بالحفاظ على الدفاتر بحالة جيدة.

    الخطوة التالية هي تطبيق نظام لتتبع الإيرادات والمصروفات. من المهم للغاية بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة أن ينظروا على الأقل في نظام الدفاترالسريعة كنظام برمجيات محاسبية أولية. نعم ، هناك عدد قليل من البدائل له، و لكن ليس الكثير منها ، بل إنها أيضا أقل أهمية.

     

     QuickBooks (برامج محاسبة على الانترنت للشركات الصغيرة والمتوسطة) هو برنامج المحاسبة الأكثر كلفة وسهل الإستخدام والكفاءة والفعالية المكتوبة على الإطلاق. قد يبدو هذا قليلًا من الجبن أوالقلق الزائد ، لكنه حقيقي. فيما يلي بعض الأشياء القليلة التي يمكن لـ QuickBooks القيام بها لمساعدتك في أن تصبح صاحب عمل أفضل وأكثر ذكاءً:

     

    -         الحفاظ على المعلومات الأساسية في متناول يدك. يُنشئ QuickBooks تقارير تتيح لك بسهولة مواكبة أهم المعلومات المالية لشركتك ، مثل الربح والخسارة حسب المنتج أو الممتلكات ، والحسابات المُستحَقة القبض من قِبَل العملاء ، وتقارير المبيعات ، أو تقارير النفقات.

     

    -         استخدام أفضل لنظامك المصرفي عبر الإنترنت. حيث يُتيح لك QuickBooks الإستفادة من المزايا عبر الإنترنت التي تقدمها العديد من البنوك. إنه يُنسِق مع معظم البنوك ، حتى البنوك الأقل شهرة ، لتوفير معلومات لحظية حتى تتمكن من تنزيل المعاملات وتسوية بياناتك بسهولة.

     

    -         يتيح لك QuickBooks جمع المزيد من حساباتك المدينة و إنشاء فواتير ذات مظهر إحترافي يمكن تسليمها عبر البريد الإلكتروني وتزويد عملائك بخيار تسديد المدفوعات عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا إنشاء بيانات وإنشاء تقاريرمتنوعة لتحديد من هم عملاءك الذين يتعرضون لمخاطر كبيرة لأغراض التحصيل وللمساعدة في إتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بحساباتك المُستَحقة القبض.

     

    -         تفويض خدمات المحاسبة الخاصة بك بكل سهولة. إذا كنت من النوع الذي يكره مسك الدفاتر، فسيجعل QuickBooks حياتك أسهل. بمجرد فهم الأساسيات - وأوصي بأن يتقن كل صاحب عمل على الأقل الأساسيات - يمكنك تفويض المهام ، من التوفيق إلى الإشراف على التقارير المالية. سيتيح QuickBooks حتى للإكتساب الخاص بك تسجيل الدخول عبر الإنترنت للوصول إلى بياناتك المالية أثناء القيام بالمحاسبة الخاصة بك.

     

    -         دفع فواتير عملك بكفاءة. اسمح لـ QuickBooks بتتبع حساباتك المُستحقة الدفع حتى تتمكن من إدارة التدفق النقدي بشكل أفضل ودفع الفواتير عندما يكون ذلك مناسبًا لك. في النهاية ، ستوفر على الرسوم والفوائد المستحقة في الماضي ، وستكون قادرًا على التفاعل مع البائعين لديك بطريقة أكثر إحترافًا.

     

    -         تلقي المدفوعات على الفور. تستطيع قبول مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت ، وتسجيل الأموال مباشرة في ملف QuickBooks الخاص بك. كما يمكنك حتى ترقية برنامج     QuickBooks والإمدادات التقنية لدمج نظام نقاط البيع (POS) مع تسجيل النقد الخاص بك وماكينة بطاقة التاجر/ الائتمان.

     

    -         الوصول إلى المعلومات المالية الخاصة بك في أي مكان. يتيح لك إصدار QuickBooks عبر الإنترنت لك أو للمحاسب الخاص بك الوصول إلى كتبك في أي مكان لديك فيه إتصال بالإنترنت.

     

    -         استخدم برنامج المسح لتتبع الإيصالات. مسح في الإيصالات من خلال خدمة مثل Neat Receipts ، التي تُسجِل وتُصنِف على الفور المعلومات في .QuickBooks يمكنك بعد ذلك الإحتفاظ بنسخة في التخزين السحابي لجميع الإيصالات والعقود الخاصة بالتدقيق والمراجعة والحماية القانونية.

     

    والقائمة تطول وتطول. يرجى أخذ هذا الإقتراح على محمل الجد ؛ كلما قمت بدمج هذا النظام في عملك ، كلما تمكنت من رؤية وفورات في المال وإيرادات أكبر والمزيد من الأرباح. لا تخف من QuickBooks -  إحتضنها ، وسيوفر لك الحرية! حسنًا ، كان هذا قليلًا ، لكن يمكنني أن أعدك بهذا: سيوفر لك المال ، وستدمن على "بينغ" الصغير الذي تسمعه في كل مرة تدخل فيها شيكًا أو عنصرًا في السجل.

