4 طرق يمكن أن يعمل بها تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة

تتمثل إحدى أفضل الطرق لتوطيد العلاقة مع العميل في الشركات الصغيرة من خلال مساعدته على دمج وظائف المحاسبة مع الجانب التشغيلي للأعمال.

لكن كيف يمكن دمج هذه العمليات؟ حتى وقت قريب، لم يكن لدى الشركات الصغيرة والمتوسطة الكثير من الخيارات الجيدة للأنظمة الأساسية التي توفر هذا النوع من التكامل، والمعروفة باسم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، حيث كانت باهظة الثمن بالنسبة للشركات الصغيرة.

على الرغم من ذلك، أصبح تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اليوم في متناول الشركات الصغيرة لا يقتصر الأمر على كون الأنظمة الأساسية ميسورة التكلفة فحسب، بل إنها أيضًا أكثر سهولة في الاستخدام من أي وقت مضى.

يتيح تخطيط موارد المؤسسات للموظفين القيام بمهام متعددة

قبل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، استخدم كل قسم داخل الشركة منصة متخصصة لإدارة مهمة محددة، سواء كانت محاسبة أو إدارة مخزون أو موارد بشرية. لكن نادراً ما يكون لدى الشركات الصغيرة أقسام محددة بوضوح.

يعني تخطيط موارد المؤسسات أن الموظفين يحتاجون فقط إلى التعامل مع منصة كمبيوتر واحدة للعمل عبر أجزاء مختلفة من العمل. ونظرًا لأن تخطيط موارد المؤسسات يدمج وظائف العمل ويجعل المعلومات مركزية، يمكن للموظفين متعددي المهام اتخاذ قرارات أفضل.

 يحسن تخطيط موارد المؤسسات الإنتاجية

يؤدي استخدام تخطيط موارد المؤسسات إلى أكثر من مجرد وضع منحنى التعلم للموظفين حيث يمكن أن يقلل بشكل كبير من الوقت الذي تقضيه شركة صغيرة في مهام بسيطة مثل إدخال البيانات.

ليست هناك حاجة لتصدير البيانات من أحد الأنظمة واستيرادها إلى نظام آخر، وبالتأكيد ليست هناك حاجة لإدخال البيانات يدويًا أكثر من مرة.

يمكن للموظفين قضاء المزيد من الوقت في إنجاز العمل وتحسين الرضا الوظيفي وتغذية الابتكار داخل الشركة.

 

يزيد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من السرعة باستخدام بيانات الوقت الفعلي

يعني نظام الأعمال المركزي أنه يمكن للجميع الوصول إلى أحدث البيانات بمجرد توفرها، بدلاً من انتظار توزيعها بين الأنظمة الأساسية.

تعمل البيانات المحدثة على تسهيل اتخاذ القرار وتسمح للأعمال التجارية بالاستجابة بشكل جيد للظروف المتغيرة.

 

يسهل تخطيط موارد المؤسسات نمو الأعمال

يمكن أن تقلل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات من التوتر وعدم اليقين المرتبط بنمو الأعمال السريع.

إذا بدأت شركة ما في بيع المزيد من المنتجات على سبيل المثال، يتفاعل نظام تخطيط موارد المؤسسات في الوقت الفعلي ويوفر رؤية لجميع الإدارات

بعبارة أخرى يدعم تخطيط موارد المؤسسات النمو، في حين أن استخدام منصات متعددة يمكن أن يقلل من النمو

 

أسهل طريقة لتلخيص فوائد تخطيط موارد المؤسسات لعملائك من الشركات الصغيرة هي استخدام كلمة واحدة: المرونة.

سواء كان ذلك يمكّن الموظفين من التنقل بين الوظائف، أو مساعدة المدراء على الاستجابة بسرعة لتغيرات السوق أو توفير البيانات اللازمة للحفاظ على مستويات مخزون متسقة، فإن نظام تخطيط موارد المؤسسات يساعد عملاء الشركات الصغيرة على البقاء مرنين، حتى يتمكنوا من مواجهة أي تحد.

 

 

 
قراءة 682 مرات آخر تعديل في الأربعاء, 18 مايو 2022 11:17

الموضوعات ذات الصلة

سجل الدخول لتتمكن من التعليق

 

في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.

النشرة البريدية

إشترك في قوائمنا البريدية ليصلك كل جديد و لتكون على إطلاع بكل جديد في عالم المحاسبة

X

محظور

جميع النصوص و الصور محمية بحقوق الملكية الفكرية و لا نسمح بالنسخ الغير مرخص

We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…