التخطيط الاستراتيجي فن صياغة استراتيجيات العمل وتنفيذها وتقييم أثرها بناءً على الأهداف التنظيمية
ما هو التخطيط الاستراتيجي؟
التخطيط الاستراتيجي هو فن إنشاء استراتيجيات عمل محددة، وتنفيذها، وتقييم نتائج تنفيذ الخطة، فيما يتعلق بالأهداف أو الرغبات الشاملة للشركة على المدى الطويل. إنه مفهوم يركز على دمج الأقسام المختلفة (مثل المحاسبة والتمويل والتسويق والموارد البشرية) داخل الشركة لتحقيق أهدافها الاستراتيجية. مصطلح التخطيط الاستراتيجي هو في الأساس مرادف للإدارة الإستراتيجية.
أصبح مفهوم التخطيط الاستراتيجي شائعًا في الأصل في الخمسينيات والستينيات من القرن الماضي، وحظي بتأييد في عالم الشركات حتى ثمانينيات القرن الماضي، عندما لم يعد محبوبًا إلى حد ما. ومع ذلك، تم إحياء الحماس للتخطيط الاستراتيجي للأعمال في التسعينيات، ولا يزال التخطيط الاستراتيجي مهمًا في الأعمال التجارية الحديثة.
عملية التخطيط الاستراتيجي
تتطلب عملية التخطيط الاستراتيجي قدرًا كبيرًا من التفكير والتخطيط من جانب إدارة المستوى الأعلى للشركة. قبل الاستقرار على خطة عمل ثم تحديد كيفية تنفيذها بشكل استراتيجي، يمكن للمديرين التنفيذيين النظر في العديد من الخيارات الممكنة. في النهاية، نأمل أن تستقر إدارة الشركة على إستراتيجية من المرجح أن تؤدي إلى نتائج إيجابية (تُعرف عادةً على أنها تحسين صافي أرباح الشركة) والتي يمكن تنفيذها بطريقة فعالة من حيث التكلفة مع احتمالية عالية لتحقيق النجاح، مع تجنب المخاطر المالية التي لا داعي لها.
عادة ما يُنظر إلى تطوير وتنفيذ التخطيط الاستراتيجي على أنه يتكون من ثلاث خطوات حاسمة:
صياغة الإستراتيجية
في عملية صياغة الإستراتيجية، ستقوم الشركة أولاً بتقييم وضعها الحالي من خلال إجراء تدقيق داخلي وخارجي. والغرض من ذلك هو المساعدة في تحديد نقاط القوة والضعف في المنظمة، وكذلك الفرص والتهديدات ( تحليل SWOT ). نتيجة للتحليل، يقرر المديرون الخطط أو الأسواق التي يجب عليهم التركيز عليها أو التخلي عنها، وأفضل طريقة لتخصيص موارد الشركة، وما إذا كان يتعين عليهم اتخاذ إجراءات مثل توسيع العمليات من خلال مشروع مشترك أو اندماج.
استراتيجيات العمل لها آثار طويلة المدى على النجاح التنظيمي. عادة ما يُصرح للمديرين التنفيذيين في الإدارة العليا فقط بتعيين الموارد اللازمة لتنفيذها.
تنفيذ الاستراتيجية
بعد صياغة الإستراتيجية، تحتاج الشركة إلى تحديد أهداف محددة تتعلق بوضع الاستراتيجية موضع التنفيذ، وتخصيص الموارد لتنفيذ الاستراتيجية. غالبًا ما يتم تحديد نجاح مرحلة التنفيذ من خلال مدى جودة وظيفة الإدارة العليا فيما يتعلق بالتواصل الواضح للاستراتيجية المختارة في جميع أنحاء الشركة وحمل جميع موظفيها على الرغبة في وضع الاستراتيجية موضع التنفيذ.
يتضمن التنفيذ الفعال للاستراتيجية تطوير هيكل أو إطار عمل قوي لتنفيذ الاستراتيجية، وتعظيم استخدام الموارد ذات الصلة، وإعادة توجيه جهود التسويق بما يتماشى مع أهداف الإستراتيجية وغاياتها.
تقييم الإستراتيجية
يعرف أي رجل أعمال ذكي أن النجاح اليوم لا يضمن النجاح غدًا. على هذا النحو، من المهم للمديرين تقييم أداء الاستراتيجية المختارة بعد مرحلة التنفيذ.
