نظرًا لاضطرابات العام الماضي، يجب أن يكون أصحاب الأعمال مستعدين للتغلب على حالة عدم اليقين المستمرة. ستكون القدرة على التمحور في بيئة أعمال غير متوقعة أمرًا ضروريًا هذا العام، ومع تغير افتراضات الإيرادات في جميع الصناعات بحلول أحداث عام 2020، هناك حاجة إلى نهج جديد.
يمكن أن تنظر إلى نصيحة برايس ووترهاوس كوبرز: "حماية النمو والربحية من خلال إجراءات مثل تخطيط السيناريو [و] تمارين النمذجة المالية الأكثر تكرارًا لتحسين المرونة". حان الوقت لتحويل النهج إلى البيئة الجديدة، حيث تطلب الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم الآن مشورة إستراتيجية ربع سنوية أو شهرية. سيؤدي ذلك إلى تغيير الطريقة التي تقدم بها الصناعة خدماتها، مع تقديم الخدمات الإستراتيجية والاستشارية كموظف شهري. مع تطورات البرامج في السنوات الأخيرة، يمكن أن يكون تبديل نماذج التسعير المحاسبي بمثابة انتقال سلس تقريبًا.
سابقا، كانت المؤسسات الكبيرة فقط هي التي تمتلك الوسائل للاستثمار في البرمجيات عالية الجودة لتعزيز قدراتها على اتخاذ القرار فيما يتعلق بالاستراتيجية ووضع الميزانية. على النقيض من ذلك، اعتمدت الشركات الصغيرة والمتوسطة في كثير من الأحيان على محادثة نصف سنوية مع شركات المحاسبة الخاصة بهم. في السنوات القليلة الماضية، ظهر عدد لا يحصى من منتجات البرمجيات الجديدة في السوق الموجهة نحو الشركات الصغيرة والمتوسطة. لم يكن هناك وقت أكثر أهمية من أي وقت مضى للمحاسبين للتطلع إلى الأمام وإعداد أنفسهم لمحادثات الميزانية القائمة على الإستراتيجية.
أولاً، دعنا ننتقل إلى القواعد الأساسية لتشكيل الميزانية، قبل النظر بشكل أكثر تحديدًا في كيفية اختلاف ميزانية 2021.
الأساسيات
عند تكوين الميزانية، يجب أن تتوافق مع رؤية الشركة وأهدافها. هل الرؤية والأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق ومستندة إلى الوقت وذات صلة؟ هذا هو S.M.A.R.T. اختصار من بحث نشره جورج دورون منذ أربعة عقود تقريبًا. يمكن أن يكون الهدف المصمم جيدًا شيئًا مثل، "أريد زيادة مبيعات الشركة بنسبة 30 بالمائة بحلول نهاية عام 2021".
افهم الفريق التنفيذي: ما هو أسلوب إدارتهم؟ هل هم عدوانيون أم محافظون؟ سيقرر ذلك في النهاية ما إذا كانوا على استعداد لاستيعاب الخسائر من أجل تحقيق أهداف النمو الخاصة بهم، وبالتالي سيشكل الميزانية ويعطي صورة واضحة عن زيادة أو تأمين رأس المال اللازم. إن فهم أسلوب الإدارة ونهج اتخاذ القرار هو في الحقيقة سؤال شخصي لكل صاحب عمل، والذي يجب أن ينعكس عليه بشكل فردي.
كن محددًا. فكر في العوامل الصناعية والاقتصادية التي ستؤثر على عمليات الشركة في العام المقبل. بطبيعة الحال، تغير عالم الأعمال بأكمله بشكل جذري بسبب أحداث عام 2020، لكن آثاره ستكون متميزة عبر الصناعات المختلفة.
ضع في اعتبارك هدف الإيرادات الإجمالي للشركة. هل تأمل في تقديم منتجات أو خدمات جديدة؟ إذا أرادت الإدارة زيادة المبيعات، فربما تحتاج إلى موظفين مبيعات جدد، ومن المرجح أن تعتمد نفقات كشوف المرتبات المدرجة في الميزانية على مستوى خبرتهم.
ضع في اعتبارك تكاليف الشركة: هل يحتاجون إلى مخزون أكبر لتلبية الطلبات؟ ما هي تكلفة التوظيف المطلوبة لزيادة المبيعات، أو حتى تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام؟ حاول أيضًا توقع التكاليف القادمة، مثل شراء أي معدات يمكن أن يكون مفيدًا.
القاعدة الأساسية الأخيرة لتشكيل الميزانية هي اختيار إطار عمل الميزانية. في الأوقات العادية، يوصى بميزانية مختلطة، مع البيانات التاريخية كأساس لتطوير الإيرادات وكشوف المرتبات، وجميع النفقات الأخرى باستخدام النهج الصفري. ولكن، فإن نهج الميزانية لعام 2021 سوف يتحدى الطرق التقليدية.
نهج عام 2021
تتطلب بيئة الأعمال الجديدة مقاربة جديدة للميزانية. يجب أن تكون الموازنة الصفرية هي الإطار المفضل، مع إعطاء الأولوية على نهج البيانات التاريخية. في الواقع، رددت ماكينزي هذه النقطة في دراسة حديثة.
قد يكون نهج البيانات التاريخية مضللاً هذا العام. قد يكون عام 2020 عامًا غير طبيعي من الناحية الإحصائية، مما يعني أنه من الصعب الاستفادة من البيانات التي تم إنتاجها في العام الأخير، والتي عادةً ما يكون لها أهمية أكبر.
عند بناء الميزانية، تعتبر الافتراضات من أهم المكونات لأنها ستقود إجمالي الإيرادات والنفقات السنوية المدرجة في الميزانية، وبالتالي تشكل التقرير بأكمله. بالنسبة لعام 2021، تعتبر هذه الافتراضات أكثر أهمية ويجب أن تخضع لمزيد من التدقيق. تتطلب المتغيرات الجغرافية والموسمية أيضًا اهتمامًا خاصًا. مع توقع حدوث تقلبات أكبر في السوق وسط بيئة سياسية واقتصادية لا يمكن التنبؤ بها، يجب على المحاسبين إتاحة أنفسهم للحصول على مشورة حديثة. ستحتاج الشركات إلى أن يكونوا في متناول اليد لمراجعة الميزانيات وتعديلها على مدار العام، للمساعدة في التكيف مع التغيرات البيئية فور حدوثها.
من المرجح أن يحقق المحاسبون الذين يبنون تلك الثقة أرباحًا في عام 2021 وما بعده.
بالإضافة إلى ذلك، تؤدي الزيادة في التشغيل الآلي إلى تفاقم الحاجة إلى نموذج التسعير الجديد. يتم أتمتة الكثير من الأعمال التقليدية للمحاسبين، مما يعني أن الدور المهني أصبح استشاريًا بشكل متزايد، والثقة هي مفتاح العلاقة. يجب أن يدرك المحاسبون إلى أين تتجه الصناعة، وأن يتأقلموا مع أي وضع جديد.
سيتم الوثوق بالمحاسبين الذين يتحملون مسؤولية كبيرة بينما يتنقل عملاؤهم إلي عام 2021 الذي لا يمكن التنبؤ به. من المؤكد أن هؤلاء سيطورون علاقات رائعة مع عملائهم ويكتسبون سمعة طيبة في هذه الصناعة.
