الرئيسية
  • تكنولوجيا
  • نصائح لاستخدام الاجتماعات الافتراضية في زمن الكورونا

    نصائح لاستخدام الاجتماعات الافتراضية في زمن الكورونا

    • نشر الأربعاء ،
    • 1 ابريل 2020


    لطالما كانت الاجتماعات الافتراضية بديلاً رخيصًا نسبيًا وصديقًا للاجتماعات الشخصية.

     

    فيما يلي بعض النصائح المهمة لمساعدتك في عقد اجتماع افتراضي بعد قرارات العمل عن بُعد بسبب أزمة كورونا:

     

    فكر في الاجتماعات الافتراضية على أنها اجتماعات افتراضية -وليس اجتماعات شخصية عطلتها الأحداث الخارجية كأحداث كورونا. هذا يصنع طاقة إيجابية ومبتكرة في المحادثات.

     

    كن مستعدًا للاجتماعات الافتراضية لتستغرق وقتًا أطول من الاجتماعات الشخصية. ضع توقعات للمشاركين لجعل الردود موجزة وذات صلة. دوِّن النقاط التي -على الرغم من أنها مثيرة للاهتمام -خارج الموضوع، ثم ارجع إليها في نهاية الاجتماع أو ضعها في الاجتماع التالي.

     

    ساعد المشاركين على اختبار المنصة قبل الاجتماع. أخبرهم أن الاجتماع سيفتح 5-10 دقائق قبل الموعد المحدد للسماح للأشخاص بمعالجة أي مشاكل في الاتصال.

     

    أثناء الاجتماع، تحدث بشكل إيجابي عن استخدام المنصات الافتراضية.

     

    الاتصالات المرئية تعمل على تحسين التفاعل مع الزملاء.

     

    بدلًا من عقد اجتماعات طويلة على مدى أيام قليلة، فكر في عقد سلسلة أطول من الاجتماعات الأقصر.

     

    قم بإعداد ورقة تشغيل الاجتماع واستخدم شاشة مشتركة لعرضها. يجب أن تتبع ورقة التشغيل جدول الأعمال وتتضمن نقطة أو نقطتين لكل بند من بنود جدول الأعمال، بالإضافة إلى سؤال أو إثنين ليأخذها المشاركون في الاعتبار.

     

    حاول جمع الآراء قبل الاجتماع. ومشاركة ملخص لتلك الآراء في ورقة التشغيل. هذا يمكن أن يوفر الوقت.

     

    ويعد تنظيم اجتماعات افتراضية بشكل فعال أمرًا بالغ الأهمية لكل شركة تسعى إلى الاستفادة من التكنولوجيا لتجميع قوتها العاملة الموزعة عالميًا.

     

    نحن في وضع طبيعي جديد، وقد لا نعود إلى العمل كالمعتاد في أي وقت قريب. لكن هذا الانقطاع في روتيننا لا يعني أننا لا نستطيع التواصل بشكل فعال مع زملائنا. على المدى الطويل، قد نجد هذا الانتقال إلى الاتصالات الافتراضية ليكون حلاً دائمًا للتكاليف المالية والبيئية للسفر المادي. وإلقاء نظرة على احتضاننا للتكنولوجيا كخطوة مهمة في الاتجاه الصحيح.

     

     


    تنويه : جميع الحقوق محفوظة لموقع Acc4Arab.com ولايمكنكم نسخ نص المحتوي لأنه محمي بحقوق الملكية الفكرية، لكن يمكنكم مشاركته علي شبكات التواصل الاجتماعي.

    566 مشاهدة

    مواضيع ذات صلة بــ : تكنولوجيا

    التعليقات

    اترك تعليقا

    النشرة الاخبارية