الرئيسية
  • موضوعات ساخنة
  • ست نصائح لإدارة عملك وفريقك عن بُعد خلال الظروف الراهنة

    ست نصائح لإدارة عملك وفريقك عن بُعد خلال الظروف الراهنة

    • نشر الأحد ،
    • 10 مايو 2020


    للمرة الأولى، تعمل غالبية القوى العاملة في جميع البلدان من المنزل. بينما يتمتع البعض بالتغيير، يكافح العديد من الموظفين والمديرين للتكيف مع ترتيبات العمل الجديدة.

     

    إن العمل عن بُعد ليس جديدًا في مهنة المحاسبة، فالشركات الافتراضية تمامًا موجودة منذ سنوات وحققت نجاحًا كبيرًا.

     

    لقد مهدت هذه الشركات الطريق ويمكنها أن تقدم للقوى العاملة التي تعمل عن بُعد الان بعض الأفكار القيّمة حول ما يصلح وما لا يصلح عندما يتعلق الأمر بإدارة الفرق البعيدة.

     

    سواء أحببنا ذلك أم لا، فإن العمل عن بُعد موجود الان لتبقى وسيكون قاعدة في عملك في المستقبل. مع المزيج الصحيح من الأتمتة والتخطيط والصبر، يمكن أن يكون العمل عن بُعد ناجحًا لشركتك المحاسبية، ويمكن أن تكون تجربة ممتعة لموظفيك.

     

    ستساعد هذه النصائح الست المديرين على إنشاء بيئة العمل الأفضل والأكثر إنتاجية لكل من موظفيهم وأنفسهم.

     

    1.الصبر مفتاح الفرج

    يعد العمل عن بُعد أمرًا جديدًا لمعظم الأشخاص في فريقك، وسيستغرق الأمر بعض الوقت للتأقلم، لذلك أنت بحاجة إلى التحلي بالصبر والمرونة.

     

    يميل عدد كبير جدًا من المديرين إلى الإدارة الجزئية في البداية، معتقدين بشكل خاطئ أن موظفيهم ربما يعاملون العمل عن بُعد باعتباره عطلة. لا أحد يحاول أن يكون كسولًا في الوقت الحالي، هذا يجعلهم يشعرون بعدم الثقة مما يؤثر على أعمالهم.

     

    مع الوقت، ستجد طرقًا جديدة للتواصل لا تتضمن المراقبة تحديدًا من الذي يعمل ومتى. يواجه أعضاء فريقك الكثير من الظروف الجديدة في الوقت الحالي، لذا امنح الجميع مساحة للعمل على الخلل وإيجاد الروتين الجديد.

    لا أحد سيقف بجانبك غير موظفيك. لن يشكرك موظفوك الآن فقط، سيتذكرونك كمدير رائع في المستقبل.

     

    2.الحفاظ على بقاء الأعمال بأسرع وقت ممكن

    في حين أن الصبر أمر مطلوب، من المهم أيضًا ترسيخ العمليات الجديدة وسير العمل في أقرب وقت ممكن. سيكون كل شخص في حيرة من أمره عندما تكتشف الوضع الطبيعي الجديد، لكنك تريد حل المشكلة بسرعة حتى يتمكنوا من البدء في بناء روتين جديد. كلما زاد الوقت الذي تقضيه في معرفة كيفية العمل، قل الوقت الذي تقضيه في العمل. يجب أن ينصب تركيزك على دفع المشاريع إلى الأمام، ويجب عليك وضع القواعد والإجراءات بسرعة لكيفية حدوث ذلك. لا تزال نفس مبادئ الإدارة المطبقة في المكتب تنطبق في عالم العمل عن بُعد.

     

    ضع إرشادات لفريقك حول توقعات الاتصالات، مثل المدة التي يجب أن يستغرقها الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات الافتراضية.

     

    قد تشعر بأنك لا تملك القدرة على إدارة فريقك أو أنك معرض لخطر فقدان السيطرة عليه، ولكن طالما أنك تعطي الأولوية لوضع إطار لإبقاء مشاريعك على مساراتها المخططة، فستكون على ما يرام.

     

    3. الثقافة والثقة أمور مهمة الان أكثر من أي وقت مضى

    يتم تعريف العديد من شركات المحاسبة الناجحة من خلال ثقافتها، ولكن وجود الثقافة يكون أسهل عندما يتفاعل الجميع وجهًا لوجه يوميًا.

    للتعويض عن ذلك، تحتاج إلى بذل جهد إضافي للحفاظ على ثقافة شركتك من خلال الاتصال عن بُعد وبناء ثقة موظفيك.

