يوجد أدناه مثال على كيفية إنشاء خطأ REF Excel# بدون قصد حيث تُظهر الصورة الأولى ثلاثة أرقام يتم جمعها معًا (5 و 54 و 16). في العمود D، نعرض الصيغة التي تضيف الخلايا D3 و D4 و D5 معًا للحصول على 75.
توضح الصورة التالية ما يحدث إذا تم حذف الصف 4. عند حذف الصف بأكمله، لم تعد الصيغة التي أشارت إلى الخلية D4 قادرة على تحديد موقع تلك الخلية، وتنتج الخطأ REF# في جدول البيانات.
كيفية البحث عن أخطاء REF# في Excel
الطريقة الاولى
هناك طريقة سريعة للعثور على جميع أخطاء REF Excel# وهي الضغط على F5 ثم النقر فوق خاص، والذي يشار إليه باختصار باسم Go To Special
عندما تظهر قائمة Go To Special، حدد Formulas، ثم حدد فقط المربع الذي يشير إلى الأخطاء. انقر فوق "موافق" وسيأخذك ذلك تلقائيًا إلى كل خلية بها !REF# خطأ فيه.
الطريقة الثانية
هناك طريقة أخرى وهي الضغط على Ctrl + F (المعروفة باسم وظيفة البحث في Excel ) ثم كتابة "!REF#" في حقل "بحث" وانقر فوق "بحث عن الكل". سيؤدي هذا إلى تمييز كل خلية بها الخطأ.
كيفية إصلاح أخطاء REF# في Excel
أفضل طريقة هي الضغط على Ctrl + F (المعروفة باسم وظيفة البحث) ثم تحديد علامة التبويب التي تقول استبدال اكتب “!REF#” في حقل "بحث" واترك حقل "استبدال" فارغًا، ثم اضغط على " استبدال الكل " سيؤدي ذلك إلى إزالة أي أخطاء REF Excel# من الصيغ وبالتالي حل المشكلة
كما تظهر لقطة الشاشة بالاعلى، بعد كتابة رسالة الخطأ التي تواجهها في حقل "العثور على"، اترك "استبدال بـ" فارغًا واضغط على "استبدال الكل" في الزاوية اليسرى السفلية. سيؤدي هذا إلى حذف أخطاء المرجع من الصيغ.