    كن صادقا مع نفسك: هل تريد أن تقوم بمسك الدفاتر لعملك؟ إذا كان الأمر كذلك ، عظيم. ولكن إذا لم يكن كذلك ، فمن سيفعل ذلك نيابه عنك؟ هل لدينا خطة! نعم ، هذه هي أفضل محاولة لإعطائك "تدخلاً". انظر إلى نفسك في المرآة وقم بتقييم مستوى تفانيك ومعرفتك والوقت المُتاح لتنفيذ كتبك وصيانتها. ومع ذلك ، في حين أنه من الجيد أن يقوم شخص آخر بتنفيذ العمل المتعب، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى فهم عام للعملية والنظام المحاسبي حتى تتمكن ، بصفتك قائد فريقك ، من الإشراف على العملية.

     

    فيما يلي خمسة خيارات يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بتقسيم الواجبات المحاسبية:

    الخيار 1: تعلم QuickBooks وإدخال العناصر بنفسك. أعلم أن هذا ليس شيئا سهلا. في الواقع ، قد يكون هذا هو السبب وراء عدم إنهاء دفاترك حاليًا. ولكن قد لا تزال ترغب في تأجيل تفويض أي جزء من العملية حتى تضع ساعات قليلة في الأسبوع لتعلم الأساسيات ، مثل إدخال الأرقام. على أقل تقدير، يجب أن تكون قادرًا على عرض التقارير وطباعتها والتحقق من دقة العمل.

    الخيار 2: إستئجار أحد أفراد الأسرة للحفاظ على الكتب. هذه طريقة رائعة لجعل المراهقين أو الشباب الذين تدعمهم مالياً يكسبون رزقهم وتعليمهم عن ريادة الأعمال في هذه العملية. سيتعلمون عن قلب وروح الأعمال الصغيرة عن طريق القيام بالكتب وإضافتها إلى جدول الرواتب هي أيضًا شطب ضريبي كبير.

    الخيار 3: إشراك أمين المكتبة المحلي. قد يكون هذا طالبًا جامعيًا محليًا يرغب في الحصول على ساعات تدريب داخلي / خارجي أو محاسب محنك ذو أسعار معقولة. يمكن أن يحرر وقتك حتى تتمكن من فعل أفضل ما لديك: كسب المال من أجل العمل. هذه أيضًا خطوة طبيعية في نمو النشاط التجاري قبل إختيار الخيار التالي. تذكر أن هذا الشخص لن يقوم على الأرجح بإعداد الضرائب الخاصة بك أو القيام بتخطيط مهم لك ؛ سيحتفظون ببساطة بكتبك بأسعار معقولة حتى تتمكن من التركيز على المزيد من المهام المُلِحة.

    الخيار 4: إستئجار شخص ما. ستندهش من السرعة التي يمكنك بها العثور على طالب جامعي محلي أو أمين مكتبة يرغب في الحصول على عمل بدوام جزئي أو كامل مقابل أجر بالساعة. يمكن لهذا الشخص الحضور يوميًا أو بضعة أيام كل أسبوع لإدخال البيانات وطباعة التقارير. قد تحتاج إلى توفير بعض الإشراف. قد يكون من المريح للغاية أن يكون هناك موظف متاح للحفاظ على الأمور في النظام. يمكنك أيضًا إستئجار شخص يمكنه إدارة أكثر من عمل أو مهمة مختلفة والمساعدة في مهام أخرى ، مثل الرد على الهواتف أو المسح الضوئي أو إجراء المجموعات أو الشحن أو تشغيل المهمات.

    الخيار 5: إستخدم تكلفة الإكتساب أو موظف الضرائب الخاص بك على مدار العام. يحب العديد من مالكي الأعمال التجارية الراحة والأمان في معرفة أنهم ليس لديهم محاسبون ذوو مهارات عالية يقومون بسجلاتهم يوميًا ، بل يستفيدون أيضًا من التسوق الشامل للتخطيط الضريبي والتقارير الفصلية والسنوية أيضًا. قد يبدو أكثر تكلفة ، لكن قيمة التخطيط طويل الأجل وتحسين جودة دفاتر المحاسبة قد تتجاوز التكلفة. قد "يتخرج" أصحاب الأعمال الأكثر نضجًا والمتمرسين إلى أمين مكتبة أكثر خبرة عندما يحين الوقت. في معظم الشركات ، يمكنك الحصول على حزمة دعم محاسبة مصممة وفقًا لميزانيتك واحتياجاتك.


    تنويه : جميع الحقوق محفوظة لموقع Acc4Arab.com ولايمكنكم نسخ نص المحتوي لأنه محمي بحقوق الملكية الفكرية، لكن يمكنكم مشاركته علي شبكات التواصل الاجتماعي.

    208 مشاهدة

    مواضيع ذات صلة بــ : محاسبة و مراجعة

    التعليقات

    اترك تعليقا

    النشرة الاخبارية