    في هذه الأوقات المضطربة، يريد فريقك قيادة تجعلهم يشعرون بأن الشركة في وضع آمن وأن وظائفهم آمنة. بقدر ما تريد أن تثق بموظفيك، يريدونك أن تعرف مدى صعوبة عملهم.

     

    استخدم اجتماعات الفيديو الافتراضية والتسجيلات، حاول إضافة لحظات من التفاعل الاجتماعي، مثل اللقاءات الشخصية قبل بدء العمل لتحسين الروح المعنوية للفريق. إن الحفاظ على الروابط البشرية سيقطع شوطًا طويلاً نحو بناء الثقافة والثقة التي تحتاجها للتغلب على هذه الأوقات.

     

    4. التواصل هو المفتاح الأمثل

    الآن هو الوقت المناسب للتواصل بكل شيء بأكبر قدر ممكن من الوضوح، فالوضوح هو ما سيجعل الإدارة عن بُعد ناجحة.

     

    يجب أن يكون لكل مشروع هدف واضح وموعد نهائي، ويجب أن يكون لديك خطة استراتيجية لتوصيل هذا الهدف من الآن وحتى الانتهاء. يجب أن يكون جزءًا كبيرًا من هذه الخطة هو برنامج إدارة المشروع الذي يسمح بالتعاون والوضوح في المهام.

     

    5. الأتمتة 

    بمجرد قيامك بإعداد إطار العمل عن بُعد وإنشاء طرق الاتصال الخاصة بك ، فأنت تريد أن تجعل هذا العمل سهلاً قدر الإمكان. تسببت العمليات اليدوية في تأخير وتكاليف غير ضرورية عندما عملنا جميعًا في المكاتب. في أوقات العمل عن بُعد، تكون غير قابلة للتطبيق.

     

    نظرًا لأن موظفيك يكتشفون روتينهم الجديد للقيام بمهام عمل حاسمة، يمكنك جعل الانتقال إلى العمل من المنزل أسهل من خلال الاعتماد على التكنولوجيا للتعامل مع المهام اليدوية. على سبيل المثال، Bill.com لأتمته العمليات المالية مثل استلام الفواتير والموافقة عليها ودفعها أو إنشاء الفواتير ومراجعتها وإرسالها. من الضروري الحفاظ على التدفقات النقدية في أوقات غير مؤكدة والشفافية في حالة كل فاتورة ودفع.

     

    ليس فقط فريقك هو الذي اعتاد على طريقة جديدة لممارسة الأعمال التجارية ، وكذلك عملاءك.

    تحتاج الشركات الصغيرة إلى المحاسبين لتوجيههم الآن أكثر من أي وقت مضى. تحرر الأتمتة موظفيك لمنح هؤلاء العملاء الاهتمام الذي يحتاجونه وتوفر رؤية للعمليات التي ستساعد في تهدئة مخاوفهم.

     

    6. لا تنسي الاهتمام بنفسك

    في حين أن الجميع يركزون بشدة على إنشاء الوضع الطبيعي الجديد، فمن السهل التغاضي عن حقيقة أننا نعمل في أوقات لا شيء فيها سوى العمل كالمعتاد.

    من الواضح أن الناس يكافحون، والمديرون والموظفون على حد سواء يحتاجون إلى التأكد من الاعتناء بأنفسهم وهم يتولون مسؤوليات جديدة وعدم اليقين الخارجي.

    ربما لم تكن الرعاية الذاتية أولوية من قبل، لكنها بحاجة إلى أن تكون الآن. تحتاج إلى تعيين جداول زمنية وروتينات جديدة تتضمن أوقاتًا للاستراحات والالتزامات الشخصية وتشجع موظفيك على القيام بالمثل.

     

    قد يبدو العمل عن بُعد غريبًا الآن، ولكن لا يتعين عليه إعاقة إنتاجيتك أو صنع حاجز للحفاظ على عمل شركتك بسلاسة.

     

    الخبر السار هو أن المحاسبة مناسبة للعمل عن بُعد. مع القليل من الصبر والمرونة، والكثير من التواصل الواضح والأدوات المناسبة، يمكنك إدارة فريق المحاسبة الخاص بك عن بُعد وتعيين خط أساس جديد للنجاح الذي سيسمح لشركتك بالازدهار لفترة طويلة بعد مرور الأزمة الحالية.

     


    تنويه : جميع الحقوق محفوظة لموقع Acc4Arab.com ولايمكنكم نسخ نص المحتوي لأنه محمي بحقوق الملكية الفكرية، لكن يمكنكم مشاركته علي شبكات التواصل الاجتماعي.

    1761 مشاهدة

    مواضيع ذات صلة بــ : موضوعات ساخنة

    التعليقات

    اترك تعليقا

    النشرة الاخبارية