الرئيسية
  • تكنولوجيا
  • كيف تستفيد المحاسبة السحابية مع QuickBooks في عملك؟

    كيف تستفيد المحاسبة السحابية مع QuickBooks في عملك؟

    • نشر الإثنين ،
    • 28 يونيو 2021


    يحاول كل عمل مواكبة العصر الحديث باستخدام التكنولوجيا المتقدمة وأحدث الحلول، تعتمد العديد من الاعمال على التغييرات على طول الطريق لجلب الابتكار ومن احدى هذه الطرق هو برنامج المحاسبة QuickBooks. وبالمثل تستخدم شركات المحاسبة برنامج محاسبة QuickBooks لسطح المكتب لتسهيل المهام المالية مثل إدارة الدخل وتتبع الفواتير وحساب الأرباح حيث يتم استضافة QuickBooks على خوادم محاسبية ليساعد في نقل ممارسة المحاسبة الى السحابة التي توفر مزايا التنقل والمرونة.

    فيما يلي بعض الأسباب التي توضح كيف تستفيد المحاسبة من استخدام QuickBooks في عملك:

    1.        أمكانية الوصول في أي وقت وأي مكان

    استخدام سطح المكتب QuickBooks يقيد حركة المستخدم، حيث يجب أن تكون متاحاً في مقر المكتب للوصول الى البيانات في حالة الضرورة. يوفر اعتماد المحاسبة مع QuickBooks إمكانية الوصول عن بعد مما يعني أنه يمكنك حتى العمل على البيانات المهمة من منزلك او من أي مكان، كما أنه يجعل الوصول الى المهام المالية والعمل عليها امراً ممكناً أثناء التنقل.

    2.        تعاون متعدد من المستخدمين

    من أجل نجاح أي عمل تحتاج الى مجهود مشترك من جميع أعضاء الفريق تسمح استضافة QuickBooks على الخوادم المحاسبية لعدة مستخدمين بالعمل معاً على منصة افتراضية مشتركة حيث يمكن لفريق العمل بما في ذلك المحاسبين ومحترفي الضرائب وأصحاب المصلحة الوصول الى أي ملف ومشاركته وتحريره في نفس الوقت وإجراء تعديلات في الوقت الفعلي وذلك يوفر الوقت ويحسن الإنتاجية علاوة على ذلك في حالة وجود فريق عالمي يمكنك التواصل والعمل على منصة مشتركة مع أي شخص من جميع أنحاء العالم يساعد في تنمية الاعمال التجارية وتحسين وصولها الى النطاق العالمي.

    3.        حل للميزانية

    دائما ما تعتبر تكلفة إدارة أي عمل عالية فغالباً ما يكون من الصعب تلبية النفقات الرأسمالية مثل شراء البنية التحتية الداخلية وإدارة الموارد وتحديثها باستمرار. تساعد استضافة QuickBooks في تجاوز هذه القيود إنه حل مناسب للميزانية حيث يلغي الحاجة الى الاستثمار في الخوادم المحلية او الأجهزة الإضافية يمكنك الوصول الى تطبيق QuickBooks والبيانات من أي جهاز مثل الكمبيوتر او الهاتف الذكي. كل ما تحتاجه هو بيانات اعتماد تسجيل الدخول واتصال جيد للإنترنت.

    4.        قابلية تطوير الموارد

    تحتاج الشركات سواء كانت كبيرة او صغيرة الى الموارد وتتغير متطلباتها بشكل كبير مع مرور الوقت على سبيل المثال خلال موسم الضرائب المزدحم قد تزداد احتياجات عملك وتنخفض بمجرد انتهائه غالباً ما يؤدي هذا السيناريو الى إهدار الموارد. إذا اخترت المحاسبة السحابية باستخدام QuickBooks فستحصل على خيارات قابلية التوسع لضبط الموارد المختلفة مثل ذاكرة الوصول العشوائي وعدد المستخدمين ومساحة التخزين فوراً وفقاً للمتطلبات.

    5.        التعافي من الكوارث

    غالباً ما تواجه الشركات اضطرابات عوامل خارجية مثل الكوارث الطبيعية والحرائق والسرقة حيث يمكن أن يؤثر ذلك على استمرارية الاعمال ويمكن ان يكون استرداد البيانات مهمة شبه مستحيلة ولكن عند اختيار المحاسبة السحابية QuickBooks مع مزود إضافة مختص فستحصل على حلول إذا واجه أحد مراكز البيانات أي مشكلات تتعلق بالتعطل او الصيانة فسيتم استرداد البيانات من موقع مختلف لضمان استمرارية العمل.

    لطالما كان QuickBooks حلاً محاسبياً شاملاً للشركات ومع ذلك فإن دمج مزاياها مع مزايا التكنولوجيا السحابية كان بمثابة حل للشركات في جميع انحاء العالم. تعمل المحاسبة السحابية باستخدام QuickBooks ايضاً على المعالجة غير الورقية للأموال التي تزيد من تحسين الإنتاجية لذلك تعد استضافة QuickBooks أمراً بالغاً الأهمية لنمو أي عمل تجاري.


    تنويه : جميع الحقوق محفوظة لموقع Acc4Arab.com ولايمكنكم نسخ نص المحتوي لأنه محمي بحقوق الملكية الفكرية، لكن يمكنكم مشاركته علي شبكات التواصل الاجتماعي.

    محمد شرقاوي شريك رئيسي بأحد المكاتب العالمية في مصر. عمل سابقا كمراقب مالي في وزارة المالية الإماراتية. اكثر من 12 عام خبرة في تقديم الإستشارات المالية للشركات الناشئة ومتعددة الجنسيات. مؤسس المنصة الإلكترونية الشهيرة: شبكة المحاسبين العرب باحث متخصص في شؤون مهنة المحاسبة والمراجعة مؤسس لعدة شركات تعمل في نظم المعلومات المحاسبية و الإستشارات المالية والتدريب في مصر و دولة الإمارات العربية المتحدة.

    2203 مشاهدة

    مواضيع ذات صلة بــ : تكنولوجيا

    التعليقات

    اترك تعليقا

    النشرة الاخبارية