كيف يمكن للمدققين قياس المخزون دون زيارة الموقع؟
لقد جعل فيروس كورونا من الصعب فحص المخزون ماديًا، ولكن لا يزال من الممكن ملاحظة الأدلة المناسبة الكافية وتوثيقها.
قال بوب دوهرر ، مدير مدققي AICPA ، CPA ، CGMA ،انه من الممكن للمدققين مراقبة المخزون دون التواجد في الموقع ، وفقًا لمعايير المراجعة المقبولة عمومًا الصادرة عن مجلس معايير التدقيق AICPA
فيما يلي تعليقاته، التي تأتي مع التحذير أنها لا تنطبق بالضرورة على عمليات تدقيق الشركات العامة.
هناك عدد قليل من البدائل المتاحة. جميعهم لديهم إيجابياتهم وسلبياتهم بالطبع. ولكن يجب أن يدرك المدققون أن هناك بدائل.
البديل الاكثر وضوحا
إذا لم يكن لدى العميل موعد نهائي لتقديم تقرير التدقيق الخاص به بحلول تاريخ معين. يمكن للمدققين العمل مع العميل والتفكير فيما إذا كان من الممكن تأجيل حساب الجرد والمراقبة إلى تاريخ لاحق، عندما قد يتم رفع أوامر البقاء في المنزل وقد يشعر الناس بالأمان عند زيارة موقع العميل. يمكن للمدقق حساب المخزون ومراقبته في تلك المرحلة ثم إجراء اختبار إضافي على المبيعات اللاحقة لنهاية العام وكذلك على المشتريات اللاحقة.
المراقبة عن طريق الفيديو
السؤال الشائع هو: "هل يجوز حتى بموجب معايير المراجعة عدم احتساب المخزون شخصيًا؟"
هناك ظرفًا واحدًا قد يجعل الملاحظة المادية غير عملية هو إذا تم الاحتفاظ بالمخزون في مكان قد يشكل تهديدات لسلامة المدقق.
بما ان COVID-19 يعرض سلامة المدققين للخطر. لا يوجد هناك أي مشكلة في تفسير المعايير التي تقول أن الأزمة الصحية تجعل الحضور في الجرد المادي غير عملي. وبالتالي، ستكون الإجراءات البديلة مناسبة.
السؤال المهيمن هنا هو، هل يمكننا استخدام الفيديو لمراقبة المخزون؟ الجواب هو “نعم".
بعض الاعتبارات الخاصة تدور حول مدى تدريب الأفراد الذين يستخدمون معدات وتقنيات الفيديو جيدًا ونوع الفيديو الذي ستستخدمه. هناك تنوع كبير في قدرات الفيديو.
حيث تحتوي الكثير من المستودعات على كاميرات أمان تسجل ويمكن التحكم فيها عن بُعد للتركيز على مناطق مختلفة من المستودع.
تحديات الفيديو
سبب آخر لمراقبة المراجعين المخزون هو تقييم الحالة المادية، وهذا يعتبر أكثر صعوبة مع الفيديو عن بُعد. حيث يمكنك التحقق لمعرفة ما إذا كان هناك الكثير من الغبار على الصناديق يشير إلى وجود تقادم وهذا النوع من الأشياء. ولكن لا يزال بإمكانك تقييم ذلك في بث مباشر عن طريق جعل الشخص الذي يشغل الكاميرا للقيام بما تفعله بشكل أساسي، وستتمكن من النظر إلى ذلك من خلال بث الفيديو. حيث تتوفر الكثير من الخيارات.
هناك مشكلة أخرى في البث المباشر وهي من يجب أن يمسك بالكاميرا. قد يكون الطرف الثالث الذي لا يعمل لدى العميل، ولكن إذا لم تكن قادرًا على الانتقال إلى موقع العميل بسبب مخاوف صحية ، فمن اين ستجد العديد من الأطراف الثالثة الراغبة للذهاب إلى هناك.
إذا كنت تتعامل مع عميل لديه قسم تدقيق داخلي، فسيكون شخصًا من قسم التدقيق الداخلي خيارًا جيدًا لحمل الكاميرا. سيكون أفضل شخص فهو لا يشارك في وظيفة محاسبة المخزون ولا يشارك في وظيفة شحن المستودعات واستلامها.
لذلك، إذا لم تتمكن من التواجد ولا يمكن أن يكون هناك طرف ثالث، فعندئذٍ ستبحث عن شخص داخل مؤسسة العميل يكون موضوعيًا أو بعيدًا قدر الإمكان عن المحاسبة أو المعالجة المادية للمخزون.
دليل اضافي
هناك إجراءات تدقيق أخرى يتم إجراؤها عادةً والتي قد تقدم بعض أدلة المراجعة حول وجود المخزون. على سبيل المثال، يتم إجراء اختبار سعر المخزون على كل مراجعة تقريبًا، والهدف الأساسي من اختبار سعر المخزون هو بالطبع معالجة تأكيد التقييم. ومع ذلك، فأنت تنظر دائمًا إلى الكمية الموجودة في المخزون، والسعر الذي تم شراؤها به، وما هي التكلفة.
عندما يتم اختبار سعر المخزون في حين أنه ليس الغرض الأساسي، فأنت تحصل على بعض الأدلة حول كمية المخزون.
مع اختبارات القطع (cut off testing) واختبار الأسعار، حتى في عمليات المراجعة التقليدية التي تجري قبل الوباء، كانت هناك إجراءات تدقيق أخرى يقوم بها المدققون والتي تساهم في إثبات وجودها.
التحذير هو أنه لا يمكنك بالتأكيد الحصول على أدلة تدقيق كافية ومناسبة حول تأكيد الوجود من خلال إجراء اختبار السعر ومعاملات البيع اللاحقة فقط.
خلاصة القول هي أنه في حين أن هذه أوقات صعبة فيما يتعلق بمراقبة المخزون في الموقع، فهناك طرق للمدققين للحصول على أدلة كافية ومناسبة حول المخزون تسمح لهم بإجراء تدقيق ناجح وعالي الجودة.
يأتي التدقيق عن بُعد في المقدمة أثناء الوباء
لطالما كان التدقيق عن بُعد موضوعًا صعبًا للمهنة بسبب الاعتقاد بأن المراجعين قد يكونون أكثر عرضة لاكتشاف الاحتيال أو المخالفات أو الأخطاء البسيطة عند زيارة الموقع.
هذا هو السبب في أن الممارسين الذين يقومون بأعمالهم عن بعد يجب أن يتأكدوا من أنهم يتبعون المعايير ويستخدموا جميع التكنولوجيا المتاحة لهم لتجنب فقدان أي شيء. عند الأداء عن بُعد، يكون على المدققين نفس الالتزامات للامتثال للمعايير وتقديم جودة عالية كما يفعلون عند العمل في الموقع.
