(1) موظف مسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات (2) شخص مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات رسمية مثل المواليد والوفيات والزواج والعقود... (3) في الشركات، شخص أو هيئة أو وكالة خارجية مسؤولة عن تسجيل عملية إصدار الأسهم للشركات وتقوم بتوثيق شهادات الأسهم ومتابعة حملة الأسهم المسجلين وتوزيعات أرباح الأسهم (4) مسجل الشركات موظف حكومي تقدم إليه وثائق الشركات الرسمية لتسجيلها