قال " عادل محجوب مدير عام مساعدة المسجلين بمنطقة جنوب الجيزة "، إن منظومة الفاتورة الإلكترونية ، هى نظام مركزى لتلقى الفواتير ومراجعتها واعتمادها لحظيًا ، وتعد خطوة رئيسية لتطوير المنظومة الضريبية ورفع كفاءة الفحص الضريبى ، موضحًا أن خطوات تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية هى التسجيل فى المنظومة ، والتكامل مع المنظومة ، والتوقيع الإلكترونى ، ونظام الأكواد الموحد ، وإجراء الاختبارات على المنظومة .
كما استعرض " مدير عام مساعدة المسجلين " خلال الندوة التي نظمتها جمعية مستثمري 6 أكتوبر عبر تقنية الفيديو كونفرانس بالتعاون مع مصلحة الضرائب المصرية خطوات إنشاء ملف تعريفى للممول قائلًا إن الخطوة الأولى أن يقوم ممثل الممول ( مدير النظام ) بإرسال طلب التسجيل على الإيميل الخاص بالمصلحة ( ) مرفقا به صورة بطاقة الرقم القومى أو جواز السفر ، وصورة البطاقة الضريبية ، وصورة شهادة التسجيل فى القيمة المضافة ، وصورة خطاب تفويض من الشركة لممثل الممول موضحًا به بيانات الشركة ( رقم التسجيل – عنوان الشركة – الإيميل الخاص بالشركة – رقم تليفون الشركة ) ، بيانات الممثل او المفوض / admin ( الاسم بالعربى والإنجليزى – رقم بطاقة الرقم القومى – الإيميل الخاص بالمفوض – رقم تليفون المفوض )
وأشار " عادل محجوب " إلى أن الخطوة الثانية تتمثل فى أن تقوم المصلحة (الموظف المختص ) بإخطار الممول أو وكيله بميعاد حضوره فى حالة استيفاء المستندات بالكامل أما فلا حالة نقص المستندات يتم إخطاره بالإيميل لاستيفاء المستندات ، لافتًا إلى أن الخطوة الثالثة هى أن يتوجه الممول أو وكيله إلى مقر المصلحة ومعه كافة أصول المستندات وصور منها ويطلب إنشاء الملف الرقمى الخاص به .
وأضاف " عادل محجوب " أن الخطوة الرابعة لإنشاء ملف تعريفى للممول ، هى أن يقوم الموظف المختص بالمصلحة بالإطلاع على أصول المستندات والحصول على صورة منها وإعلام الممول أو من يمثله بأنه سيتم إنشاء ملف رقمى له خلال 48 ساعة ، مشيرًا إلى أن الخطوة الخامسة هى إرسال دعوة للممول او من يمثله على الإيميل للتسجيل على المنظومة ، بعد إنشاء ملف رقمى تعريفى للممول يتم الدخول على المنظومة باستخدام البريد الإلكترونى.
وفيما يتعلق بشهادة التوقيع الإلكترونى ، أوضح أن الجهة المسئولة عن إصدارها هى شركة إيجيبت تراست وهى أحدى الشركات التابعة لهيئة تنمية صناعـــة تكنولوجيا المعلومات ( ايتدا ITIDA ) ، والتابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات .