بشكل عام يقدم المحاسبون بيانات مالية منتظمة ولكن يمكن تقديم بعض المفاهيم على جميع الأنواع الأخرى من المعلومات المالية. قد يشمل ذلك المعلومات المالية المستخدمة لتكملة او تحسين عرض البيانات المالية مثل:
- تقارير الإدارة.
- ملخصات مالية.
- البيانات غير المالية وانشطة المبيعات ومقاييس الإنتاج.
لا تتعلق المهارة بتقديم المشورة بشأن المعايير المالية او تجميع البيانات المالية ولكن التركيز على الاقتراحات العملية التي يمكنك استخدامها عند الوقوف امام جمهورك.
وهنالك بعض النصائح التي ستساعدك لتقديم المعلومات المالية:
- فكر في الأرقام، تحتاج الى الانتقال الى بين معد القوائم المالية الى مقدم البيانات المالية لذا فكر في الأرقام من منظور الآخرين لتوضيح نقاطك.
- قم بصياغة رسالتك، فكر في الرسالة التي تريد نقلها وحاول ان تفهم ما سيكون تركيز جمهورك حوله.
- تجنب المصطلحات، عند تصميم التقارير ضع في اعتبارك أكثر تدابير المنظمة أهمية وانقلها بطريقة بسيطة يمكن فهمها عبر الإدارات.
- استخدم البرامج المرئية، يميل الأشخاص الى الاستجابة بشكل جيد للعناصر المرئية في العرض التقديم لأنه يسهل استيعاب المعلومات.
- اقرأ جمهورك، حاول ان تفهم المجموعات المختلفة هل هم أصحاب مصلحة داخليون ام خارجيون ام مزيج من الاثنين معاً.
- تطابق المحتوى مع الخبرة، قد يكون ما تقدمه معقداً ولكن قد يكون الجمهور ايضاً على دراية جيدة بالموضوع تأكد من ان العرض التقديمي الخاص بك يتوافق مع خبرة الجمهور.
- الاستعداد للعرض التقديمي، انظر الى العمل من منظور رجل الاعمال وليس بالضرورة من وجهة نظر المحاسب.
- تدرب على العرض التقديمي، قم بالتحضير والممارسة ووضع المحتوى بترتيب منطقي تأكد من ان تسأل جمهورك عن الأسئلة بانتظام وان تلخص النقاط الرئيسية. يجب ان تكون العروض التقديمية قصيرة بشكل عام وبسيطة حيث يتم توصيل الرسالة الرئيسية وفهمها والجزء الحاسم في تقديم المعلومات المالية هو ان يفهمها كل شخص يتم توجيهها اليه.
