الرئيسية
  • تكنولوجيا
  • اكتساب وقت ثمين من خلال التكنولوجيا

    اكتساب وقت ثمين من خلال التكنولوجيا

    • نشر الخميس ،
    • 11 مارس 2021


    يكمن جمال الحركة الراديكالية في أنها كانت دائمًا قائمة على الابتكار. كان من المعتاد أننا كنا ننتظر أن تلحق التكنولوجيا بالركب حتى نتمكن حقًا من المضي قدمًا في التحول. لكن التكنولوجيا التي نحتاجها لتحويل شركاتنا جذريًا وإضافة وقت ثمين موجودة هنا بالفعل. إليك كيفية الاستفادة منها.

     

    لماذا يجب أن تستثمر في أفضل مكدس تكنولوجي؟ لماذا تريد تغيير العمليات الحالية لديك وترحيل العملاء إلى نموذج جديد؟

     

    الحقيقة هي أن عدم الكفاءة يكلفك المال والفرص.

     

    من الصعب التركيز على الاستشارات عندما تكون مشغولاً بإدخال البيانات والمهام المتكررة.

     

    إذا كنت تعلم أن موظفيك مشغولون، ولكن لا يمكنك معرفة ما إذا كانوا فعالين أم لا، فهناك طريقة أفضل.

     

    البيانات هي حافز للتغيير

     

    ما هي البيانات، قد تسأل؟ البيانات المستقاة من استطلاعات الفريق والمقابلات مع الموظفين الرئيسيين والجداول الزمنية.

     

    يمكن تصنيف المعلومات من جمع البيانات في أربع فئات:

    التسعير: معدلات الفواتير وسوء إدارة النطاق وتخصيص الساعات؛

    الموظفون: نسبة الموظفين إلى المديرين، والتواصل، والمسؤوليات المهنية والتخصص؛

    العملية: التوثيق والنسخ والتوحيد؛ 

    التكنولوجيا: استبدال المهام القديمة بتقنية مؤتمتة وخبراء تقنيين داخليين.

     

    سيكون هدفك هو إلقاء نظرة على كل مجال من هذه المجالات في النهاية، ولكن لا يزال من الممكن تحقيق التحول في منطقة واحدة في كل مرة. دعنا نتعمق أكثر في كل مجال من هذه المجالات.

     

    التسعير\ Pricing

     

    أحد التحديات العديدة مع الفوترة بالساعة هو أن أسعار الساعة تميل إلى أن تظل راكدة عامًا بعد عام. مع زيادة الحجم أو النطاق، غالبًا ما يظل سعر الفواتير كما هو. وهذا بدوره يقلل من التقاط القيمة.

     

    انظر إلى الخدمات التي يشتريها عملاؤك الحاليون، ونظم العروض في حزم تتوافق مع تلك الخدمات. تأكد من معرفة الجميع بمعايير ما يتم تضمينه وشجع (ودرب) فريقك على التواصل مع العملاء بشكل أفضل.

     

    تريد أيضًا معرفة كيفية تخصيص الساعات عبر الشركة. من المشكلات الشائعة التي تواجهها الشركات أن مواردها الأعلى قيمة -الشركاء والمديرون -يقومون بعمل أقل قيمة. يؤدي هذا إلى زيادة تكلفة الارتباطات وتقويض الربحية. ما يجب القيام به؟ تدريب موظفيك على كيفية تقديم الخدمات الاستشارية. قم بإزالة بعض أعباء العمل الخاصة بهم باستخدام التكنولوجيا الآلية.

     

    الموظفون\ People

     

    بالحديث عن الموظفين والمديرين والشركاء، هل تعرف ما هي نسبة الموظفين إلى المديرين في شركتك؟

     

    يمكنك التفكير في تقسيم المديرين حتى يتمكنوا من التخصص في مجال معين. يعزز التخصص القيمة -فهو يوفر الوقت، ويسمح بخدمات جديدة يمكن تطويرها، ويسمح للأفراد بالازدهار وفقًا لمجموعة مهاراتهم وشخصيتهم. على سبيل المثال، قد يكون لدى شركة متوسطة الحجم مسك الدفاتر والاستشارات المحاسبية والاستشارات التقنية كمجالات أساسية ثلاثة. غالبًا ما تكون عمليات إعادة الهيكلة هي المرحلة الأولى في تخصص الفريق.

