كورونا والاستمرارية: إرشادات لمديري الأعمال الصغيرة والمتوسطة ^مميز

أصدر معهد المحاسبين القانونيين دليل إرشادي لمديري الأعمال الصغيرة والمتوسطة لاستمرارية اعمالهم في ظل كورونا

لقد غيرت جائحة كورونا الظروف التي تتم فيها الاعمال، حيث تعمل العديد من الشركات تحت تهديد وضغط.

يستهدف هذا الدليل في المقام الأول أصحاب ومديري الشركات الصغيرة والمتوسطة.

اليكم ملخص لما جاء في هذا الدليل الإرشادي:

 لماذا التنبؤات المستقبلية مهمة عند إعداد الحسابات للسنة السابقة؟

تعتبر الحسابات عموما كسجل للمعاملات للعام السابق ولمحة عما تمتلكه الشركة وما تدين به في نهاية العام أي الوثيقة التي تبحث في الأحداث الماضية. ومع ذلك، هناك العديد من العناصر في الحسابات تم قياسها وتصنيفها على افتراض أن الشركة ستواصل عملها في المستقبل.

على سبيل المثال، يمكن قياس المعدات "بالتكلفة" وتصنيفها على أنها "أصول ثابتة"؛ هذا يعني أن المعدات سوف تولد على الأقل نفس الدخل (أو الفوائد) المبلغ الموجود في الميزانية العمومية، وتستفيد الأعمال من المعدات لأكثر من سنة واحدة. لكن، إذا توقف العمل، فيجب قياس المعدات وتصنيفها على أساس مختلف على سبيل المثال، سعر البيع المقدر.

هل أحتاج إلى إجراء تقييم رسمي لقدرة شركتي على الاستمرار؟

تقييم استمرارية الشركة مسؤولية تقع علي عاتقي المديرين عند اعداد الحسابات. يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع المعلومات المتاحة حول المستقبل، والتي تغطي على الأقل 12 شهرا من تاريخ الموافقة على الحسابات.

لا توجد عملية محددة لهذا التقييم، ولكن في هذه الأوقات الغير مؤكدة من المرجح أن يطلب منك المحاسب أو المراجع تقديم أدلة تثبت فيها استنتاجاتك في ظل هذه الظروف.

كيف أقوم بذلك؟

المستقبل بالطبع غير مؤكد لذلك يجب إجراء الافتراضات. امتلاك ما يكفي من النقد أمر بالغ الأهمية. نقطة البداية الجيدة هي إعداد تنبؤ بالتدفق النقدي.

سيساعد هذا في تحديد أي أوجه قصور محتملة والإجراءات التي قد تحتاج إلى اتخاذها لمنعهم.

كيف أعكس تأثير كورونا في توقع التدفق النقدي عندما يكون هناك الكثير من الامور الغير مؤكدة؟

ما لم يكن العمل كالمعتاد، ستحتاج إلى تعديل التدفقات النقدية المتوقعة الداخلية والتدفقات الخارجية لمراعاة التغيرات في الظروف، مع مراعاة قضايا محددة لقطاعك أو عملك (على سبيل المثال، أي تهديدات لسلسلة التوريد والتوقيت) وكذلك البيئة الاقتصادية (على سبيل المثال، التراجع في الطلب بشكل عام وقدرة العملاء على دفع الديون عند الاستحقاق).

هذا ليس علمًا دقيقًا، ولكن دوّن ملاحظة عن أي افتراضات لديك، وقم بتطبيق الافتراضات باستمرار. على سبيل المثال، انخفاض في حجم الأعمال سيؤدي أيضًا إلى تقليل بعض (ولكن ليس كل) تكاليفك. خذ في اعتبارك أنك قد لا تتمكن من فرض نفس السعر على منتجاتك وخدماتك، وربما ترتفع بعض التكاليف. تتبع أي افتراضات (والتي يمكن أن تعتمد عليها) عند تقديم أدلة لمحاسبك أو مدقق حساباتك لدعم استنتاجاتك.

تذكر أن الغرض من هذا هو تحديد نقاط الأزمة، لذا فإن النهج الحذر هو الأفضل.

أي شيء محدد يجب أن أبحث عنه؟

المدرجة أدناه هي بعض العوامل للنظر فيها. إنها ليست قائمة شاملة، وكل عمل مختلف، لذا حاول التفكير على أوسع نطاق ممكن.