يتضمن تقييم الإستراتيجية ثلاثة أنشطة حاسمة: مراجعة العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على تنفيذ الإستراتيجية، وقياس الأداء، واتخاذ الخطوات التصحيحية لجعل الإستراتيجية أكثر فعالية. على سبيل المثال، بعد تنفيذ إستراتيجية لتحسين خدمة العملاء، قد تكتشف الشركة أنها بحاجة إلى اعتماد برنامج جديد لإدارة علاقات العملاء (CRM) من أجل تحقيق التحسينات المطلوبة في علاقات العملاء.
تحدث جميع الخطوات الثلاث في التخطيط الاستراتيجي ضمن ثلاثة مستويات هرمية: الإدارة العليا، والإدارة الوسطى، والمستويات التشغيلية. وبالتالي، من الضروري تعزيز التواصل والتفاعل بين الموظفين والمديرين على جميع المستويات، وذلك لمساعدة الشركة على العمل كفريق أكثر فاعلية وفعالية.
فوائد التخطيط الاستراتيجي
يتسبب تقلب بيئة الأعمال في قيام العديد من الشركات بتبني استراتيجيات تفاعلية بدلاً من استراتيجيات استباقية. ومع ذلك، فإن الاستراتيجيات التفاعلية عادة ما تكون قابلة للتطبيق فقط على المدى القصير، على الرغم من أنها قد تتطلب إنفاق قدر كبير من الموارد والوقت للتنفيذ. يساعد التخطيط الاستراتيجي الشركات على الاستعداد بشكل استباقي ومعالجة المشكلات من منظور طويل الأمد. إنها تمكن الشركة من بدء التأثير بدلاً من مجرد الاستجابة للمواقف.
من بين الفوائد الأساسية المستمدة من التخطيط الاستراتيجي ما يلي:
يساعد على صياغة استراتيجيات أفضل باستخدام نهج منطقي ومنهجي
غالبًا ما يكون هذا هو أهم فائدة. تظهر بعض الدراسات أن عملية التخطيط الاستراتيجي نفسها تساهم بشكل كبير في تحسين الأداء العام للشركة، بغض النظر عن نجاح استراتيجية معينة.
تعزيز التواصل بين أصحاب العمل والعاملين
الاتصال أمر بالغ الأهمية لنجاح عملية التخطيط الاستراتيجي. يبدأ من خلال المشاركة والحوار بين المديرين والموظفين ، مما يدل على التزامهم بتحقيق الأهداف التنظيمية.
يساعد التخطيط الاستراتيجي أيضًا المديرين والموظفين على إظهار الالتزام بأهداف المنظمة. هذا لأنهم يعرفون ما تفعله الشركة والأسباب الكامنة وراء ذلك. يجعل التخطيط الاستراتيجي الأهداف والغايات التنظيمية حقيقة، ويمكن للموظفين فهم العلاقة بين أدائهم ونجاح الشركة والتعويضات بسهولة أكبر. نتيجة لذلك، يميل كل من الموظفين والمديرين إلى أن يصبحوا أكثر إبداعًا وإبداعًا، مما يعزز نمو الشركة بشكل أكبر.
يمكّن الأفراد العاملين في المنظمة
يعزز الحوار والتواصل المتزايد عبر جميع مراحل العملية شعور الموظفين بالفعالية والأهمية في نجاح الشركة بشكل عام. لهذا السبب، من المهم للشركات تحقيق اللامركزية في عملية التخطيط الاستراتيجي من خلال إشراك المديرين والموظفين من المستوى الأدنى في جميع أنحاء المنظمة.
في النهاية يستخدم عدد متزايد من الشركات التخطيط الاستراتيجي لصياغة وتنفيذ قرارات فعالة. بينما يتطلب التخطيط قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد والمال، لذلك فإن الخطة الإستراتيجية المدروسة جيدًا تعزز بكفاءة نمو الشركة وتحقيق الهدف ورضا الموظفين.
التدريب في مجال المحاسبة هو خطوة حاسمة نحو بناء مستقبل ناجح ومهني. إذا كنت ترغب في تحقيق النجاح في هذا المجال، فإليك بعض خطوات مهمة يمكنك اتباعها لتحقيق أهدافك كمحاسب متميز
أصدر المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين (AICPA) الذي يمثل AICPA و CIMA مجموعة أدوات التخطيط الاستراتيجي PCPS، وهو مورد مصمم لمساعدة شركات المحاسبة في تحويل نموذج الأعمال.
يعتبر الإكسل من أهم الأدوات التي يستخدمها الكثيرون في العمل والدراسة، حيث يقومون بإنشاء جداول البيانات والمعادلات والرسوم البيانية وغيرها من الأعمال المهمة.
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
