يعتبر Microsoft Excel قطعة برمجية قياسية في الصناعة في تحليل البيانات. يعد برنامج جداول بيانات Microsoft أيضًا أحد أكثر البرامج المفضلة من قبل المصرفيين الاستثماريين والمحللين الماليين في معالجة البيانات والعروض التقديمية.
المصطلحات الأساسية في Excel
هناك طريقتان أساسيتان لإجراء العمليات الحسابية في Excel من خلال الصيغ والدالات.
- الصيغ
في Excel، الصيغة هي تعبير يعمل على القيم الموجودة في نطاق من الخلايا أو خلية. على سبيل المثال، A1 + A2 + A3= تعبر عن مجموع نطاق القيم من الخلية A1 إلى الخلية A3.
- الدالة
الدالة عبارة عن صيغ محددة مسبقًا في Excel. على سبيل المثال: SUM (A1: A3)= تجمع الدالة كل القيم من A1 إلى A3.
خمس طرق لتوفير الوقت لإدراج الصيغ في Excel
- كتابة صيغة داخل الخلية
تعد كتابة صيغة في خلية أو شريط الصيغة الطريقة الأكثر مباشرة لإدراج صيغ Excel الأساسية. تبدأ العملية عادةً بكتابة علامة يساوي، متبوعة باسم دالة Excel.
يعد Excel ذكيًا تمامًا في أنه عندما تبدأ في كتابة اسم الدالة، ستختار من القائمة ما تفضله. ومع ذلك، لا تضغط على مفتاح Enter. بدلاً من ذلك، اضغط على مفتاح Tab بحيث يمكنك الاستمرار في إدراج خيارات أخرى. خلاف ذلك، قد تجد نفسك مع خطأ اسم غير صالح، غالبًا مثل "#NAME؟". لإصلاحها، ما عليك سوى إعادة تحديد الخلية، وانتقل إلى شريط الصيغة لإكمال كتابة الصيغة.
2. استخدام خيار إدراج الدالة من علامة التبويب الصيغ
إذا كنت تريد التحكم الكامل في إدراج الدوال، فإن استخدام Excel Insert Function هو كل ما تحتاجه. لتحقيق ذلك، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ وحدد القائمة الأولى المسماة إدراج دالة. سيحتوي مربع الحوار على جميع الدوال التي تحتاجها لإكمال تحليلك المالي.
3. تحديد صيغة من إحدى المجموعات في علامة تبويب الصيغة
للعثور على هذه القائمة، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ وحدد مجموعتك المفضلة. انقر لإظهار قائمة فرعية مليئة بقائمة من الدوال. من هناك، يمكنك تحديد ما تفضله.
4. استخدام خيار الجمع التلقائي / AutoSum
للمهام السريعة واليومية، تعد وظيفة "الجمع التلقائي" هي الافضل. لذلك، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في الزاوية اليمنى القصوى، وانقر فوق خيار الجمع التلقائي. ثم انقر فوق علامة بالاسفل لإظهار الصيغ المخفية الأخرى.
5. استخدم علامات التبويب المستخدمة مؤخرًا
استخدم القائمة المستخدمة مؤخرًا. موجودة في علامة التبويب الصيغ، وهو خيار قائمة ثالث بجوار الجمع التلقائي.
ما هي الدوال الاكثر شيوعاَ في برنامج الاكسل؟
دالة المجموع / SUM
الدالة SUM هي الصيغة الأولى التي يجب معرفتها في Excel. عادةً ما تقوم بتجميع القيم من مجموعة من الأعمدة أو الصفوف من النطاق المحدد.
SUM(number1, [number2], …)=
مثال:
- تحديد بسيط يجمع قيم الصف. SUM (B2: G2)=
- تحديد بسيط يجمع قيم العمود. SUM (A2: A8)=
- مجموعة معقدة تجمع القيم من النطاق A2 إلى A7 وتتخطى A8 وتضيف A9 وتقفز A10 و A11 ثم تضيف أخيرًا من A12 إلى SUM (A2: A7، A9، A12: A15) A15=
- يُظهر أنه يمكنك أيضًا تحويل وظيفتك إلى صيغة. SUM (A2: A8) / 20=
دالة المتوسط / Average
يجب أن تذكرك وظيفة AVERAGE بمتوسطات بسيطة للبيانات مثل متوسط عدد المساهمين في مجموعة مساهمة معينة.
AVERAGE(number1, [number2], …)=
دالة Count
تحسب الدالة COUNT كل الخلايا في نطاق معين يحتوي على قيم رقمية فقط.
COUNT(value1, [value2], …)=
دالة Count A
مثل وظيفة COUNT، تحسب COUNTA كل الخلايا بغض النظر عن نوعها. أي، بخلاف COUNT الذي يحسب فقط الأرقام، فإنه يحسب أيضًا التواريخ أو الأوقات أو السلاسل أو القيم المنطقية أو الأخطاء أو السلسلة الفارغة أو النص.
COUNTA(value1, [value2], …)=
TRIM
تتأكد TRIM من انه لا توجد أخطاء بسبب المسافات. تضمن القضاء على جميع المساحات الفارغة يعمل TRIM فقط في خلية واحدة. لذلك، يأتي مع الجانب السلبي لإضافة بيانات مكررة في جدول البيانات.
TRIM ( text )=
دالة MAX & MIN
تساعد الدالتان MAX و MIN في إيجاد العدد الأقصى والحد الأدنى في نطاق من القيم.
مثال
- البحث عن الحد الأدنى للرقم بين العمود B من B2 والعمود C من C2 إلى الصف 11 في كلا العمودين B و MIN (B2: C11) C=
مثال:
- وبالمثل، تجد الحد الأقصى بين العمود B من B2 والعمود C من C2 إلى الصف 11 في كلا العمودين B و MAX (B2: C11) C=