     

    العملية\ Process

     

    هدفك هنا هو إنشاء عمليات قياسية يتبعها كل فريق ومكتب وإدارة. بدون التوحيد القياسي، لا يمكن لعملائك توقع نتائج متسقة. بمجرد أن يتم توثيق عملياتك وتوحيدها، كيف يمكنك إيصال ذلك إلى المنظمة؟

     

    بهذه الطريقة، يمكنك المساعدة في توجيه العملاء نحو أفضل الممارسات، بدلاً من السماح لهم بتحديد كيفية حدوث سير عملك.

     

    ابحث عن نتائج استبيانات الموظفين ومقابلات أصحاب المصلحة. توثيق كل عملية لكل خدمة، والبحث عن نسخ مكررة من أي خطوة في العملية.

     

    التقنية\ Tech 

     

    أخيرًا، ولكن ليس آخراً، إذا كان هناك خيار تقني متاح يقوم بأتمتة عملية قديمة أو متكررة، اتجه نحوه سريعا. سيوفر هذا الكثير من الوقت داخل شركتك.

     

    ستحتاج أيضًا إلى أشخاص في مؤسستك متخصصون في التكنولوجيا. ليس محاسبين قانونيين معتمدين تقنيًا، ولكنهم يشبهون إلى حد كبير الفنيين الداخليين ذوي الخلفيات المحاسبية الذين يفهمون كيف يؤثر الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا على سير عمل المحاسبة. هؤلاء الأشخاص هم قادة وسيقودون مبادرات الشركة القائمة على التكنولوجيا. أنت بحاجة إلى رؤية تقنية محاسبية إذا صح التعبير.

     

    لا تستطيع التكنولوجيا وحدها إصلاح العمليات المعطلة، ولكن عندما تكون التكنولوجيا أفضل بالإضافة إلى العمليات القياسية، تكون النتيجة مثل السحر. بينما تدمج شركتك التكنولوجيا، يجب أن يتطور نموذج التسعير.

     

    تتيح تقنية الأتمتة للشركات التوسع دون إضافة المزيد من الموظفين أو ساعات العمل. ما الذي تحتاجه شركة متوسطة الحجم للحفاظ على نمو ربع سنوي بنسبة 2 في المائة؟ إذا كانت الشركة تعمل "كما هي"، فلا يمكنها تحقيق هذا النمو دون تعيين موظف إضافي. ولكن، يمكن للشركة التي لديها مساعدة تقنية كبيرة أن تكسب حوالي 9000 ساعة سنويًا لإعادة الاستثمار في التدريب والتكنولوجيا والاستشارات والنمو.

     

    إذا، كيف ستقضي وقتك في عام 2021؟

     

     

     


    تنويه : جميع الحقوق محفوظة لموقع Acc4Arab.com ولايمكنكم نسخ نص المحتوي لأنه محمي بحقوق الملكية الفكرية، لكن يمكنكم مشاركته علي شبكات التواصل الاجتماعي.

    محمد شرقاوي شريك رئيسي بأحد المكاتب العالمية في مصر. عمل سابقا كمراقب مالي في وزارة المالية الإماراتية. اكثر من 12 عام خبرة في تقديم الإستشارات المالية للشركات الناشئة ومتعددة الجنسيات. مؤسس المنصة الإلكترونية الشهيرة: شبكة المحاسبين العرب باحث متخصص في شؤون مهنة المحاسبة والمراجعة مؤسس لعدة شركات تعمل في نظم المعلومات المحاسبية و الإستشارات المالية والتدريب في مصر و دولة الإمارات العربية المتحدة.

    380 مشاهدة

    مواضيع ذات صلة بــ : تكنولوجيا

    التعليقات

    اترك تعليقا

    النشرة الاخبارية