• الايرادات والديون

• المدفوعات للموردين ومقدمي الخدمات

• تكاليف الموظفين

• الايجارات

• الضرائب: يتم تأجيل بعض مدفوعات الضرائب، على سبيل المثال ضريبة القيمة المضافة، لكنها لا تزال يلزم تضمينها عند استحقاق الدفع المؤجل.

• سداد القرض: إذا كنت تُزيد من قروضك هناك المزيد من الفوائد، وكذلك الرسوم.

• عهود البنوك: التحقق من الشروط المرتبطة بقروضك المصرفية. إذا لم يتم إعادة التفاوض قد تصبح القروض قابلة للسداد فورًا عندما يتم خرق شروط معينة.

• عدم القدرة على تنفيذ العقود والعقوبات المحتملة.

• نقص بالأموال: إذا بدا لك في أي وقت خلال فترة التقييم أنه ليس لديك ما يكفي من البنوك أو غيرها من التسهيلات التمويلية، ستحتاج إلى النظر فيما يمكنك القيام به للتخفيف من المخاطر. وضعت الحكومة عددا من خطط دعم الأعمال، وقد تتمكن من إعادة التفاوض بشأن التسهيلات المصرفية أو عقود معينة.

• استراتيجية الأعمال على المدى القصير والمتوسط

 هل يمكن أن تكون هناك افتراضات مختلفة صالحة؟

نعم، وقد يكون من المفيد اختبار التوقعات وفقًا لافتراضات مختلفة (التشاؤم والتفاؤل)، على سبيل المثال الافتراضات حول مقاييس التباعد البدني أو تغييرات في التسعير. إنتاج مجموعة من التنبؤات يمكن أن تساعد في تحديد القرارات الهامة للأعمال التي يجب اتخاذها، ومتى.

لماذا أستخدم تنبؤات التدفق النقدي بدلاً من الميزانيات؟

يمكن أن تفشل العديد من الشركات إذا لم يكن لديهم المال لتلبية احتياجاتهم والالتزامات عندما يحين موعد استحقاقها.

لماذا كل هذا مهم بالنسبة لإعداد الحسابات؟

عادةً ما يتم إعداد الحسابات على أساس أن النشاط "مستمر". سيكون هذا هو الحال ما لم ينوي المديرون إما تصفية العمل أو وقف التداول، أو ليس لديهم بديل واقعي سوى القيام بذلك.

إذا كانت الأعمال لا تعتبر منشأة مستمرة للأغراض المحاسبية، الأساسات البديلة لإعداد الحسابات ستكون ضرورية.

الأهم من ذلك، يجب أن تقدم الحسابات دائمًا "رؤية حقيقية وعادلة" للمركز المالي من الأعمال، وفي الظروف الحالية التي قد تستدعي إدراج عدد من الإفصاحات الإضافية المتعلقة بالاستمرارية في ملاحظات الحسابات وتقرير المديرين.

سيؤدي ذلك إلى تمكين أولئك الذين يستخدمون الحسابات، مثل المساهمين أو المقرضين، من فهم تأثير COVID-19 على العمل.

الافصاح عن تلك الشكوك في الملاحظات لتأكد أن الحسابات توفر "رؤية حقيقية وعادلة"، تمكن المدققين لتقديم تقرير تدقيق "نظيف". 

يطلب من المدققين أن يشيروا إلى أي شكوك جوهرية بشأن الاستمرارية في تقرير التدقيق الخاص بهم، لذلك قد تجد أن التقرير يتضمن فقرة إضافية.

العمل مع المحاسبين والمراجعين

COVID-19 لا يغير فقط طريقة عملك. كما أنه يؤثر على كيفية تفاعلك مع محاسبك و / أو مدقق حساباتك. زيادة مستوى عدم اليقين والتباعد الاجتماعي سوف يمثل تحديات جديدة ويغير ممارسات العمل. التخطيط والمساعدة من قبل جميع الأطراف ستكون ضرورية للكفاءة والتحكم في التكاليف.

أين يمكنني ايجاد المزيد عن المتطلبات وكيفية تلبيتها؟

نشر مجلس التقارير المالية (FRC) إرشادات رفيعة المستوى للشركات في بعض القضايا الأكثر شيوعًا عند إعداد الحسابات. ICAEW و ICAS لديها محاور مخصصة توفر الوصول إلى القضايا المرتبطة بCOVID-19.

اطلع علي دليل إرشادات كورونا والاستمرارية.